Geografisk dataopbevaring i Copilot Studio

Geografisk dataopbevaring henviser til de politikker og fremgangsmåder, der gælder for, hvor data lagres, behandles og administreres geografisk. Dette koncept er vigtigt for organisationer, der skal overholde forskellige lovgivningsmæssige krav, sikre dataindsamlinger og optimere dataadgang og ydeevne.

Microsoft Copilot Studio imødekommer behovet for geografisk dataopbevaring ved at sikre, at data gemmes og behandles i overensstemmelse med regionale regler og organisationens politikker.

Dette indebærer, at der skal fokuseres på nøgleaspekter, f.eks. sikkerhed, beskyttelse af personlige oplysninger, generel forordning om databeskyttelse (GDPR), dataplacering og overholdelse af standarder. Ved at overholde disse principper hjælper Copilot Studio organisationer med at administrere deres data effektivt i forskellige områder, hvilket sikrer, at de overholder lovkrav og opretholder datasuverænitet.

Denne fremgangsmåde optimerer ikke kun dataadgang og ydeevne, men giver også en robust ramme for Datastyring i et globalt distribueret miljø. Copilot Studio kan konfigureres til at få adgang til generative AI-funktioner i andre områder, herunder når kapaciteten er begrænset. Lær mere om styring af data uden for et geografisk område i Flyt data mellem områder til Copilots og generative AI-funktioner.

Sikkerhed

Sikkerhed er vigtig, når der arbejdes med geografisk dataopbevaring. Copilot Studio anvender robuste sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte data i hvile og data under overførsel. Data krypteres ved hjælp af branchestandardprotokoller, hvilket sikrer, at uautoriseret adgang understøttes. Derudover overvåger og opdaterer Microsoft hele tiden sikkerhedsinfrastrukturen, så den er beskyttet mod nye trusler.

Læs mere om sikkerhed og geografisk dataplacering i Copilot Studio.

Beskyttelse af personlige oplysninger

Beskyttelse af personlige oplysninger er en central del af databehandlingspraksis i Copilot Studio. Platformen overholder strenge politikker for beskyttelse af personlige oplysninger for at sikre, at brugerdata ikke kun beskyttes, men også anvendes som beskyttelse af personlige oplysninger. Microsoft Copilot Studio sikrer gennemsigtighed omkring indsamling, brug og lagring af data, hvilket gør det muligt for brugere at træffe informerede beslutninger om deres data.

Læs mere om beskyttelse af personlige oplysninger i Copilot Studio.

Generel forordning om databeskyttelse (GDPR)

I GDPR er der krav til, hvordan personlige data skal håndteres. Microsoft Copilot Studio er udviklet til at overholde GDPR ved at sikre, at data gemmes inden for de angivne geografiske grænser, og at den registreredes rettigheder respekteres. Dette omfatter muligheden for at håndtere DSRs (Data Subject Requests) og udføre DPIA'er (Data Protection Impact Assessments).

Få mere at vide om GDPR i Copilot Studio.

Dataplaceringer

Microsoft Copilot Studio giver organisationer mulighed for at vælge, hvor deres data skal placeres, hvilket giver fleksibilitet til at opfylde regionale krav til dataplacering. Data kan lagres i forskellige datacentre Azure hele landet og sikre, at de forbliver inden for de angivne geografiske grænser. Denne funktion er vigtig for organisationer med bestemte behov for data localization.

Få mere at vide om Dataplaceringer i Copilot Studio.

EU-datagrænse (EUDB)-overholdelse

Copilot Studio tilbyder overholdelse af EU-datagrænsen. Du kan finde flere oplysninger i detaljer om forpligtelsen vedrørende EU's datagrænser.

For Copilot Studio gælder det, at hvis en kunde klargør en lejer med en faktureringsadresse i EU eller EFTA, så vil denne lejer være omfattet af EU-datagrænsen, hvis kunden også opretter alle sine miljøer i et geografisk område inden for EU-datagrænsen.

Du kan finde flere oplysninger på Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Overholdelse

Overholdelse af regionale og internationale reguleringer er et centralt fokusområde for Copilot Studio. Platformen understøtter overholdelse af forskellige lovgivninger om databeskyttelse, herunder beskyttelse GDPR, CCPA og andre. Ved at tilbyde værktøjer og funktioner, der understøtter overholdelse af lovgivning, hjælper Microsoft Copilot Studio organisationer med at mindske juridiske risici og bevare tilliden hos deres brugere.

Læs mere om Overholdelse af angivne standarder i Copilot Studio.

Dataflows, der bruger Connectorer

Copilot Studio og Power Platform benytter connectorer til at muliggøre problemfri dataflow mellem forskellige systemer og tjenester. Disse connectorer fungerer som proxyer eller "wrappers" omkring API'er, hvilket muliggør kommunikation mellem Microsoft-tjenester (som SharePoint, Dataverse og Microsoft Graph) og eksterne systemer (såsom Salesforce og andre tredjeparts-API'er).

Data, der overføres som en del af en connector til en Microsoft-tjeneste, følger denne proces:

1. Start: En brugerhandling eller en automatiseret udløser starter dataflowet.

2. Connector-aktivering: Den relevante connector aktiveres for at håndtere dataoverførslen. For eksempel kan en agent starte et Power Automate-flow for at bruge SharePoint-connectoren til at overføre data fra en formularindsendelse til en SharePoint-liste.

3. Dataoverførsel: Data overføres sikkert mellem systemer. Connectorer sikrer, at data krypteres under transit, og at de overholder sikkerhedsprotokollerne for både kilde- og destinationssystemer.

4. Behandling og lagring: Når dataene når destinationen i Microsoft Cloud, behandles og gemmes de i overensstemmelse med de foruddefinerede regler og konfigurationer. Data, der sendes til Dataverse, kan f.eks. bruges til at udløse yderligere arbejdsgange eller analyser.

5. Overholdelse og overvågning: I hele dataflowet overholdes de internationale regler og organisationspolitikker. Microsoft leverer værktøjer til overvågning og overvågning af disse datastrømme for at sikre lige adgang og ansvar.

Når du bruger connectorer til at sende og hente data fra eksterne systemer (f.eks. Salesforce), afhænger ansvaret for at vedligeholde de foranstaltninger, der beskrives i denne artikel, af, om forbindelsen er til Microsoft-tjenester eller eksterne tjenester:

• For connectorer, der sender og henter data fra eksterne ikke-Microsoft-systemer (f.eks. Salesforce), tilhører ansvaret agentopretteren.

• For forbindelsesforbindelser, der kommunikerer inde i Microsoft Cloud, varetages disse ansvarsområder af Microsoft.

Få yderligere information om brugen af connectorer i Copilot Studio og Power Platform i artiklen Brug Power Platform-connectorer i Copilot Studio.