Oversigt over proceskort
Et proceskort giver en visning af de aktiviteter, der udføres i processen, og deres sessioner. Det repræsenterer funktionsmåden af en proces, der er registreret i data ved hjælp af aktiviteter og styrede kanter.
Proceskortet svarer til processens miningresultat. Det afspejler filterindstillingerne over dataene og den valgte hyppighed eller tidsmetrik. Når du anvender filtre, udføres mining igen, metrikværdier genberegnes, og der oprettes et nyt proceskort.
Proceskortnoder
Proceskortaktiviteter (også kaldet noder) repræsenterer en entydig aktivitet, eller entydige værdier for forskellige valgte miningattributter, der udføres, eksekveres eller passerer gennem i processen.
Hyppighedsmetrik, tidsmetrik eller økonomimetrik kan vises for noder. Der kan kun vises én metrik ad gangen i systemet.
Størrelsen og farven på fremhævelsen (også kaldet haloeffekten) udtrykker den samlede proportion af hyppigheden, den pågældende tidsmetrik i forhold til de andre noder i proceskortet.
Proceskortkanter
Diagramkanter repræsenterer overgange mellem de enkelte hændelser og beskriver rækkefølgen af aktiviteter i processen. En overgang mellem hændelser betyder, at de følger direkte efter hinanden. Tykkelsen på kanten og det viste tal ud for den afhænger af den valgte visningsmetrik (hyppighed, tid, økonomi) og dens værdi.
Start- og slutnode
Alle noder/aktiviteter, der starter procesforekomster, har forbindelse til startnoden. Alle noder/aktiviteter, der afslutter procesforekomster, har forbindelse til slutnoden. Disse noder repræsenterer ikke procesnoder/aktiviteter, men input- og outputpunkterne for den analyserede proces. Formålet er at gøre det nemmere at identificere start- og slutnoder/aktiviteter i processen. Visningen af disse noder og de relaterede kanter kan slås fra i panelet med visningsindstillinger for proceskort.
Start- og slutidentifikator
Diagramnoder, der starter og afslutter forekomster af processer, indeholder farveindikatorer i højre side af noden. Den grønne indikator repræsenterer den første aktivitet (øverst til højre), den røde indikator repræsenterer den sidste aktivitet (nederst til højre) i processen. Der indtræffer en node, når hver forekomst af processen starter og slutter og indeholder begge indikatorer.
Håndtere visninger af proceskort
Første gang du åbner en projektvisning, vises der et proceskort med standardvisningsparametrene. Strukturen af proceskortet og de viste oplysninger varierer, afhængigt af visningsindstillingerne. Standardproceskortet indeholder typisk processens grundelementer. I den vises de mest almindelige aktiviteter og mest dominerende kanter. Den grundlæggende visning indeholder også start- og slutnoder.
Følgende tabel beskriver de måder, du kan styre visninger på.
| Handling | Beskrivelse |
|---|---|
| Skifte visninger fra skærmbilledet Processer | Vælg Processer øverst til venstre på kommandolinjen, og vælg derefter en anden proces. |
| Skifte visninger fra det aktuelle skærmbillede | Vælg rullemenuen på kommandolinjen i midten, og vælg derefter en indstilling. |
| Omdøbe, gemme, gemme som og kassere en proces | Vælg rullemenuen Gem på kommandolinjen foroven, og vælg derefter en indstilling. |
| Vise igangværende opgaver | Vælg Opgaver (klokkeikonet ) på titellinjen. Du kan se status for de opgaver, der kører i baggrunden, og oversigten over fuldførte opgaver. Hvis en opgave ikke kunne fuldføres, skal du vælge Forsøg igen for at genstarte den. Hvis du vil redigere parametrene, inden du genstarter opgaven, skal du vælge Rediger. |
Nodedetaljer
Hvis du vælger en node, vises der detaljerede oplysninger om aktiviteten.
