Definition af projektets omfang

Sørg for at give projektet et omfang, så du ved, hvor meget du vil forsøge at opnå fra projektet. Lav en detaljeret oversigt over, hvad du definerer som et komplet omfang, og hvad der ligger uden for omfanget (og som eventuelt skal tages med i den næste version). Omfanget bestemmer og har en direkte indflydelse på, hvilke funktioner der skal inkluderes og ikke inkluderes, når appen udvikles.

Hvis du vil definere projektomfanget, skal du overveje følgende begrænsninger:

• Tid: Sæt en frist for, hvornår du vil opnå projektets målsætninger. Med mindre projekter kan dette være et par uger, hvorimod større projekter kan tage flere måneder.

• Personer: Hvor mange personer råder du over til projektet?

• Budget: Hvis du har brug for at redegøre for den tid, du og dine kolleger har brugt, eller hvis du skal ansætte eksperter, skal du udarbejde et budget.

• Gennemførlighed: Du opdager måske, at du er begrænset af tilgængelig ekspertise pga. manglende adgang til de data, du har brug for, eller af den mængde ændringer, din organisation har lyst til at søsætte.

Du skal også overveje, hvilke funktionelle dele du kan levere i brugbare stykker. Det er ikke til nogen hjælp for nogen, hvis din app kun leverer en række halvfærdige funktioner. Planlæg at levere de enkelte komponenter som komplette løsninger. Selvom appen endnu ikke har alle de funktioner, du ønsker, bør du levere noget, der kan bruges. I din projektplan bør du angive, hvad du vil levere i hver fase.

Eksempel: Projektomfang for udgiftsrapport

Når vi ser på vores forretningsproces, kan vi se, at den er opdelt i fem hovedopgaver:

1. Oprettelse af udgiftsrapporten

2. Godkendelse af udgiftsrapporten

3. Hentning af data ind i det finansielle betalingssystem

4. Gennemgang af ugentlige budgetanalyser

5. Overvågning

Vi mener, at vi har den viden, der skal til for at oprette en udgiftsrapportapp og godkendelsesprocessen. Revisionskravene ser ud til at have ret stor sammenfald med det, som vi behøver til godkendelse af udgiftsrapporter.

Når vi har oprettet udgiftsrapporter, mener vi, at vi er klar til at håndtere budgetanalysen. Så snart vi får datamodellen konfigureret, er vi i stand til at sætte vores separate team af Power BI-eksperter i gang med at køre dette projekt parallelt.

Vi er usikre, hvad angår muligheden for at få dataene direkte ind i økonomisystemet, fordi det kræver systemekspertise, som vi ikke har adgang til lige nu. Så det ligger i øjeblikket uden for projektets rammer, men vi vil sandsynligvis tilføje det i en senere fase.

Under konstant henvisning til vores overordnede projektmission ("Oprette en proces, der er effektiv for medarbejdere og regnskabsafdelingen", som giver mulighed for hurtigere budgetsporing og reducerer vores eksponering i forbindelse med revision") mener vi, at projektomfanget er relevant.

Næste trin: Prioritering af funktioner