Læs på engelsk

Del via


Vedhæfte en fil til en mail

Indstillingen til at vedhæfte filer i en e-mail er en nyttig funktion, når du skal dele flere oplysninger. Brug knappen Vedhæft fil i kommandomenuen eller knappen Nye vedhæftede filer i brødteksten i mailen for at vedhæfte filer til mailen.

Vigtigt

  • Standardgrænsen for filstørrelsen for en vedhæftet fil i en mail er 5 MB. Størrelsesbegrænsningerne for vedhæftede filer i en e-mail kan øges af systemadministratorerne.
  • Du kan ikke vedhæfte filer til sendte mails, efter at der er gjort forsøg på at levere dem via synkronisering på serversiden.

Arbejde med vedhæftede filer

Du kan vedhæfte et ubegrænset antal filer i en e-mail. Der er dog begrænsninger for filstørrelsen, som administreres af systemadministrator.

Udvidet mail er standardformularen for mails, men du kan skifte formular ved at benytte følgende fremgangsmåde:

Skift formularer.

  1. Under navn på mailemnet skal du vælge tegnet (v) ud for Mail
  2. Der vises en rullemenu med en liste over de indstillinger for e-mailformularer, du kan vælge mellem.

Vedhæftede filer vises forskelligt, afhængigt af hvilken e-mailformular du arbejder i. Du kan skifte e-mailformular uden at miste oplysninger.

Hvis du skriver "vedhæft" eller "vedhæftede filer" i emnet eller brødteksten i mailen, og du vælger Send uden at vedhæfte en fil, vises der en advarsel i programmet, der minder dig om, at du skal vedhæfte en fil.

Vigtigt

  • Advarslen, der minder dig om at vedhæfte en fil, er en funktion med tidlig adgang.
  • Funktioner med tidlig adgang er ikke beregnet til produktion og kan have begrænset funktionalitet. Disse funktioner er tilgængelige før en officiel udgivelse, så kunderne kan få tidlig adgang og give feedback.

Vedhæftet fil i mailformular

Vedhæftet fil i mailformular.

  1. E-mail. Dette skærmbilledet bekræfter, hvilken mailformular du arbejder i.
  2. Vedhæftet fil. I dette afsnit vises en liste over vedhæftede filer i en lodret visning, og der vises kun de første tre vedhæftede filer.
  3. Antal filer. Dette vises, når du har flere filer end dem, der kan vises, og giver dig mulighed for at se det samlede antal vedhæftede filer i venstre side under den sidste vedhæftede fil med mulighed for sideover for at se flere filer.

Vedhæftet fil i udvidet mailformular

Arbejde med vedhæftede filer.

  1. Udvidet mail. Dette skærmbilledet bekræfter, at du arbejder i formularen Udvidet mail.
  2. Vedhæftede filer. I dette afsnit vises alle dine vedhæftede filer i mailen i visningen side om side over meddelelsen vandret. Den indstilling, der som standard gælder for maksimalt antal filer, der kan vises, er fem vedhæftede filer, før funktionen for en side fremad vises.
  3. Antal filer. Dette vises, når du har filer, der optager mere end to rækker, og giver dig mulighed for at se det samlede antal vedhæftede filer i venstre side under den sidste vedhæftede fil med mulighed for sideover for at se flere filer.
  4. Kommandoer til vedhæftede filer. Det giver dig mulighed for at bruge funktionerne Vælg, Vælg alle, Sortér, Slet og Hent, når du arbejder med vedhæftede filer.

Arbejde med kommandolinjen for vedhæftede filer

Når du har vedhæftet en eller flere filer i en meddelelse, kan du administrere dem ved hjælp af kommandoer til vedhæftede filer.

Vælge kommandoer

Vælg kommandoer giver dig mulighed for at vælge enkelte filer eller flere filer på én gang.

Kommandolinje for vedhæftede filer.