| Detalje | Beskrivelse |
|---|---|
| Hyppighed | Oplysninger om hyppigheden af en procesaktivitet. |
| Ydeevnen | Oplysninger om varigheden af en hændelse/aktivitet i forhold til hele den analyserede proces. Du kan f.eks. finde den samlede tid eller den gennemsnitlige varighed af aktiviteten. |
| Redigering | Forskellige metrikker om aktivitetsgentagelser i sagerne. Du kan f.eks. se, hvor mange gange aktiviteten er blevet gentaget, eller hvor mange gange aktiviteten er efterfulgt af en gentaget aktivitet. |
| Finansiel analyse | Økonomiske oplysninger om en procesaktivitet. Du kan f.eks. finde de samlede omkostninger/indtægter om procesaktivitet, gennemsnitlige værdier, omkostninger/indtægter om sagen m.m. |
| Brugerdefinerede metrikker | Oplysninger om de brugerdefinerede metrikker. Hvis du vil have mere at vide, skal du gå til Brugerdefinerede metrikker. |
| Forretningsregler | Oplysninger om forretningsreglerne. Hvis du vil vide mere, skal du gå til Forretningsregler. |
| Topattributter | En oversigt over de hyppigste attributter i hændelsen. Hvis der er flere tilgængelige attributter i processen, kan du også føje viste oplysninger til de andre attributter. |
| Panelet Avanceret | Hvis du vil have vist det avancerede panel for en node, skal du vælge knappen Avanceret panel. I dette panel vises en liste over tidligere eller efterfølgende aktiviteter med en valgt attribut og et valgfrit antal attributværdier. På dette panel kan du kun se de attributter, der er markeret som attributter på sagsniveau under importen. Hvis du vil skifte til listen over forrige eller næste aktiviteter, skal du vælge knappen Foregående/Efterfølgende øverst på panelet. |
Kantdetaljer
Hvis du vælger en kant, vises der detaljerede oplysninger om overgangen.
| Detalje | Beskrivelse |
|---|---|
| Hyppighed | Oplysninger om hyppigheden af en kant/overgang i processen. |
| Ydeevnen | Oplysninger om varigheden af overgangen i forhold til hele den analyserede proces. Varigheden af overgangen repræsenterer ventetiden mellem slutningen af den forrige hændelse og begyndelsen af den næste hændelse. |
| Redigering | Forskellige metrikker om kantgentagelser i sagerne. Du kan f.eks. se, hvor ofte kanten/overgangen gentages i sammenligning med de samlede kantforekomster. Du kan også sammenligne, hvor mange gange kantens start- og slutaktiviteter er gentaget. |
| Finansiel analyse | Oplysninger om omkostninger/indtægter for hele sagen på grundlag af finansattributten på sagsniveau. |
| Brugerdefinerede metrikker | Oplysninger om de brugerdefinerede metrikker. Hvis du vil have mere at vide, skal du gå til Brugerdefinerede metrikker. |
| Topattributter | Oversigt over de oftest forekommende attributter i den givne hændelse. Hvis der er flere attributter i processen, kan du føje visning af oplysninger til de andre attributter. Det er kun attributter, der er markeret som attributter på sagsniveau under importen, der kan tilføjes blandt topattributterne i dette panel. Antallet af viste værdier for de valgte attributter er valgfrit. |
| Topattributter | Oversigt over de oftest forekommende attributter i den givne hændelse. Hvis der er flere attributter i processen, kan du føje visning af oplysninger til de andre attributter. Det er kun attributter, der er markeret som attributter på sagsniveau under importen, der kan tilføjes blandt topattributterne i dette panel. Antallet af viste værdier for de valgte attributter er valgfrit. |
| Panelet Avanceret | Hvis du vil have vist det avancerede panel for en kant, skal du vælge Avanceret panel. I dette panel vises start- og slutaktiviteterne for kanten med den valgte attribut og et valgfrit antal attributværdier. På dette panel kan du se alle de attributter, der importeres sammen med processen. |
Indstillinger for proceskort
Hvis du vil åbne indstillingerne for proceskort, skal du vælge Tilpas i højre side af skærmen.
I panelet Tilpas kan du vælge mellem proceskortet eller det sociale diagram. Hvis der skiftes mellem disse visninger, starter miningprocessen forfra.
