Administrerer adgang til offentlige systemvisninger

Administratorer kan administrere visninger, som brugere har adgang til i modelbaserede apps med sikkerhedsroller. Når en bruger spiller en modelbaseret app, har brugeren kun adgang til de systemvisninger, der gælder for de sikkerhedsroller, de er tildelt.

Systemvisninger er særlige visninger, som modelbaserede apps afhænger af, og som findes for systemtabeller eller oprettes automatisk, når du opretter brugerdefinerede tabeller. Disse visninger har bestemte formål og en række supplerende funktioner. Som standard er alle systemvisninger for alle. Når en Power Platform administrator styrer en visning med en sikkerhedsrolle, er det kun disse visninger med udvalgt sikkerhedsrolle er tilgængelige i visningsvælgeren. De andre systemvisninger filtreres ikke fra rullelisten visningsvælger. Brugere kan stadig få adgang til alle visninger, når de navigerer til indstillingen Administrer og del visninger.

Når en Power Platform administrator har aktiveret funktionen til at administrere tabellistevisninger, kan brugerne angive deres egen standardvisning fra listen over visninger, som administratoren administrerer, og deres egne personlige visninger fra indstillingen Administrer og del visninger i en modelbaseret app.

Dataadgang sikres fortsat med sikkerhedsrollerettigheder, hvilket betyder, at visningerne kun viser de poster, som en bruger har adgang til. Når du har adgang til en bestemt visning, betyder det ikke, at du også har adgang til de data, der er tilgængelige i visningen.

Bemærk

Denne funktion filtrerer de visninger, der vises i tabellistevisningsvælgeren. Alle systemvisninger og tilknyttede visninger vises fortsat i undergitre og tilknyttede gitre, der har en visningsvælger.

Forudsætninger

• Medlemskab af sikkerhedsrollen Systemadministrator i Microsoft Dataverse-miljøet.
• Funktionen Administrer systemvisninger er som standard slået fra. Aktivér EnableRoleBasedSystemViews indstillingen ved at downloade og køre værktøjet OrganizationSettingsEditor. Flere oplysninger: Sådan ændres standardindstillinger for miljødatabaser
• Det anbefales at slå overvågning til, men det er ikke påkrævet.

Systemvisninger i et Dataverse miljø

Systemvisninger er foruddefinerede visninger, der findes for alle systemtabeller. Disse visninger kan omfatte Offentlig, Hurtig søgning, Avanceret søgning, Tilknyttet eller Opslag. Når en administrator eller udvikler opretter en visning fra Power Apps (make.powerapps.com), bliver visningen en offentlig visning. Du kan administrere offentlige visninger med sikkerhedsroller.

Almindeligt anvendte eksempler på offentlig visning

Du kan administrere tabellisten over visninger med dine forretningsbrugere baseret på brugernes tildeling af sikkerhedsroller. Administratorer vælger tilgængelige systemvisninger og administrere disse visninger med sikkerhedsroller. Når brugeren navigerer til en tabellisteformular, kan vedkommende få adgang til de systemvisninger, der blev administreret med de sikkerhedsroller, der er tildelt dem. De valgte systemvisninger med sikkerhedsrollen er ikke synlige for brugere, der ikke har fået tildelt sikkerhedsrollen.

Eksempler på offentlige visninger:

Table	Offentlig visning
Account	Mine aktive firmaer
Account	Firmaer: Ingen kampagneaktiviteter i de seneste 3 måneder
Kundeemne	Mine åbne kundeemner
Kundeemne	Alle kundeemner
Case	Alle sager
Case	Sager, jeg følger
Case	Mine sager
Case	Mine afsluttede sager
Contact	Alle kontakter
Contact	Kontakt, jeg følger
Contact	Inaktive kontakter

Tænd administration af tabellistevisninger

1. Sørg for at aktivere funktionen til tabellistevisninger i dit miljø. Flere oplysninger: Forudsætninger
2. Administrere tabellistevisninger med sikkerhedsroller. Hvis du har brug for at oprette nye sikkerhedsroller, skal du gå til Sikkerhedsroller og rettigheder for at få flere oplysninger om sikkerhedsroller.
3. Opret en løsning, og tilføj tabellerne og deres tilsvarende visninger, som du administrerer.
4. Eksportér løsningen.
5. Importere løsningen til dit produktionsmiljø. Giv brugerne besked om, at deres systemvisninger nu filtreres baseret på deres tildeling af sikkerhedsroller.

Administrer offentlige visninger med sikkerhedsroller

Alle systemvisninger kan administreres med sikkerhedsroller. Når de er administreret, får brugere med de tildelte sikkerhedsroller kun vist disse visninger i visningsvælgeren.

Bemærk

Systemvisninger betegnes som Offentlig visningstype i Power Apps (make.powerapps.com). Det er kun offentlige visninger, der kan administreres. Offentlige standardvisninger kan ikke tildeles sikkerhedsroller for adgang.

Administrer systemvisninger med sikkerhedsroller

1. Log på Power Apps.
2. Vælg Løsninger i venstre navigationsrude, åbn den løsning, der har den tabelvisning, du ønsker af administrere. Hvis elementet ikke findes i sidepanelruden, skal du vælge ...Flere og derefter vælge det ønskede element.
3. Åbn en tabel, f.eks. tabellen Konto, og vælg derefter området Visninger.
4. Vælg den ønskede ikke-standard offentlige visning, og vælg derefter Vis indstillinger på kommandolinjen.
5. Vælg indstillingen Angiv sikkerhedsroller.
6. Markér de sikkerhedsroller, som du vil tildele til offentlig visning.
7. Når du har valgt sikkerhedsroller, skal du vælge Gem og publicer.

Bemærk

Når du foretager ændringer af 'EnableRoleBasedSystemViews' og Vis indstillinger:

1. Indstilling af egenskaben OrganizationSettingsEditor 'EnableRoleBasedSystemViews' til true træder i kraft med det samme.
2. Angivelse af en visning med sikkerhedsroller træder i kraft, så snart du har valgt Gem og publicer.
3. Det kan tage op til 24 timer, før en visningsindstilling ændres fra "Angiv sikkerhedsrolle" til "Alle", eller indtil brugeren logger af og på igen.

Hvis du vælger flere visninger og går til visningsindstillingerne, er det kun de først valgte visninger, der kan opdateres. Du skal vælge individuel visning for at opdatere visningsindstillingerne.

Administrer afdelingens systemvisninger med sikkerhedsroller

Du kan oprette afdelingens systemvisninger ved at anvende et filter i visningen. Benyt samme trin til Administrer systemvisninger med sikkerhedsroller for at angive indstillingen Angiv sikkerhedsroller til forretningsenhedsvisningen. Derefter filtrerer du visningen ved hjælp af Ejende forretningsenhed er lig med den forretningsenhed, du ønsker. De brugere, der er tildelt sikkerhedsrollen for forretningsenheden, kan få adgang til visningen i deres visningsvælger. Alle andre brugere kan ikke få adgang til afdelingsvisningen.

Bemærk

De sikkerhedsroller, der er angivet under Indstillinger for visning, vises fra den overordnede afdeling. Sikkerhedsroller på afdelingsniveau nedarves fra den overordnede afdeling. Når disse sikkerhedsroller er valgt, anvender systemet automatisk filtrering af sikkerhedsroller baseret på visningens afdeling.

Relaterede artikler

Oprette eller redigere en modelbaseret appvisning i Power Apps