Scenarie: Generér dokumenter samlet med Microsoft Syntex
Du kan bruge indholdsassemblyen til automatisk at generere dokumenter samlet. Disse dokumenter er baseret på en moderne skabelon, der udfyldes med værdier fra en datakilde, f.eks. en SharePoint-liste eller -database.
Anvendte funktioner:
- Indholdssamling
- Power Automate
Kontraktfornyelser
Du kan bruge indholdsassemblyen til at generere dokumenter samlet ved hjælp af en skabelon. Du skal sende korrespondance til alle dine leverandører for at minde dem om kommende kontraktfornyelser.
Sådan implementerer du en Syntex-løsning:
Konfigurer et SharePoint-dokumentbibliotek, hvor du vil gemme påmindelsesbrevene.
Konfigurer en SharePoint-liste med de påkrævede leverandøroplysninger.
Gå til dokumentbiblioteket, og opret en moderne skabelon ved hjælp af et påmindelsesbrev. Opret felter for de værdier, der repræsenterer leverandøroplysninger, og knyt dem til kolonnerne på den SharePoint-liste, du tidligere har konfigureret.
Opret nu et Power Automate-flow ved hjælp af handlingen "Generér dokument ved hjælp af Syntex" og med en manuel udløser for at hente elementer på listen. Dette sikrer, at du kan generere dokumenter, når du vil, for alle værdier på listen.
Bemærk!
Selvom dette eksempel bruger en SharePoint-liste som en datakilde, kan du bruge en hvilken som helst datakilde som udløser til oprettelse af dokumenter, hvis du har adgang til den påkrævede Power Automate-connector.