Administrer deling for Microsoft Whiteboard

Artikel
06/04/2024

Delingsoplevelsen varierer, afhængigt af om du er i et Teams-møde, om du bruger en delt enhed, eller hvilke indstillinger for deling på lejerniveau der er aktiveret. Følgende scenarier gælder kun for nye whiteboards, der er oprettet, når Whiteboard skifter til at bruge OneDrive for Business-lagerplads. Der er ingen ændring af tidligere oprettede tavler, der stadig er gemt i Azure.

Når du deler et whiteboard i et Teams-møde, opretter Whiteboard et delingslink. Alle i organisationen kan få adgang til dette link. Whiteboardet deles også med alle brugere i lejeren i mødet. Whiteboards deles ved hjælp af firmasharelinks, uanset standardindstillingen. Der er planlagt understøttelse af standardlinktypen for deling.

Under et Teams-møde har eksterne og delte enhedskonti (typisk i Surface Hubs- og Teams Rooms-enheder) flere muligheder for midlertidigt samarbejde. Brugerne kan midlertidigt få vist og samarbejde om whiteboards, der deles i et møde, på samme måde som PowerPoint Live-deling.

I dette tilfælde leverer Whiteboard kun midlertidig visning og samarbejde på whiteboardet under Teams-mødet. Der oprettes ikke et delingslink, og Whiteboard giver ikke adgang til filen.

Følg disse trin for at aktivere denne funktionsmåde:

Sørg for, at Whiteboard er aktiveret for din organisation. Du kan få flere oplysninger under Administrer adgang til Whiteboard.
Brug PowerShell til at oprette forbindelse til din lejer, og sørg for, at SharePoint Online-modulet opdateres ved at køre følgende kommando:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

Kør derefter følgende Set-SPOTenant-kommando :

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Sørg for, at indstillingen Anonyme brugere kan interagere med apps i møder i Teams-mødet er aktiveret. Hvis du har deaktiveret den, har anonyme brugere (i modsætning til gæster eller brugere i organisationsnetværket) ikke adgang til whiteboardet under mødet.

Denne indstilling gælder kun for whiteboards og erstatter de tidligere delte indstillinger: OneDriveLoopSharingCapability og CoreLoopSharingCapability. Disse indstillinger er ikke længere tilgængelige og kan ignoreres.

Bemærk!

Indstillingen Anonyme brugere kan som standard interagere med apps i møder i Teams-mødet er aktiveret. Hvis du har deaktiveret den, har anonyme brugere (i modsætning til gæster eller brugere i organisationsnetværket) ikke adgang til whiteboardet under mødet.

Bemærk!

Hvis delte enhedskonti skal have adgang til Whiteboard i Teams-møder, men ikke anonyme brugere, kan du deaktivere anonyme brugere kan interagere med apps i møder , samtidig med at AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards er aktiveret.

Bemærk!

Selvom AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards er aktiveret, har Teams-kanalmøder en begrænsning for, at anonyme brugere ikke kan se whiteboard-sharet.

Det bør tage ca. 60 minutter at anvende disse ændringer på tværs af din lejer.

Scenarie	Lager og ejerskab	Delingsindstillinger	Delingsoplevelse
Start whiteboardet fra en stationær eller mobilenhed	Lager: OneDrive for Business Ejer: Bruger, der opretter whiteboardet	Aktiveret	Brugere i lejere: Kan oprette, få vist og samarbejde Eksterne brugere: Kan kun få vist og samarbejde under mødet (knappen til deling af et whiteboard vises ikke for eksterne brugere) Delte enhedskonti: Kan kun få vist og samarbejde under mødet
Start whiteboardet fra en stationær eller mobilenhed	Lager: OneDrive for Business Ejer: Bruger, der opretter whiteboardet	Deaktiveret	Brugere i lejere: Kan starte, få vist og samarbejde Eksterne brugere: Der kan ikke vises eller samarbejdes Delte enhedskonti: Der kan ikke vises eller samarbejdes
Start whiteboardet fra en Surface Hub eller Microsoft Teams-rum	Lager: Azure (Whiteboard-filer flyttes til OneDrive for Business i fremtiden) Ejer: Mødedeltager	Ikke relevant	Brugere i lejere: Kan starte, få vist og samarbejde Eksterne brugere: Kan kun få vist og samarbejde under mødet Konti for delte enheder: Kan kun starte, få vist og samarbejde under mødet

Bemærk!

