Oversigt over Microsoft 365-grupper for administratorer

  • Artikel

Microsoft 365-grupper er den grundlæggende medlemskabstjeneste, der driver alt teamwork på tværs af Microsoft 365. Med Microsoft 365-grupper kan du give en gruppe personer adgang til en samling af delte ressourcer. Disse ressourcer omfatter:

  • En delt Outlook-indbakke
  • En delt kalender
  • Et SharePoint-dokumentbibliotek
  • En planner
  • En OneNote-notesbog
  • Power BI
  • Viva Engage (hvis gruppen blev oprettet ud fra Viva Engage)
  • Et team (hvis gruppen blev oprettet fra Teams)
  • Roadmap (hvis du har Project til internettet)
  • Stream

Med en Microsoft 365-gruppe behøver du ikke manuelt at tildele tilladelser til hver af disse ressourcer. Hvis du føjer personer til gruppen, får de automatisk de tilladelser, de har brug for.

Alle brugere kan oprette en gruppe, medmindre du begrænser oprettelse af grupper til et bestemt sæt personer. Hvis du begrænser oprettelse af grupper, kan brugere, der ikke kan oprette grupper, ikke oprette SharePoint-websteder, planlæggere, teams, Outlook-gruppekalendere, Stream-grupper, Viva Engage grupper, delte biblioteker i OneDrive eller delte Power BI-arbejdsområder. Disse tjenester kræver, at de personer, der opretter dem, kan oprette en gruppe. Brugerne kan stadig deltage i gruppeaktiviteter, f.eks. oprette opgaver i Planner eller bruge Teams-chat, forudsat at de er medlem af gruppen.

Grupper har følgende roller:

  • Ejere – Gruppeejere kan tilføje eller fjerne medlemmer og have separate tilladelser, f.eks. muligheden for at slette samtaler fra den delte indbakke eller ændre forskellige indstillinger for gruppen. Gruppeejere kan omdøbe gruppen, opdatere beskrivelsen eller billedet og meget mere.
  • Medlemmer – medlemmer kan få adgang til alt i gruppen, men kan ikke ændre gruppeindstillinger. Gruppemedlemmer kan som standard invitere gæster til at deltage i din gruppe, selvom du kan styre denne indstilling.
  • Gæster – Gruppegæster er medlemmer, der er uden for din organisation.

Det er kun globale administratorer, brugeradministratorer og gruppeadministratorer, der kan oprette og administrere grupper i Microsoft 365 Administration. Du kan ikke være en delegeret administrator (f.eks. en konsulent, der er administrator på vegne af).

Som administrator kan du:

Hvis du foretrækker en mere automatiseret måde at administrere livscyklussen for dine Microsoft 365-grupper på, kan du bruge udløbspolitikker til at udløbe grupper med et bestemt tidsinterval. Gruppens ejere får en mail 30, 15 og 1 dag før gruppens udløb, der giver dem mulighed for at forny gruppen, hvis det stadig er nødvendigt. Se: Udløbspolitik for Microsoft 365-gruppe.

Du kan administrere dine grupper fra Microsoft 365 Administration eller ved hjælp af PowerShell.

Hvis du har mange brugere, f.eks. i en stor virksomhed eller virksomhed, kan du have mange brugere, der opretter grupper til forskellige formål. Vi anbefaler på det kraftigste, at du gennemser Plan for governance i Microsoft 365-grupper for at få oplysninger om bedste praksis.

Gruppegrænser

Følgende grænser gælder for Microsoft 365-grupper:

Maksimale... Værdi
Ejere pr. gruppe 100
Grupper, som en bruger kan oprette 250
Grupper, som en administrator kan oprette Der er ingen microsoft 365-gruppespecifikke grænser. Der er en overordnet Microsoft Entra objektgrænse, der er specifik for hver organisation. En Microsoft Entra administrator, der kan administrere grupper i organisationen, kan oprette et ubegrænset antal Microsoft 365-grupper op til Microsoft Entra objektgrænsen. Se Microsoft Entra tjenestegrænser og -begrænsninger.
Antal medlemmer Mere end 1.000, men kun 1.000 kan få adgang til gruppesamtalerne samtidigt.
Brugerne kan opleve forsinkelser ved adgang til kalenderen og samtaler i store grupper i Outlook.
Antallet af grupper, som en bruger kan være ejer af 7,000
Antal grupper, som en bruger kan være medlem af 7,000
Fillager 1 Terabyte + 10 GB pr. bruger, der abonneres på, + et hvilket som helst andet lager, der er købt. Du kan købe en ubegrænset mængde ekstra lagerplads.
Størrelse på gruppepostkasse 50 GB