Udvalg af miningattribut
Proceskortet vises som standard på baggrund af attributten Aktivitet, som er en standardattribut for mining. Du kan iagttage procesforløbet mellem de udførte aktiviteter. Hvis du vil se, hvordan processen forløber mellem værdier for en anden attribut på hændelsesniveau (f.eks. Ressource, men ikke i et socialt diagramlayout, regioner, afdelinger eller fabrikker), er der et Udvalg af miningattribut.
Udvalg af miningattribut viser kun relevante hændelseslogattributter, og ved at vælge en anden attribut genberegnes proceskortet, herunder de tilgængelige metrikværdier, der bruges i analyse af hyppighed, ydeevne, økonomi eller redigering.
Valg af miningattributten har indflydelse på visningen for proceskortet og inkluderede metrikker, men den påvirker ikke de andre procesvisningsskærme, der stadig beregnes vha. attributten Aktivitet.
Skærmbilledet Analyse af varianter er også tilgængeligt for andre miningattributter. Der skal bruges et separat valg. Du kan få mere at vide ved at gå til Variantmining-attribut.
Aktiviteter
Brug denne skyder til at bestemme det antal aktiviteter, der skal vises på proceskortet. Den ændrer proceskortets kompleksitet på baggrund af betydningen af de aktiviteter, der udføres i processen.
Stier
Brug denne skyder til at bestemme det antal overgange, der skal vises på proceskortet. Den ændrer detaljer i procesvisningen med hensyn til links mellem aktiviteter, der findes i processen.
Du kan filtrere viste kanter/overgange ved hjælp af kantskyderen. Den definerer det interval af kantmetrikværdier, der vises for brugeren, og skjuler ikke-vigtige kanter/overgange. Dette kontrolelement påvirker ikke datasættet, men er med til at fokusere på de mest relevante aspekter af overgange på proceskort.
Kort over gruppering
Ved hjælp af Kort over gruppering kan du visuelt indkapsle aktiviteter i visningen af proceskortet i klynger. Det kan du også gøre i visningen af det sociale diagram, hvor der er valgt en ressourceattribut. Noder grupperes og placeres tæt på hinanden og kan indrammes visuelt af blå stiplede rektangler baseret på værdien af den valgte gruppeattribut.
Vælg Tilpas (det øverste ikon) på panelet til højre.
Vælg enten fanen Proceskort eller Socialt diagram.
Vælg en attribut i rullemenuen Mining-attribut.
Vælg en attribut i rullemenuen Gruppeattribut.
Valg af attribut til Kort over gruppering udfyldes automatisk af Power Automate Process Mining. Følgende præmisser skal være opfyldt af attributter:
Proceskort: Hver værdi i attributten Aktivitet skal have nøjagtigt én tilsvarende værdi af gruppeattributten. Den kan også være en tom værdi. I dette tilfælde placeres aktiviteten på et lærred uden for en gruppe. Godkendelse skal f.eks. altid have værdien Administration i gruppeattributten, og arkivering af indkøbsordre skal altid have værdien Regnskab.
Socialt diagram: Hver værdi i attributten Ressource skal have nøjagtigt én tilsvarende værdi af gruppeattributten. Den kan også være en tom værdi. I dette tilfælde placeres ressourcen på et lærred uden for en klynge. John Doe skal f.eks. altid have værdien CostCenter1 i klyngeattributten, og Mary Jane skal altid have værdien CostCenter34.
En bestemt aktivitet eller ressource kan kun inkluderes i én klynge eller uden for en klynge.
Klyngerne kan skjules/udvides, så du kan forenkle proceskortet ved at skjule aktiviteterne/ressourcerne i klyngen. Det gør du ved at vælge det blå ikon med to pile i øverste højre hjørne af klyngegrænsen. Hvis du vil udvide klyngen, skal du vælge ikonet med to pile på klyngen (som er fremhævet med blåt).
Det er også muligt at skjule eller udvide alle klynger samtidig ved hjælp af indstillingerne Skjul alle/Udvid alle i genvejsmenuen til klynger.
