Rediger et eksisterende emne i Emner

I Emner kan du redigere et eksisterende emne. Det kan være nødvendigt, hvis du vil rette eller føje flere oplysninger til en eksisterende emneside.

Bemærk!

Selvom oplysninger i et emne, der indsamles af AI, er justeret i sikkerhed, er emnebeskrivelsen og personoplysningerne, som du tilføjer manuelt, når du redigerer et eksisterende emne, synlige for alle brugere, der har tilladelse til at få vist emner.

Krav til redigering af et emne

Hvis du vil redigere et eksisterende emne, skal du:

• Have en licens, der indeholder emner.
• Have tilladelser til at oprette eller redigere emner. Vidensadministratorer kan give brugerne denne tilladelse i indstillingerne for tilladelser til emner.

Bemærk!

Brugere, der har tilladelse til at administrere emner i emnecenteret (videnschefer), har allerede tilladelse til at oprette og redigere emner.

Sådan redigerer du en emneside

Du kan redigere et emne ved at åbne emnesiden fra en emnefremhævning og derefter vælge knappen Rediger øverst til højre på emnesiden. Du kan også redigere et emne fra Emnecenter.

Sådan redigerer du en emneside

1. Vælg Rediger på emnesiden. Det giver dig mulighed for at foretage ændringer efter behov på emnesiden.

   

2. Skriv andre navne, som emnet kan henvises til, i afsnittet Alternative navne .

   

3. I afsnittet Beskrivelse skal du skrive et par sætninger, der beskriver emnet.

   

4. I afsnittet Fastgjorte personer kan du "fastgøre" en person for at få dem vist som havende en forbindelse til emnet (f.eks. en ejer af en forbundet ressource). Begynd med at skrive vedkommendes navn eller mailadresse i feltet Tilføj en ny bruger , og vælg derefter den bruger, du vil tilføje, fra søgeresultaterne. Du kan også "frigøre" dem ved at vælge ikonet Fjern fra listen på brugerkortet. Du kan også trække personen til et andet sted på listen.

   

5. I afsnittet Fastgjorte filer og sider kan du tilføje eller "fastgøre" en fil eller en SharePoint-webstedsside, der er knyttet til emnet.

   

   Hvis du vil tilføje en ny fil, skal du vælge Tilføj, vælge SharePoint-webstedet fra dine websteder, der ofte eller følges, og derefter vælge filen fra webstedets dokumentbibliotek.

   Du kan også bruge indstillingen Fra et link til at tilføje en fil eller side ved at angive URL-adressen.

   Bemærk!

   Filer og sider, du tilføjer, skal være placeret i den samme Microsoft 365-lejer. Hvis du vil føje et link til en ekstern ressource i emnet, kan du tilføje det via lærredsikonet i trin 8.

6. Afsnittet Relaterede websteder viser websteder, der indeholder oplysninger om emnet.

   

   Du kan tilføje et relateret websted ved at vælge Tilføj og derefter enten søge efter webstedet eller vælge det på listen over hyppige eller seneste websteder.

   

7. Afsnittet Relaterede emner viser forbindelser, der findes mellem emner.

   Når emnesiden er i redigeringstilstand, kan du tilføje, redigere eller fjerne forbindelser i webdelen Relaterede emner. Du kan kun tilføje eller redigere forbindelser i første grad, fordi ændring af en forbindelse på anden grad vil være ensbetydende med direkte redigering af en anden emneside, hvilket vi ikke tillader.

   Du kan føje en forbindelse til et andet emne ved at vælge knappen Opret forbindelse til et relateret emne, skrive navnet på det relaterede emne og vælge det i søgeresultaterne.

   

   Du kan derefter give en beskrivelse af, hvordan emnerne er relateret til hinanden. Vælg Opdater

   

   Det tilføjede relaterede emne vises som et forbundet emne.

   Når der oprettes en forbindelse mellem Emne A og Emne B manuelt på Emneside A, repræsenteres forbindelsen mellem disse emner som en foreslået forbindelse (stiplet linje) på Emneside B. Hvis du repræsenterer dette som en manuel forbindelse på emneside B, svarer det til at foretage en direkte ændring af Emneside B fra Emneside A, hvilket ikke er tilladt.

   Hvis du vil fjerne et relateret emne, skal du vælge det linjesegment, der svarer til det emne, du vil fjerne, og derefter vælge ikonet Fjern relation.

   

   Stiplede linjer repræsenterer forbindelser, der foreslås af kunstig intelligens. Brugerne kan eventuelt bekræfte eller fjerne disse forbindelser ved at vælge linjesegmentet mellem to noder.

   

8. Du kan også føje statiske elementer til siden (f.eks. tekst, billeder eller links) ved at vælge lærredsikonet, som du kan finde under den korte beskrivelse. Når du vælger den, åbnes SharePoint-værktøjskassen, hvorfra du kan vælge det element, du vil føje til siden.

   

9. Vælg Publicer eller Udgiv igen for at gemme dine ændringer. Genudgiv vil være din tilgængelige indstilling, hvis emnet er blevet publiceret tidligere.