Mønster: projektstyring
Organisationer har brug for et centralt sted til at administrere flere projekter, så de sikrer, at de forskellige teams når deres mål og opfylder succeskriterier som planlagt.
Af almindelige anvendelsessager til projektstyring kan nævnes administration af nye produktideer, oprettelse af projektplaner og sporing af milepæle samt styring af ydeevne for team.
Microsoft Power Platform indeholder en løsning med lidt eller ingen kode, som organisationer kan bruge til at oprette brugervenlige løsninger til administration af projekter i hele livscyklussen. Denne artikel indeholder flere eksempler fra den virkelige verden på, hvordan kunder har brugt Microsoft Power Platform til at oprette effektive projektstyringsprogrammer og -arbejdsprocesser.
Sådan genkender du mønsteret for projektstyring
Forretningsgrupper i organisationer kan se, at der er behov for et værktøj til administration af projekter, sporing af status og overvågning af resultater.
I et typisk scenarie for projektstyring kan du:
Planlægge dit arbejde for at administrere ideer, planer, opgaver og milepæle.
Spore status i forhold til planen, giv interessenter besked om projektstatus og eskalere blokeringer, hvis det er nødvendigt.
Gennemgå status, overvåge resultater og visualisere nøgleaspekter af projektets forløb.
Sådan bruger kunderne projektstyringsmønsteret
Custom Air Products and Services-app for rejsende
Custom Air Products and Services, Inc. (CAPS) er en leverandør af varme-, ventilations- og aircondition-løsninger (HVAC) med base i Houston, der har specialiseret sig inden for design, konstruktion, installation, modificering og servicering af udstyr i både de industri- og handelsbaserede segmenter i HVAC-branchen.
CAPS-projektstyringsgruppen havde brug for en tilpasset løsning til at spore hele livscyklussen for HVAC-enheder, efterhånden som de passerede gennem produktionsprocessen, med fokus på kvalitet. Løsningen skulle tilpasses for at imødekomme de enkelte afdelingers behov og kunne spore kvalitetskontroller og give de respektive ejere mulighed for at logge af hver enkelt fase i processen. Teamet vil desuden give alle i organisationen mulighed for at rapportere om problemer via deres mobilenhed. Et af de nøgleproblemer, de stod overfor, var, at rejsedokumentet, et papirdokument, der blev brugt til at spore kvalitetskontroller, gik tabt.
Rebecca Sackett, dataanalyseassistent, fandt Power Apps i Office 365-abonnementet og begyndte at eksperimentere med oprettelsen af apps for SharePoint-lister for at erstatte den manuelle proces. Rebecca har udviklet en Power Apps-løsning til at digitalisere rejsedokumentet med navnet CAPS Traveler. Projektledere og interessenter bruger den centrale Traveler-administrationsapp til at få overblik over alle aktive projekter, se nøglestatistik og administrere test- og leveringskalendere.
Projektledere starter projekter og tilføjer detaljer for hvert påkrævet trin, f.eks. fabrikation, maling, el og test. Medarbejdere fra de enkelte afdelinger benytter derefter en tilhørende mobilapp, der er tilpasset de specifikke krav til deres afdeling. Senere indsamler det centrale team dataene, og rapporterne bruges til at identificere almindelige årsager til, at der ikke er udført et bestemt trin.
Der findes ti sådanne signeringsapps ud over hovedadministrationsappen, og de læser og skriver alle data til det samme sæt SharePoint-lister. Når samtlige trin er fuldført, foretager en person i kvalitetskontrolteamet en endelig signeringsgodkendelse. Et flow udløses derefter automatisk for at oprette en PDF-rapport.
Appen Environment Canterbury InZone
Environment Canterbury (ECan) arbejder sammen med communities hos Canterbury, New Zealand, om programmer for langsigtede miljøresultater, der består af flere milepæle og relaterede projekter. De havde brug for en billig løsning, der ville skabe større sammenhæng på tværs af projekter, øge synligheden og give hurtigere adgang til data.
Ved hjælp af en app kan ledere og projektdeltagere i ferskvandszonen se status for deres projekter. Alle projekter er mærket med zonen og bestemte milepæle, og alle milepæle er mærket med de langsigtede resultater. Appen indeholder et brugerdefineret farveskema, som gør det nemt at skelne og navigere mellem projekter, milepæle og forskellige resultater. Alle skærme til projekter er grønne, milepæle er blå, og resultater er orange.
Beskeder udsendes for at bede om dataopdateringer og levere eskaleringer, hvis projekter ikke opdateres på det krævede tidspunkt. Flowene bruges også til at kalde bestemte visninger og oprette HTML-tabelbaserede–oversigtsmails med en liste over alle elementer, der vedrører en bestemt person, i en enkelt mail.
