Del via


Løs en ikke-løst mailmodtager

En ikke-fundet mailmodtager er en person, hvis e-mailadresse ikke er knyttet til nogen tabelrækker i Microsoft Dataverse. Du kan som standard ikke sende en mail til en ikke-løst mailmodtager. Hvis du angiver en adresse på en ikke-fundet mailmodtager, slettes e-mailadressen straks, når du flytter fokus fra kolonnerne Til, Cc eller Bcc. En administrator skal aktivere funktionen til ikke-løste mailmodtagere ved at vælge Ja til Tillad afsendelse af meddelelser med ukendte mailmodtagere under fanen Mail i dialogboksen Systemindstillinger. Flere oplysninger: Systemindstillinger – fanen Mail

Når funktionen er aktiveret, kan du tilføje en ikke-fundet e-mailmodtager i kolonnerne Til, Cc eller Bcc. Den angivne mailadresse vises med rødt. Du kan derefter vælge mailadressen og knytte den til en tabelrække i Dataverse uden at navigere væk fra mailformularen.

Hvis du modtager en e-mail med e-mail-adresser, der ikke er knyttet til en tabelrække, vises e-mailadresserne med rødt. Du kan derefter vælge e-mailadresserne hver især og knytte dem til en tabelrække. Du kan derefter sende mails til de netop tilføjede mailadresser.

Sådan løses en ikke-løst mailmodtager

  1. Åbn maileditoren, og vælg den ikke-løste mailmodtager.

    Ikke-løst mailmodtager.

  2. Vælg Ny række i ruden Opslagsrækker.

    Ruden Opslagsrækker for ikke-fundet mailmodtager.

    Bemærk

    Hvis der vises rækker i søgeresultater, kan du angive e-mailen til en af de eksisterende rækker.

  3. Vælg den rækketype, der skal oprettes. For eksempel Kontakter.

    Vælg en rækketype.

  4. Angiv de nødvendige oplysninger i ruden Hurtig oprettelse: Kontakt, og vælg Gem og Luk.

    Angiv oplysninger om kontakt.

  5. Kontaktpersonen oprettes og vælges i ruden Opslagsrækker. Vælg Tilføj.

    Tilføj kontakten.

  6. Den ikke-fundne e-mailmodtager angives og vises i kolonnen Til i e-maileditoren.

    Løst mailmodtager.

Se også

Tillad ikke-løste mailmodtagere