Administrer deling for Microsoft Whiteboard

Delingsoplevelsen varierer, afhængigt af om du er i et Teams-møde, om du bruger en delt enhed, eller hvilke indstillinger for deling på lejerniveau der er aktiveret. Følgende scenarier gælder kun for nye whiteboards, der er oprettet efter Whiteboard skifter til at bruge OneDrive for Business lager. Der er ingen ændring af tidligere oprettede tavler, der stadig er gemt i Azure.

Del i Teams-møder

Når du deler et whiteboard i et Teams-møde, opretter Whiteboard et delingslink. Alle i organisationen kan få adgang til dette link. Whiteboardet deles også med alle brugere i lejeren i mødet. Whiteboards deles ved hjælp af firmasharelinks, uanset standardindstillingen. Der er planlagt understøttelse af standardlinktypen for deling.

Under et Teams-møde har eksterne og delte enhedskonti (typisk i Surface Hubs og Teams-rum enheder) flere funktioner til midlertidigt samarbejde. Brugerne kan midlertidigt få vist og samarbejde om whiteboards, der deles i et møde, på samme måde som PowerPoint Live deling.

I dette tilfælde leverer Whiteboard kun midlertidig visning og samarbejde på whiteboardet under Teams-mødet. Der oprettes ikke et delingslink, og Whiteboard giver ikke adgang til filen.

Følg disse trin for at aktivere denne funktionsmåde:

1. Sørg for, at Whiteboard er aktiveret for din organisation. Du kan få flere oplysninger under Administrer adgang til Whiteboard.

2. Brug PowerShell til at oprette forbindelse til din lejer, og sørg for, at SharePoint Online-modulet opdateres ved at køre følgende kommando:

   Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
   

3. Kør derefter følgende Set-SPOTenant-kommando :

   Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
   

4. Sørg for, at indstillingen Anonyme brugere kan interagere med apps i møder i Teams-mødet er aktiveret. Hvis indstillingen er deaktiveret, har anonyme brugere (i modsætning til gæster eller brugere i organisationsnetværket) ikke adgang til whiteboardet under mødet.

Denne indstilling gælder kun for whiteboards og erstatter de tidligere delte indstillinger: OneDriveLoopSharingCapability og CoreLoopSharingCapability. Disse indstillinger er ikke længere tilgængelige og kan ignoreres.

Bemærk!

Indstillingen Anonyme brugere kan som standard interagere med apps i møder i Teams-mødet er aktiveret. Hvis indstillingen er deaktiveret, har anonyme brugere (i modsætning til gæster eller brugere i organisationsnetværket) ikke adgang til whiteboardet under mødet.

Bemærk!

Hvis delte enhedskonti skal have adgang til Whiteboard i Teams-møder, men ikke anonyme brugere, kan du deaktivere anonyme brugere kan interagere med apps i møder, samtidig med at AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards er aktiveret.

Bemærk!

Selvom AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards er aktiveret, har Teams-kanalmøder en begrænsning for, at anonyme brugere ikke kan se whiteboard-sharet.

Det bør tage ca. 60 minutter at anvende disse ændringer på tværs af din lejer.

Scenarie	Lager og ejerskab	Delingsindstillinger	Delingsoplevelse
Start whiteboardet fra en stationær eller mobilenhed	Lager: OneDrive for Business Ejer: Bruger, der opretter whiteboardet	Aktiveret	Brugere i lejere: Kan oprette, få vist og samarbejde Eksterne brugere: Kan kun få vist og samarbejde under mødet (knappen til deling af et whiteboard vises ikke for eksterne brugere) Delte enhedskonti: Kan kun få vist og samarbejde under mødet
Start whiteboardet fra en stationær eller mobilenhed	Lager: OneDrive for Business Ejer: Bruger, der opretter whiteboardet	Handicappet	Brugere i lejere: Kan starte, få vist og samarbejde Eksterne brugere: Der kan ikke vises eller samarbejdes Delte enhedskonti: Der kan ikke vises eller samarbejdes
Start whiteboardet fra en Microsoft Teams-rum enhed	Lager: Midlertidigt lokalt lager. Et lokalt whiteboard fjernes, hvis det ikke gemmes Ejer: Ingen (medmindre en bruger med en ikke-MTR-bruger i lejeren deltager i mødet, hvilket gemmer whiteboardet på deres OneDrive for Business) Få mere at vide	Ikke relevant	Brugere i lejere: Kan starte, få vist og samarbejde Eksterne brugere: Kan kun få vist og samarbejde under mødet Delte enhedskonti: Kan starte, få vist og samarbejde. En deltager, der ikke deltager via en Teams-rum enhed, skal tilmelde sig, for at Whiteboard kan blive samarbejdsbaseret. Whiteboard samarbejde mellem kun to Teams-rum understøttes ikke.

Bemærk!