Appen Partners In Health Gift Review
Partners In Health (PIH) er afhængige af individuelle donorer til omkring halvdelen af deres finansiering hvert år, mens den anden halvdel primært kommer fra offentlige myndigheders bevillinger, virksomheder og fonde. Nonprofitorganisationen har ca. 10 donormedarbejdere, som er ansvarlige for mindst 1.000 af deres mest generøse individuelle donorer. PIH ville gerne forbedre deres medarbejderes muligheder for at administrere deres porteføljer ved at vise dem gaver ved ankomsten og ved at give dem et 360-graders overblik over deres donorporteføljer.
Bella Chih-Ning, analyse- og programchef hos PIH, har opbygget appen Gift Review og et dashboard, hvor donormedarbejderne kan administrere og visualisere mange aspekter af donationer. Med appen Gift Review kan de se donationer med det samme, når de kommer ind, tilføje relevante noter og sikre, at donationerne tildeles den relevante fond. Derved oprettes der en opgaveliste, hvor medarbejderen gennemgår donationen for at sikre, at den tildeles den relevante kampagne, kodet til den korrekte gavetype og tildelt den rette fond. Medarbejderen kan sende spørgsmål via mail til PIH DevOps-teamet direkte i appen. Når alt er klart, markerer medarbejderne kontrollisten som "udført", og den bliver synlig for deres ledere.
"Appen Oplæring på en dag viste mig, hvor let det kan være at udvikle værktøjer, der strømliner processer og sætter kolleger i stand til at udføre deres job bedre", siger Bella Chih-Ning.
Appen R3 Retail Project Portfolio
Virksomhedens R3 Retail Development har stor ekspertise som konsulentvirksomhed til projektstyring for at maksimere indtjeningen for supermarkeder, købmænd, fødevareproduktionen, handel, detailsalg og mindre erhvervskunder i hele USA. R3 havde brug for en yderst tilpasset fremgangsmåde i deres samlede projektstyring.
Appen Project Portfolio blev opbygget på kun 120 timer og administrerer nu mere end 200 projekter. R3-projektledere og de regionale butikschefer, de betjener, bruger nu den nye Project Portfolio-app. Appen har et omfattende sæt funktioner, der omfatter:
Et dashboard, der viser oversigtsstatistik baseret på den bruger, der er logget på.
Projektsporingsoplysninger, herunder datoer, opgaver, problemer, købsordrer og personer.
IP-adressesporing for alle installerede enheder, f.eks. køleskabe.
Funktioner til filoverførsel af dokumenter som f.eks. arkitektoniske filer til HVAC-systemer.
Omfattende brugerdefineret forretningslogik, f.eks. automatisk angivelse af datoværdier på baggrund af statusposter.
Administratorer kan tildele sikkerhedsgodkendelser til bestemte appbrugere i henhold til deres roller. Administratorer kan også konfigurere listen over opgavetyper og den forventede tid for hver opgave, som igen bruges til at oprette forfaldsdatoer automatisk.
R3 bruger Power Automate til at sende automatiserede meddelelser og påmindelser. Alle data gemmes i Microsoft Dataverse.
Capitol Music Group-planlægningsværktøjer
Capitol Music Group (CMG) øjnede en mulighed for at modernisere deres marketingarbejdsproces og planlægningsværktøjer, der tidligere blev udviklet ved hjælp af InfoPath. En forretningskritisk app administrerede planer for nye udgivelser og blev over tid udviklet til at registrere data til forskellige typer udgivelser og medier. CMG ønskede at automatisere rutineprocesser, øge synligheden og samarbejdet mellem partnernavne og hurtigere tilpasse sig nye marketingkanaler online. Men deres Capitol Scheduling-app var blevet dybt integreret i procesforløbene og bestod udelukkende af XML-data, der krævede masser af intern viden at administrere. CMG ønskede en strømlinet tilgang til udvikling og administration af apps med lidt kode og valgte i sidste ende at overføre deres app fra InfoPath til Microsoft Power Platform, herunder Power Apps og Power Automate.
Capitol ønskede, at deres teams skulle bruge den nye planlægningsgrænseflade til nemt at kommunikere, få godkendelser og samarbejde om marketing for forskellige typer udgivelser – det være sig fysiske, digitale eller videobaserede.
"Med Microsoft Power Platform har Capitol en nem måde at dele marketingoplysninger på i hele produktets livscyklus", siger Karen Reali, Senior Manager hos Universal Music Group. "Det hjælper dem endda med at strømline projekter på tværs af mærker".
Bemærk
Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)
Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).
Feedback
Kommer snart: I hele 2024 udfaser vi GitHub-problemer som feedbackmekanisme for indhold og erstatter det med et nyt feedbacksystem. Du kan få flere oplysninger under: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Indsend og få vist feedback om