Administration af dine Microsoft 365-grupper er mere effektiv, når du har handlingsvenlige oplysninger om brug af grupper. Microsoft 365 Administration har et rapporteringsværktøj, der giver dig mulighed for at se lagerbrug, hvor mange aktive grupper du har, og hvordan brugerne bruger grupperne. Se: Microsoft 365-rapporter i Administration for at få flere oplysninger.

Følsomhedsmærkater

Du kan oprette følsomhedsmærkater, som brugerne i din organisation kan angive, når de opretter en Microsoft 365-gruppe. Med følsomhedsmærkater kan du konfigurere:

  • Beskyttelse af personlige oplysninger (offentlig eller privat)
  • Gæsteadgang
  • Ikke-administreret enhedsadgang

Du kan f.eks. oprette en mærkat med navnet Meget fortroligt og angive, at alle grupper, der oprettes med dette navn, skal være private og ikke tillade gæster. Når brugere i din organisation vælger dette navn under gruppeoprettelsen, angives gruppen til privat, og gruppemedlemmer får ikke tilladelse til at føje gæster til gruppen.

Vigtigt!

Hvis du i øjeblikket bruger klassificeringsmærkater, vil de ikke længere være tilgængelige for brugere, der opretter grupper, når følsomhedsmærkater er aktiveret.

Du kan finde oplysninger om oprettelse, administration og brug af følsomhedsmærkater under Brug følsomhedsmærkater til at beskytte indhold på Microsoft Teams, Microsoft 365-grupper og SharePoint-websteder.

Hvilke Microsoft 365-planer omfatter grupper?

Alle Microsoft 365-abonnementer, der har Exchange Online og SharePoint Online, understøtter grupper. Det omfatter Business Essentials- og Business Premium-planerne og Enterprise E1-, E3- og E5-planerne. Gruppen påtager sig licensen til den person, der opretter gruppen. Så længe de har den rette licens til de funktioner, du ønsker, at gruppen skal have, viderebringer denne licens til gruppen.

Bemærk!

Du kan finde flere oplysninger om Microsoft 365-tjenestefamilier og -planer under Indstillinger for Microsoft 365-abonnementer.

Hvis du har en Plan kun til Exchange, kan du stadig hente de delte indbakke- og delte kalenderfunktioner for grupper i Outlook, men du får ikke dokumentbiblioteket, Planner eller nogen af de andre funktioner.

Microsoft 365-grupper fungerer sammen med Microsoft Entra ID. De grupperingsfunktioner, du får, afhænger af, hvilket Microsoft Entra abonnement du har, og hvilke licenser der tildeles til den person, der oprettede gruppen.

Vigtigt!

Hvis du har et Microsoft Entra ID P1- eller P2-abonnement for alle gruppernes funktioner, kan brugerne tilmelde sig gruppen, uanset om de har en Microsoft Entra ID P1-licens, der er tildelt dem. Licensering gennemtvinges ikke. Med jævne mellemrum genererer vi anvendelsesrapporter, der fortæller dig, hvilke brugere der mangler en licens, og som skal have en tildelt til dem for at overholde licenskravene. Lad os f.eks. sige, at en bruger ikke har en licens, og de føjes til en gruppe, hvor navngivningspolitikken gennemtvinges. Rapporten vil markere for dig, at de har brug for en licens.

Relateret indhold

Få mere at vide om Microsoft 365-grupper (artikel)
Administrer Microsoft 365-grupper med PowerShell (artikel)
SharePoint Online-grænser (artikel)
Organiser grupper og kanaler i Microsoft Stream (artikel)