Hierarkiske proceskort
Hierarkiske proceskort bruger gruppeteknik til at give dig mulighed for visuelt at indkapsle aktiviteter i grupper. De grupperer dem i flere klynger i visningen af proceskortet eller ressourcen i visningen af det sociale diagram. Noder grupperes og placeres tæt på hinanden og indrammes visuelt af blå stiplede rektangler baseret på værdien af de valgte gruppeattributter.
Hierarkiske proceskort gør det muligt at foretage detailudledning i et hierarki af klynger, analysere aggregerede data for individuelle hierarkiniveauer og kun fokusere på relevante procesdele, selv i meget komplekse ustrukturerede processer. Funktionalitet kan bruges med fordel i RPA-tiltag til detailudledning i brugergrænsefladeoptagelser kombineret med IS-hændelseslogfiler på højt niveau og i robotovervågningsscenarier til detailudledning af roboteksekvering. Mining af organisationsstruktur, hardwareinfrastruktur og softwaresystemstruktur er andre brugssager.
Du kan få mere at vide ved at gå til Hierarkisk procesmining.
Avancerede indstillinger for proceskort
Følgende egenskaber kan angives under avancerede indstillinger for proceskort:
Få vist start- og slutnoder samt kanter, der er relateret til dem.
Gem basisaktiviteterne på samme linje i proceskortet.
Kortretning: oppefra og ned eller venstre mod højre.
Fremhæv de aktiviteter, der kommer før og efter den aktivitet, der overvåges i øjeblikket.
Eksportere et proceskort
Et proceskort kan konverteres og eksporteres til et BPMN 2.0-kompatibelt format, der giver dig mulighed for at arbejde med kortet i et hvilket som helst standardværktøj til BPMN-modeller.
Et proceskort eller socialt kort kan også eksporteres som:
PNG-billede
XML-fil, der indeholder en liste over aktiviteter og kanter (til behandling i tredjepartsværktøjer)
Hvis du vil eksportere et proceskort, skal du vælge Eksportér proceskort øverst i menuen og derefter foretage dit valg.
Socialt diagram
I det sociale diagram vises de vigtige dele og parametre i din proces via links og afhængigheder mellem ressourcer, der er involveret i processen.
Avancerede indstillinger for socialt diagram
Du kan angive følgende egenskaber i avancerede indstillinger for socialt diagram:
Få vist start- og slutnoder samt kanter, der er relateret til dem.
Fremhæv ressourcer, der er knyttet til den aktuelt overvågede ressource.
Skifte diagramlayout
Brug til/fra-funktionen til at skifte diagramlayout efter forskellige algoritmer. Det er især vigtigt at skifte diagramlayout i forbindelse med store og komplekse diagrammer og for at gøre procesanalyser nemmere. Layoutene er designet til at vise sociale diagrammer med et stort antal noder og kanter.
Ressourcer
Brug denne skyder til at bestemme det antal ressourcer, der skal vises i socialt diagram. Den ændrer diagrammets kompleksitet på baggrund af betydningen af de resssourcer, der benyttes i processen.
Forbindelser
Brug denne skyder til at bestemme det antal forbindelser, der skal vises i det sociale diagram.
Panelet Variant
Panelet Variant indeholder en liste over varianter, der er oprettet under processen. Varianter kan arrangeres efter antallet af procesforekomster, de grupperer, eller efter antallet af hændelser i tilfælde af varianter. Hvis du vælger de enkelte varianter på listen, bliver rækkefølgen af en eller flere varianter i processen eller det sociale kort fremhævet. De valgte varianter kan filtreres straks på filterskærmen ved at vælge filterikonet.
Når du vælger en eller flere varianter til højre for indikatoren for den aktuelle volumen af procesforekomster og -hændelser, vises der en dækningsindikator for de valgte varianters forekomster af processen nederst på skærmen. Hvis kompleksiteten af proceskortet blev reduceret med rulningselementerne, vises ikke alle procesaktiviteter eller -kanter, og antallet af ikke-viste aktiviteter og kanter for de valgte varianter vises i nederste højre hjørne.
Indstillinger for visning
Hvis du vil definere forskellige indstillinger, der kun er gyldige for den aktuelle visning, skal du vælge Indstillinger for visning på kommandolinjen øverst.
Hvis du vil have mere at vide, skal du gå til Indstillinger for visning.