Hvis et whiteboard er gemt i OneDrive og allerede er knyttet til et møde, kan det ikke startes på en Surface Hub- eller Microsoft Teams-rumenhed. En godkendt bruger på en anden enhed skal gøre det. Vi planlægger at aktivere denne funktionalitet i en fremtidig version.

Under et en-til-en- eller gruppeopkald kan du begynde at dele et whiteboard. Der gælder lignende begrænsninger for, hvem der kan dele et whiteboard med hensyn til scenarier, hvor brugere fra forskellige organisationer er involveret i et opkald.

Når alle medlemmer af opkaldet er fra den samme organisation, kan alle personer starte og få adgang til whiteboardet. I forbindelse med opkald, der involverer brugere fra forskellige organisationer, er det kun nogle brugere, der kan få adgang til whiteboard-delingsknappen. Under et en til en-opkald er det kun den oprindelige bruger, der oprettede en samtale eller et opkald (den første person, der sendte en meddelelse eller ringer til en anden bruger, alt efter hvad der sker først) mellem de to brugere, der kan få adgang til delingsknappen Whiteboard fra knappen til deling af rulleliste.

Dette kan ikke ændres, når to brugere har startet en samtale. Sletning af chat, der involverer de to brugere, genstarter ikke chatten, og derfor nulstiller dette ikke, hvem der oprettede eller startede chatten. Hvis du foretager et andet brugeropkald, ændres det heller ikke, hvem der kan dele whiteboardet, selvom et whiteboard endnu ikke er blevet delt. Formålet med denne begrænsning er at forhindre, at en bruger uden for organisationen får adgang til et whiteboard, medmindre deling starter fra en bruger i organisationen.

Tilføj som en fane i Teams-kanaler og -chats

Når du tilføjer et whiteboard som en fane i en Teams-kanal eller -chat, opretter Whiteboard et delingslink, der er tilgængeligt for alle i organisationen.

Scenarie	Lager og ejerskab	Delingsindstillinger	Delingsoplevelse
Føj whiteboardet til en kanal eller chat fra en skrivebords- eller mobilenhed	Lager: OneDrive for Business Ejer: Bruger, der opretter whiteboardet	Ikke tilgængelig (gælder kun for møder)	Brugere i lejere: Kan starte, få vist og samarbejde Eksterne brugere: Understøttes ikke Teams-gæster: Understøttes ikke Konti for delte enheder: Ikke tilgængelig

Når du deler whiteboards fra web-, skrivebords- eller mobilklienter, kan du vælge bestemte personer. Du kan også oprette et delingslink, der er tilgængeligt for alle i organisationen.

Scenarie	Lager og ejerskab	Delingsindstillinger	Delingsoplevelse
Opret whiteboardet fra en stationær eller mobilenhed	Lager: OneDrive for Business Ejer: Bruger, der opretter whiteboardet	Ikke tilgængelig (gælder kun for møder)	Brugere i lejere: Kan dele i deres organisation Eksterne brugere: Deling med eksterne brugere understøttes ikke i øjeblikket
Opret whiteboardet fra en Surface Hub	Lager: Lokal Ejer: Ingen (medmindre brugeren logger på for at gemme og dele tavlen, som gemmes i OneDrive for Business. Nem deling vil blive tilføjet igen i fremtiden.	Ikke tilgængelig (gælder kun for møder)	Brugere i lejer: Brugeren skal logge på for at gemme og dele tavlen (Nem deling tilføjes fremover) Eksterne brugere: Deling med eksterne brugere understøttes ikke i øjeblikket uden for et Teams-møde
Opret whiteboardet fra Microsoft Teams-rum	Understøttes endnu ikke	Ikke tilgængelig (gælder kun for møder)	Understøttes endnu ikke