Definere input og output

I alle automatiseringer er der input og output. Før du starter automatiseringsprocesserne med Power Automate, skal du definere, hvad de er.

I følgende eksempel kan du se, hvordan du kan definere input og output.

I scenariet for godkendelse af udgifter skal Abhay udføre følgende trin for at tilbagebetale en ansøger, der sender en udgiftsformular:

1. Abhay modtager en godkendelsesanmodning for en udgiftsrapport.

2. Abhay beslutter, om anmodningen skal godkendes eller afslås.

3. Hvis anmodningen godkendes, sender Abhay en mail til medarbejderen for at give besked.

I følgende tabel vises de oplysninger, der skal bruges i dette scenario.

Påkrævede oplysninger	Input eller output?	Formål
Medarbejderens navn	Input	Sådan sender du en mail, hvis udgiften er godkendt
Medarbejderens mail	Input	Sådan sender du en mail, hvis udgiften er godkendt
Medarbejderens arbejdsnummer	Input	Sådan søger du i administrationssystemet for medarbejdere efter banknummer.
Resultat af godkendelse	Output	Sådan sender du en mail, hvis udgiften er godkendt
Godkenders navn	Output	Sådan sender du en mail, hvis udgiften er godkendt
Godkenders mail	Output	Sådan sender du en mail, hvis udgiften er godkendt
Dato og klokkeslæt for godkendelse	Output	Sådan sender du en mail, hvis udgiften er godkendt

Dette kan virke overvældende, men størstedelen af input kan hentes automatisk. Medarbejderens navn og mailadresse kan f.eks. hentes, hvis automatiseringen udløses manuelt af medarbejderen.

Beskytte input og output

Hvis du håndterer følsomme data, f.eks. logon-id'er, adgangskoder og bankoplysninger, kan du bruge funktionen til beskyttelse af input og output i Power Automate.

I Power Automate kan du som standard se input og output i kørselsoversigten for et flow. Når du aktiverer beskyttelse af input og output, kan du beskytte disse data, når en person forsøger at undersøge input og output, og i stedet vise meddelelsen "Indholdet vises ikke på grund af sikkerhedskonfiguration".

Næste trin: Håndtering af følsom tekst