Mønster: aktivstyring

  • Artikel

Power Apps er en god platform til administration af virksomhedens fysiske aktiver.

Uanset om du bare vil vide, hvem der i øjeblikket har udstyret, eller du vil oprette et reservationssystem for begrænsede ressourcer, f.eks. arbejdsområder eller køretøjer, kan Power Apps hjælpe dig med at oprette værktøjer, der er lette at bruge for dine medarbejdere, og tidsbaseret business intelligence, som kan hjælpe dig med at spore, administrere og analysere mønstre i ressourceforbruget.

Nedenfor er der flere eksempler på use cases fra den virkelige verden, der viser organisationer, som har erstattet papir- og mailsystemer med Power Apps-løsninger. Derudover har Microsoft oprettet nogle skabeloner, du kan bruge til at komme hurtigt i gang med dine egne projekter til reservation og udtjekning af aktiver.

Sådan genkender du mønsteret for udtjekning af aktiver

Illustration af mønster for aktivstyring med trin til søgning, reservation og administration.

I et typisk scenarie for aktivstyring:

  1. En medarbejder finder et tilgængeligt aktiv (f.eks. et lokale, et køretøj eller udstyr).

  2. Medarbejderen tjekker aktivet ud med det samme eller reserverer det til et bestemt tidspunkt.

  3. Administration håndterer og overvåger de tilgængelige aktiver centralt.

Skabelon: Løsning for medarbejders tilbagevenden til arbejdspladsen

Dokumentation til løsning for medarbejders tilbagevenden til arbejdspladsen

Genåbn ansvarligt, overvåg intelligent, og beskyt hele tiden med løsninger til et mere sikkert arbejdsmiljø. Giver facilitetsledere og personalechefer mulighed for at træffe velovervejede beslutninger for sikker åbning af lokationer. Sæt medarbejderne i stand til at vende trygt tilbage via selvbetjeningsværktøjer, så de kan arbejde sikkert og produktivt. Hjælp sundheds- og sikkerhedschefer med at beskytte arbejdsstyrkens og helbred og trivsel.

Hovedmoduler i løsningen Vend tilbage til arbejdspladsen

  • Dashboard til lokationsparathed hjælper med at bestemme paratheden af faciliteter og administrere deres sikre genåbninger effektivt.

  • Sikkerhedsstyring af facilitet giver facilitetsledere de værktøjer, de har brug for til at administrere genåbningen og paratheden af faciliteterne.

  • Styring af trivsel på arbejdsplads giver ledere inden for sundhed og sikkerhed de værktøjer, de skal bruge for aktivt at administrere COVID-19-sager, identificere hotspots for at forbedre sikkerheden og importere data fra eksterne systemer for at understøtte sagsstyring og manuel kontaktsporing.

  • Medarbejders tilbagevenden til arbejdsplads tilbyder dine medarbejdere det selvbetjeningsværktøj, de skal bruge for at føle sig trygge ved at vende tilbage og forblive produktive på arbejdspladsen. De kan bruge appen Medarbejders tilbagevenden til arbejdsplads til at tjekke ind eksternt og selvscreene for de går ind i en bygning.

Apps til planlægning af arbejdspladsen

Flere apps og skabeloner

Sådan bruger kunderne dette mønster

Appen Armanino Workspace Scheduler

Læs hele historien.

Nogle gange handler det ikke om, hvor meget du har, men hvordan du bruger det. Armanino – et af de 20 største uafhængige regnskabs- og virksomhedskonsulentfirmaer i USA – sidder fast i en traditionel kontormodel, samtidig med at de har brug for en fleksibel arbejdsstyrke. De bruger kontorplads til teamwork og kundemøder på 16 kontorsteder i 15 større bycentre, hvor de har baser, men anvender også specialiserede konsulenter, hvor der er brug for det. Kontoet ønskede at sikre, at der altid er kontorplads tilgængelig for sin yderst mobile arbejdsstyrke, men vil undgå overforbrug af underudnyttet plads.

Nu har Armanino oprettet mobilappen Workspace Scheduler ved hjælp af Power Apps. Det har firmaet gjort i samarbejde med sit eget dedikerede team med Microsoft Dynamics 365-eksperter – et mangeårigt medlem af Microsoft AI Inner Circle-programmet og en Gold Certified Partner.

