Roller i Microsoft-emner

Når du bruger emner i dit Microsoft 365-miljø, kan brugerne have følgende roller:

• Emnefremviser
• Bidragyder til emne
• Videnchef
• Emneadministrator

Emnefremviser

Emnefremvisere er brugere i din organisation, der kan få vist emner, der er fremhævet på deres moderne SharePoint-websted, Microsoft Search via SharePoint og Office.com, med emnevælgeren i Microsoft Teams og Outlook samt emnecenteret. De kan få vist flere oplysninger om et emne på emnesiden.

Hvis fremhævninger af emner og deres emnesider skal være synlige for en emnefremviser, skal brugeren gøre følgende:

• Få tildelt en emnelicens af deres Microsoft 365-administrator.
• Få tilladelse til at have synlighed for emner. Denne opgave udføres af administratoren af emner på siden Med indstillinger for emner i Microsoft 365 Administration.

Bidragyder til emne

Bidragydere til emner er brugere i din organisation, der ikke kun har tilladelser som emnefremviser, men som også kan redigere et eksisterende emne eller oprette et nyt emne. De har en vigtig rolle i manuelt at "organisere" oplysningerne på en emneside (både AI eller manuelt leveret) for at sikre kvaliteten.

Brugere, der har tilladelser som bidragyder til emner, kan se knappen Rediger vises på emnesider, som giver dem mulighed for at foretage opdateringer af og publicere et emne.

Bidragydere til et emne kan også oprette og publicere et nyt emne via deres emnecenter.

Brugeren skal gøre følgende for at oprette og redigere et emne:

• Få tildelt en licens, der indeholder emner , af deres Microsoft 365-administrator.
• Få tildelt tilladelser til at oprette og redigere emner. Denne opgave udføres af administratoren af emner på siden Med indstillinger for emner i Microsoft 365 Administration.

Videnchef

Vidensledere er brugere, der administrerer emner i din organisation. Emnestyring udføres via siden Administrer emner i emnecenteret, og det er kun synligt for vidensadministratorer.

På siden Administrer emner kan videnschefer udføre følgende opgaver:

• Få vist ai-foreslåede emner.
• Gennemse emner for at bekræfte, at de er gyldige.
• Fjern emner, som du ikke vil have synlige for dine brugere.

En videnchef kan desuden redigere eksisterende emner eller oprette nye.

Brugeren skal gøre følgende for at administrere emner:

• Få tildelt en licens, der indeholder emner , af deres Microsoft 365-administrator.
• Få tildelt tilladelser til at administrere emner. Denne opgave udføres af administratoren af emner på siden Med indstillinger for emner i Microsoft 365 Administration.

Brugere, der har et godt overordnet kendskab til din virksomhed, kan være gode kandidater til rollen som videnchef. Sådanne personer har måske ikke kun viden til at vide, om emner er gyldige eller ej, men kender måske også personer i virksomheden, der er relateret til disse emner.

Vidensledere skal kunne koordinere med alle interessenter inden for emner i deres organisation for at vide, hvordan de skal konfigurere den. Hvis et nyt projekt f.eks. indeholder følsomme oplysninger, skal videnschefen informeres, så vedkommende kan sikre, at SharePoint-webstedet ikke gennemsøges efter emner, eller at bestemte emnenavne skal udelades.

Emneadministrator

Emneadministratorer er administratorer, der konfigurerer emner i dit Microsoft 365-miljø. De administrerer også indstillingerne for emner, når installationen er fuldført. Hvis du vil administrere emner, skal du være global Administrator af Microsoft 365 eller SharePoint-administrator og gruppeadministrator, da konfiguration og administration udføres i Microsoft 365 Administration.

Under installationen kan administratorer af emner konfigurere Emner til at:

• Vælg, hvilke SharePoint-websteder der gennemsøges efter emner.
• Vælg, hvilke brugere med licens der kan få vist emner (emnelæsere).
• Vælg, hvilke emner der skal udelukkes fra at blive identificeret.
• Vælg, hvilke licenserede brugere der kan oprette og redigere emner (emnebidragydere).
• Vælg, hvilke brugere med licens der kan administrere emner (videnschefer).
• Navngiv emnecenteret.