Kom i gang med udløsere
En udløser er en hændelse, der starter et cloudflow. Du vil f.eks. modtage en meddelelse i Microsoft Teams, når en person sender dig en mail. I dette tilfælde er det at modtage en mail den udløser, der starter dette flow.
Power Automate har connectorer til tjenester som f.eks. SharePoint og Outlook. De fleste connectorer tilbyder færdigbyggede udløsere, som du kan bruge til at starte dine flows. Her er et delvist kig på de udløsere, som Office 365 Outlook Connector har som standard.
Vælg den rette udløser
Udløsere kan startes med det samme eller manuelt, efter en tidsplan eller automatisk, når der indtræffer en ekstern hændelse, f.eks. når der modtages en mail.
Udløsere til øjeblikkeligt/manuelt flow
Hvis du vil køre et cloudflow med et enkelt tryk på en knap på mobilenheden, så du kan minde dit team om at tilmelde sig det daglige teammøde, skal du oprette et øjeblikkeligt flow. Du kan udløse disse flows manuelt fra en hvilken som helst enhed.
Udløsere til planlagte flows
Hvis du vil køre et cloudflow efter en tidsplan, f.eks. for at sende en ugentlig projektrapport, skal du oprette et planlagt flow. I planlagte flows kan du vælge, hvornår (dato og klokkeslæt) og hyppighed (månedlig/daglig/pr. time osv.).
Hvis du vil vide mere, skal du gå til Kør flows efter en tidsplan.
Udløsere til automatiske flows
Hvis du vil oprette et cloudflow, der udfører opgaver automatisk, når en hændelse indtræffer, f.eks. et cloudflow, der giver dig besked via mail, når nogen tweeter med et nøgleord, du angiver, kan du oprette et automatiseret flow.
Føje en udløser til et eksisterende flow
Når du redigerer en udløser i et eksisterende flow, skal den nye udløser være det første trin i flowet.
Rediger flowet, og slet den eksisterende udløser.
Når du har slettet udløseren, bliver du i Power Automate bedt om at vælge en ny udløser.
Søg efter connectoren, og vælg derefter appikonet. Følgende skærmbillede vises resultaterne, hvis du søger efter Del.
Når du vælger appikonet, vises de tilsvarende udløsere og handlinger. Vælg den udløser, der passer bedst til dine behov.
Licenser til Premium-connectorer
Du skal have en enkeltstående Power Automate-licens til alle Premium-connectorer, connectorer til det lokale miljø og brugerdefinerede connectorer. I forbindelse med indbyggede flow i en app Power Apps kan du udnytte Power Apps licensen. Microsoft 365-planlicenstagere kan bruge standardconnectorer, men kan ikke bruge Premium-connectorer. Du kan læse mere om licenser i Power Platform-licensvejledning.
Følg disse trin for at finde din licens.
- Log på Power Automate.
- Vælg Mine flows.
- Vælg et cloudflow.
- Gå til sektionen Detaljer, og se detaljerne under Plan.
Tilpasse en udløser ved at tilføje betingelser
Nogle gange kan det være nødvendigt at tilpasse en udløser, så den kun aktiveres, når bestemte betingelser er opfyldt. Måske bruger du SharePoint-udløseren Når et element oprettes eller ændres i Power Automate. Denne udløser aktiveres for hver ændring af SharePoint-elementer. Men det kan være en god ide, at flowet kun udløses, når et element oprettes, eller status markeres som Godkendt. Du kan filtrere andre hændelser ved at føje betingelser til flowet. Flowet kører stadig, og kaldene tælles som en API-anmodning. Det medfører, at du når grænsen for din API-anmodning hurtigere. Du kan undgå dette ved at skrive udtryk i udløserbetingelser og undgå en kørsel, hvis betingelsen i udløseren ikke er opfyldt.
Brug udløserbetingelser til at reducere kørsler af flow
Udløserbetingelser kan gøre det lettere at strømline dine flow og reducere antallet af unødvendige kørsler. Det hjælper med at holde flowløb og forbruget af Power Platform-anmodninger nede. Med udløserbetingelser kan du konfigurere flere betingelser, der skal være opfyldt, før et flow udløses.
Du skal f.eks. oprette et flow, der behandler alle godkendte fakturaer. Uden udløserbetingelser udløser dit flow, hver gang der modtages en fakturamail, også selvom fakturaen ikke er godkendt. Det kan resultere i, at flowet kører 1.000 gange for 1.000 fakturaer, selvom kun 50 af dem er godkendt.
Ved at tilføje en udløserbetingelse, der kun udløses, når en faktura er godkendt, kører flowet kun 50 gange. Det betyder, at der forbruges færre Power Platform-anmodninger. Hvis udløserbetingelsesbetingelsen ikke opfyldes, udløses flowet ikke, og der logføres ingen kørselshistorik.
Dette er især vigtigt i betalt efter forbrug-miljøer, hvor enhver kørsel af flow opkræves. Ved at reducere antallet af kørsler kan du holde omkostningerne nede, samtidig med at du opnår de ønskede resultater.
Bemærk
Power Automate bruger enten den klassiske cloudflowdesigner eller cloudflowdesigneren med Copilot. Du kan se, hvilken designer du bruger, ved at gå til afsnittet Note i Om den cloudflowdesigner med Copilot-funktioner.
Sådan angives en udløserbetingelse:
Vælg udløseren af flowet.
Vælg ellipserne (...) >Indstillinger øverst til højre.
Vælg Tilføj under Udløserbetingelser.
Vælg et udtryk, og vælg derefter Udført.
Bemærk
Alle udløserbetingelser skal starte med et @-symbol.
Alternativt kan du følge instruktionerne i Opret nemt udtryk.
Hvis du har flere filterbetingelser, du vil tilføje, skal du vælge + Tilføj og tilføje udtryk.
Alle betingelser skal som standard være opfyldt, for at betingelsen er sand. Hvis en betingelse er valgfri, skal du bruge ELLER og derefter bruge syntaksen
@or (test1, test2,test3).
Opret nemt udtryk
Flowet kan oprette udtryk for dig.
- Vælg tegnet + på pil ned i flowet, og vælg derefter Tilføj en handling.
- Søg efter og vælg handlingen Filtermatrix.
- Opret betingelsen på kortet Filtermatrix.
- Vælg Rediger i avanceret tilstand, og kopiér udtrykket.
- Indsæt udtrykket i udløserbetingelsen.
- Fjern handlingen Filtermatrix.