Forklaring

  1. Markér alle. Denne kommando findes til højre over de vedhæftede filer og giver dig mulighed for at markere alle vedhæftede filer på én gang.

    Bemærk

    Markér alle markerer kun filer, der er synlige. Hvis du har flere sider med vedhæftede filer, skal du gå til den pågældende side og vælge disse filer separat.

  2. Gennemsigtig feltfarve. Baggrundsfarven på de markerede vedhæftede filer skifter til lysegrå for at identificere, hvilke filer der er markeret.

  3. Afkrydsningsfelt Du kan også kontrollere, hvilke filer der er valgt, ved at se, om afkrydsningsfeltet i øverste højre hjørne for den vedhæftede fil er markeret.

Formatering af vedhæftede filer i mailen kan justeres på basis af den enhed, der bruges, og formatering af den er under udarbejdelse.

Formater vedhæftede filer.

  1. Formatér visning Uanset formatvisning bliver vedhæftede filer kun vist i det antal filer, der er aktiveret af systemadministratoren.
  2. Sidevisning. I sidevisningen vises det samlede antal vedhæftede filer i mailen og vises altid under de vedhæftede filer.

Kommandoer til sletning og overførsel

Dette er to af de vigtigste kommandoer, når du arbejder med billeder.

Kommandoer til sletning og overførsel.

  1. Slet. Denne kommando fungerer sammen med Vælg-kommandoer. Du skal først markere en fil, før du kan slette den. Der vises en bekræftelsesanmodning, som du skal bruge for at bekræfte, at du vil slette de filer, du har markeret.
  2. Download. Denne kommando fungerer også sammen med Vælg-kommandoer og din browsers downloadindstillinger, så du kan downloade en enkelt fil eller flere filer på én gang.

Se eksempler på vedhæftede billedfiler

Sådan får du vist eksempler på vedhæftede billeder.

  1. Flere indstillinger. Denne kommando indeholder en liste over handlinger for den pågældende filtype.
  2. Ikke-eksempelbillede. Det er kun ikke-eksempelbilledtyper, der giver dig mulighed for enten at eksportere de markerede poster, downloade eller slette den vedhæftede fil.
  3. Eksempelbilledtyper. Du kan eksportere den markerede post, se eksempel på, downloade eller slette den vedhæftede fil. Når du vælger eksempel-indstillingen, vises der et pop op-vindue med billedet og billednavnet angivet nedenfor.

Understøttede vedhæftede filer i mails

Følgende liste indeholder filbilledtyper, der understøttes:

billedtype understøtter eksempelvisning understøttet indbygget (i editor)
BMP.bmp Ja Ja
GIF.gif Ja Ja
ICO.ico Ja Ja
JPG.jpg Ja Ja
PNG.png Ja Ja
SVG.svg Ja Ja
PDF.pdf Ja (eksempelvisning understøttes ikke i IE) Nej

Få vist og indsætte billeder i mail

Brugen af visuelle hjælpemidler hjælper brugerne med hurtigt at få vist en stor mængde oplysninger. Muligheden for at få vist og indsætte indbyggede billeder i en e-mail ved hjælp af træk og anbring- eller kopier og indsæt-funktionerne giver brugerne et effektivt værktøj. Derudover kan du søge efter en fil eller henvise til en online URL-adresse ved hjælp af knappen på billedværktøjslinjen.

Du kan trække og slippe eller kopiere og indsætte billeder i mailen.

Sådan får du vist og indsætter billeder i en mail.

  1. Mailbilleder Du kan justere billedstørrelsen.

  2. Gem. Vælg Gem eller Gem og luk, når du er færdig med redigeringerne.

    Bemærk

    Filstørrelsen er begrænset til 1 MB, når du tilføjer et indbygget billede til en mail for mailskabeloner. (For nye eller besvarede mails er der ingen grænse for mailstørrelsen – den er indgår i den samlede mailstørrelse).