Hvis et Whiteboard er gemt i OneDrive og allerede er knyttet til et møde, kan det ikke startes på en Surface Hub eller Microsoft Teams-rum enhed. En godkendt bruger på en anden enhed skal gøre det. Vi planlægger at aktivere denne funktionalitet i en fremtidig version.

Bemærk!

Hvis organisationen har flere websteder, skal du sørge for, at AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards er aktiveret for alle webstederne. Dette er nødvendigt for at sikre korrekt funktionalitet til møder, der involverer delte enheder på tværs af flere websteder.

Del i Teams-opkald

Under et en til en- eller gruppeopkald kan du begynde at dele en Whiteboard. Der gælder lignende begrænsninger for, hvem der kan dele en Whiteboard i forbindelse med scenarier, hvor brugere fra forskellige organisationer er involveret i et opkald.

Når alle medlemmer af opkaldet er fra den samme organisation, kan alle personer starte og få adgang til Whiteboard. I forbindelse med opkald, der involverer brugere fra forskellige organisationer, er det kun nogle brugere, der kan få adgang til knappen Whiteboard deling. Under et et til en-opkald er det kun den oprindelige bruger, der oprettede samtalen eller opkaldet mellem de to brugere, der kan få adgang til knappen til deling Whiteboard på knappen del bakke på rullelisten. Den oprindelige bruger er den første person, der sender en meddelelse eller ringer til en anden bruger, alt efter hvad der sker først.

Tilladelse til at dele Whiteboard kan ikke ændres, når to brugere starter en samtale. Sletning af den chat, der involverer de to brugere, genstarter ikke chatten og nulstiller ikke, hvem der oprettede eller startede chatten. Det ændrer heller ikke, hvem der kan dele Whiteboard, selvom en Whiteboard endnu ikke er blevet delt. Formålet med denne begrænsning er at forhindre, at en bruger uden for organisationen får adgang til en Whiteboard, medmindre deling starter fra en bruger i organisationen.

Tilføj som en fane i Teams-kanaler og -chats

Når du tilføjer et whiteboard som en fane i en Teams-kanal eller -chat, opretter Whiteboard et delingslink, der er tilgængeligt for alle i organisationen.

Scenarie	Lager og ejerskab	Delingsindstillinger	Delingsoplevelse
Føj whiteboardet til en kanal eller chat fra en skrivebords- eller mobilenhed	Lager: OneDrive for Business Ejer: Bruger, der opretter whiteboardet	Ikke tilgængelig (gælder kun for møder)	Brugere i lejere: Kan starte, få vist og samarbejde Eksterne brugere: Understøttes ikke Teams-gæster: Understøttes ikke Konti for delte enheder: Ikke tilgængelig

Opret og del i Whiteboard oprindelige klienter

Når du deler whiteboards fra web-, skrivebords- eller mobilklienter, kan du vælge bestemte personer. Du kan også oprette et delingslink, der er tilgængeligt for alle i organisationen.

Scenarie	Lager og ejerskab	Delingsindstillinger	Delingsoplevelse
Opret whiteboardet fra en stationær eller mobilenhed	Lager: OneDrive for Business Ejer: Bruger, der opretter whiteboardet	Ikke tilgængelig (gælder kun for møder)	Brugere i lejere: Kan dele i deres organisation Eksterne brugere: Deling med eksterne brugere understøttes ikke i øjeblikket
Opret whiteboardet fra en Surface Hub, der kører Windows 10 Team udgave	Lager: Lokal Ejer: Ingen (medmindre brugeren logger på for at gemme og dele tavlen, som gemmes i OneDrive for Business)	Ikke tilgængelig (gælder kun for møder)	Brugere i lejer: Brugeren skal logge på for at gemme og dele tavlen Eksterne brugere: Deling med eksterne brugere understøttes ikke i øjeblikket uden for et Teams-møde
Opret whiteboardet ud fra Microsoft Teams-rum	Lager: Midlertidigt lokalt lager. Et lokalt whiteboard fjernes, hvis det ikke gemmes Ejer: Ingen (medmindre Whiteboard eskaleres for at starte et møde eller Gem, og en bruger, der ikke er MTR i lejeren, deltager i mødet, hvorefter whiteboardet gemmes på deres OneDrive for Business)	Ikke tilgængelig (gælder kun for møder)	Brugere i lejere: Kan starte og få vist samt samarbejde, hvis Whiteboard eskaleres for at starte et møde eller gemme Eksterne brugere: Kan kun få vist og samarbejde under mødet, hvis Whiteboard eskaleres til at starte et møde eller gemme Delte enhedskonti: Kan starte og få vist samt samarbejde (så længe Whiteboard eskaleres for at starte et møde eller Gem, og en deltager, der ikke er Teams-rum, er tilmeldt, hvilket medfører, at Whiteboard gemmes på OneDrive for Business og dermed bliver samarbejdsbaseret)

Se også

Administrer adgang til Whiteboard

Administrer data for Whiteboard

Netværkskrav til Microsoft Defender af Cloud Apps

Installer Whiteboard på Windows