Mobilappen giver alle medarbejdere hurtige og nøjagtige oplysninger om, hvilken plads der er tilgængelig, og en reservationsfunktion, der er forbedret med Microsoft Outlook, Office 365-brugere og SQL Server-tilslutninger.

Skærmbillede af mobilappen Workplace Scheduler fra Armanino.

Nu kan alle Armanino-medarbejdere, der er villige til at dele kontorplads, angive, hvornår deres plads er ledig, i Workspace Scheduler, og alle medarbejdere på farten kan finde og reservere denne plads i forvejen.

Appen Eneco RoomFinder

Læs hele historien.

Eneco World er mere end blot et hovedkontor og lever efter filosofien om at føre mennesker sammen for at samarbejde og innovere. For at øge produktiviteten og effektiviteten henvendte den hollandske energileverandør Eneco sig til Macaw – en anerkendt Microsoft Gold Partner – for at få hjælp til at udvikle en app, som kunne gøre det nemt for sine næsten 3.000 medarbejdere at finde den plads, de skulle bruge for at mødes og arbejde sammen.

Eneco klarede denne udfordring med Microsoft Office 365-skybaserede tjenester og brugte Power Apps, Power Automate og Power BI til at udvikle RoomFinder-appen, der nu forbinder personer og ideer.

Udfordringen

Selvom Eneco-medarbejderne havde glæde af at have alle på samme kontor, blev det hurtigt svært at finde ledige mødelokaler og stille arbejdsområder. Eneco-medarbejdere brugte standardfunktionaliteten til reservation af lokaler i Microsoft Exchange til at reservere de officielle mødelokaler i hovedkontoret, men der var også ca. 200 mindre lokaler, som medarbejderne dagligt skulle have adgang til. Det inkluderede stille lokaler til en eller to medarbejdere, som kunne bruges til koncentreret arbejde eller samarbejde, lokaler til mindre møder og større lokaler til projektteams.

Indtil for nylig skulle medarbejderne søge på de 14 etager for at finde åbne mødelokaler og skrive deres navne på papirark for at reservere dem. "Det er en stor bygning," siger Ferry Bouwman, Technical Lead for Office 365 hos Eneco. "Hvis jeg f.eks. er på anden sal, ved jeg ikke, om der er et ledigt lokale på den øverste etage". En anden udfordring var, at kun lokaler på de tre etager, som virksomheden kalder Eneco Village, kunne reserveres til møder med kolleger uden for Eneco. Lokaler på andre etager var afsat til interne møder, men de kunne ikke reserveres.

"I 2017 holdt en afdeling en Challenge Day for at opfordre til at konkurrere om at oprette en app, der kunne levere en løsning, men det blev et dyrt forslag", siger van der Burg. "Så henvendte de sig til os og sagde: "I har Power Apps. Måske kan I lave noget, der virker."

En brugerdefineret app til søgning efter lokale

Løsningen var resultatet af et samarbejde mellem Microsoft Partner Macaw, Enecos Office 365 Competence Center og slutbrugerne. Macaw brugte Microsoft Power Apps i Office 365 til at designe en brugerdefineret app til Eneco og Microsoft Power BI for at understøtte rapportering og forudsigende dataanalyser.

"Vi startede med at opridse Enecos behov på et whiteboard", siger Erik Bouman, Solution Consultant Office 365 hos Macaw. "Ved at få adgang til data om ledige lokaler skabte vi funktioner, der kunne give mødearrangørerne en liste over lokaler og tidsrubrikker. Det var vigtigt, at appen var så brugervenlig som muligt. Power Apps gjorde udviklingsprocessen hurtig og nem."

Skærmbillede af appen Enecos RoomFinder.

Virgin Atlantic

Læs hele historien her

Virgin Atlantic skulle give en iPads til 3000 medlemmer af kabinepersonalet. Der blev oprettet en Power Apps-app af IT-teamet for aktivstyring, der scannede stregkoden i iPad og tildelte den til de enkelte medarbejdere. Alle oplysninger blev gemt i SharePoint Online og blev senere importeret til deres system til arkivstyring. I løbet af seks uger var 90 % af iPads blevet udleveret ved hjælp af denne app. Den tid, der ellers ville være brugt på manuelt at skrive serienumre og medarbejdernumre ned, blev kraftigt reduceret. Enkelte dage blev der udleveret helt op til 250 iPads om dagen.

Skærmbillede af appen Crew iPad-aktivstyring.

Bemærk

Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)

Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).