Brug Microsoft Search til at finde emner i Emner

Selvom emner kan brugere finde emner via emnefremhæver på deres SharePoint-websteder, kan de også finde dem via Microsoft Search.

Emnesvar

Når du søger efter et bestemt emne fra SharePoint-startsiden, på Office.com eller fra et SharePoint-websted, der er blevet begrænset til din organisation, vises resultatet i forslagsformatet for emnet, hvis der findes et emne.

Emnesvaret vises:

• Emnenavn

• Alternative navne: Alternative navne eller akronymer til emnet.

• Definition: Beskrivelse af emnet, der leveres af kunstig intelligens eller er tilføjet manuelt af en person.

• Personer, der foreslås eller bekræftes: Mennesker foreslået af kunstig intelligens eller føjet til emnet af en person

• Foreslåede eller bekræftede ressourcer: Filer, sider eller websteder, der enten er foreslået af AI eller føjet til emnet af en person.

  

Emnesiden kan vises i søgeresultaterne, selvom emnesvarekortet ikke vises.

Søgeresultaterne i Word, PowerPoint, Outlook og Excel viser også emnesvaret, når der findes et.

Akronymer

I Emner kan du redigere et emne manuelt for at inkludere et akronym for det som et alternativt navn. Dette gør det muligt for en bruger, der kun søger efter emnets akronym, at finde emnesvaret via Microsoft Search.

Akronymsvar er en funktion, der leveres via Microsoft Search og administreres separat fra emner.

Bogmærker og emner

Bogmærker er en Microsoft Search-funktion, der hjælper folk med hurtigt at finde vigtige websteder og værktøjer med blot en søgning (f.eks. et værktøj til rejsereservation på et eksternt websted uden for deres Microsoft 365-lejer). De oprettes af søgeadministratorer i Microsoft 365 Administration.

For brugere, der leder efter oplysninger om at booke en rejse på arbejde:

• Hvis nogle brugere kender navnet på rejseværktøjet (f.eks. "Sammenfald"), er det nemmere at oprette et bogmærke for at gå direkte til det eksterne websted.

• For brugere, der generelt søger efter "rejse", skal du oprette et emne om "Rejser", der indeholder de oplysninger, de forventer at se. Overvej at føje et link til det eksterne concur-websted i beskrivelsen af emnet. Hvis linket i stedet er til et internt rejsebookingwebsted, der hostes på Microsoft 365-lejeren, kan du føje det til "Fastgjorte ressourcer".

Prioritet for søgeresultater

Søgeprioriteten afhænger af det indhold, der søges efter. Resultater i søgningen prioriteres baseret på brugerengagement og indholdsdækning af bogmærker, emner, akronymer, redaktionelt Q&A og andre typer svar.

Bogmærker og emner er typisk meget engagerede, fordi de er premiumfunktioner. Dette påvirker den måde, resultater vises på i en søgning. I en forespørgsel, der udløses af både bogmærker og emner, prioriterer de to svar bogmærket før emnet. Når en bruger f.eks. søger efter et ord som "rejse", vises der et bogmærke i stedet for et emne, når et bogmærke er tilgængeligt. Når en forespørgsel ikke udløser bogmærker, men udløser emner og akronymer, vises emneresultatet før akronymresultatet. Når en forespørgsel kun udløser ét svar i en af typerne, vises svaret først.