Flette dubletrækker

Dublerede rækker kan krybe ind i dine data, når du eller andre brugere indtaster data manuelt eller importere flere data. Microsoft Dataverse hjælper dig med at identificere potentielle dubletter via registrering af dubletter af aktive rækker, f.eks. konti og kontakter. Når du fletter en række, flettes relaterede eller underordnede rækker også. Administratoren kan også oprette regler for registrering af dubletter i andre situationer.

Der er et par situationer, hvor der kan findes dubletter:

• Når en række oprettes eller opdateres.
• Hvis du bruger Dynamics 365 for Outlook og går fra offline til online.
• Hvis du importerer data ved hjælp af guiden Importér data.
• Dubletter registreres ikke, når du fletter rækker, gemmer en aktivitet som fuldført eller ændrer status for en række, f.eks. ved at aktivere eller deaktivere en række.

Antag f.eks. at du angiver en kontaktrække, Jim Glynn, sammen med et mobiltelefonnummer. Dubletregistreringsreglen opdager, at du allerede har en tilsvarende række og viser denne dialogboks.

Du er ikke sikker på, om det er en ny række (en, der tilfældigvis har samme navn som en eksisterende kontakt) eller en dublet, så du vælger Ignorer og gem.

Derefter går du til listen Mine aktive kontakter og ser, at du har to rækker med samme navn. Når du har gennemset rækkerne, kan du finde ud af, om de er dubletter, der skal flettes.

Dataverse indeholder regler for registrering af dubletter blandt konti og kontakter. Disse regler er automatisk slået til, så du ikke behøver at gøre noget for at konfigurere registrering af dubletter for disse rækketyper.

Bemærk

Hvis det er tilgængeligt på systemet, kan du muligvis også kontrollere for dubletter af andre rækketyper i tillæg til kontakter og konti. Rådfør dig med systemadministratoren. Find din administrator eller supportmedarbejder

Bemærk

Hvis du vil ændre de kolonner, der er synlige for den aktuelle post i dialogboksen til registrering af dubletter, kan administratorer ændre visningen for Avanceret søgning for det pågældende objekt.

Sådan flettes dublerede rækker

Bemærk

Fletning af rækker understøttes kun for firma-, kontakt- og kundeemnetabeller. Den understøtter ikke andre Dataverse-tabeller, der ikke er indbyggede eller brugerdefinerede tabeller. Du kan kun flette to sager ad gangen.

1. Markér de duplikerede rækker på visningssiden i den modelbaserede app, og vælg derefter Flet i kommandolinjen øverst på siden.

   

2. I dialogboksen Flet kontakter skal du vælge den primære række (den, du vil beholde) og derefter vælge kolonner i den nye række, der skal flettes ind i den primære række. Dataene i disse kolonner kan tilsidesætte eksisterende data i den primære række. Vælg OK.

   Bemærk

   Hvis der er problemer under fletningen, skal du fjerne markeringen i Aktiver overordnet kontrol. Hvis der slettes filer under fletningen, kan du springe den overordnede kontrol over. Det gør det muligt for fletningen at fortsætte, selvom en anden sletter en række fra sættet, mens jobbet kører i baggrunden. Flere oplysninger i Asynkron behandling af overlappende transaktioner.

   

Vigtigt

Hvis en kolonne eller et kontrolelement stemmer overens med en af følgende betingelser, vises den ikke i dialogboksen Flet:

• Feltet eller den, der indeholder sektionen, er ikke synligt i formularbeskrivelse eller formular-XML, uanset om sektionen vises under kørsel. Det er muligt at få vist filen vha. klient-API'et.
• Kontrolelementet har ikke en klasseegenskab.
• Kolonnens metadata ValidForUpdate er falsk.
• Kontrolelementet er en Kontrol af hurtig formularindsamling eller en Kontrol af et referencepanel til hurtig formularindsamling.
• Kolonnen er Choice eller MultiSelectPickList, og den har enten en overordnet eller underordnet valgkolonne.
• Kolonnen er parentaccountid i tabellen Konto. Dette er en systemindstilling, og den kan ikke ændres.
• Kolonnen er parentcustomerid i tabellen Kontakt. Dette er en systemindstilling, og den kan ikke ændres.
• Kolonnen er af typen Owner (eksempel: ownerid).

Bemærk

Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)

Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).