Bemærk
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at logge på eller ændre mapper.
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at ændre mapper.
Du kan hurtigt oprette en semantisk Power BI-model direkte fra en SharePoint-liste. Den semantiske model vil være en komplet semantisk Power BI-model, som du kan bruge til at oprette rapporter, analysere i Excel og meget mere.
Oprettelse af en semantisk model direkte fra en SharePoint-liste er en nem og hurtig måde at dele en semantisk model på, for hvis du gemmer den i et delt arbejdsområde, kan alle med de nødvendige tilladelser i arbejdsområdet bruge den. Du kan også bruge semantisk modeldeling til at dele den med andre brugere, der ikke har en rolle i arbejdsområdet.
Hvis du vil holde dataene opdateret, når du har oprettet den semantiske model, skal du enten opdatere dataene manuelt eller konfigurere planlagt opdatering.
Denne funktion opretter en semantisk model i Power BI-tjeneste direkte fra en SharePoint-liste. Hvis du har brug for at modellere eller transformere dataene på måder, der ikke er tilgængelige i tjenesten, kan du også oprette forbindelse til SharePoint-listen fra Power BI Desktop. Du kan finde flere oplysninger under Opret en rapport på en SharePoint-liste i Power BI Desktop.
Forudsætninger
Du skal have en Power BI-konto for at kunne bruge denne funktionalitet.
Opret en semantisk model ud fra en SharePoint-liste
Sådan opretter du en semantisk Power BI-model fra en SharePoint-liste:
Åbn din SharePoint-liste.
Vælg Eksportér eksportér > til Power BI på handlingslinjen.
Power BI åbnes, og en dialogboks beder dig om at navngive den semantiske model og vælge et arbejdsområde, hvor den skal gemmes. Den semantiske model får som standard samme navn som SharePoint-listen og gemmes i Mit arbejdsområde. Du kan vælge dit eget navn og destinationsarbejdsområde. Hvis du er gratis bruger i Power BI, kan du kun gemme i Mit arbejdsområde.
Dialogboksen viser også URL-adressen til datakilden (SharePoint-webstedet) og navnet på SharePoint-listen. Hvis du vil forhindre utilsigtet at vise følsomme data, skal du sørge for, at du genkender datakilden og kender dataene. Vælg Gennemse data , hvis du vil kontrollere SharePoint-listen, før du tillader, at eksporten fortsætter. Du kan finde flere oplysninger om, hvornår du gennemser dataene, i Gennemse SharePoint-listedataene.
Vælg Fortsæt. Din semantiske model oprettes, og du føres til detaljesiden for den nye semantiske model. Herfra kan du gøre alle de ting, du kan gøre med en almindelig semantisk Power BI-model – opdater dataene, del den semantiske model, opret nye rapporter med mere. Du kan finde flere oplysninger under semantiske modeloplysninger .
Bemærk
Hvis du har oprettet forbindelse til SharePoint-webstedet fra Power BI før, bliver du bedt om at vælge, hvilke legitimationsoplysninger der skal bruges til at oprette forbindelse mellem Power BI og Sharepoint-webstedet, før du føres til siden med semantiske modeloplysninger. Du kan finde hjælp til at beslutte, hvilke legitimationsoplysninger der skal vælges, under Vælg, hvilke legitimationsoplysninger der skal godkendes med.
Hvis du vil holde dataene opdateret, når du har oprettet den semantiske model, skal du enten opdatere dataene manuelt eller konfigurere planlagt opdatering.
Gennemse SharePoint-listedataene
Når du eksporterer en SharePoint-liste til Power BI, oprettes der en URL-adresse til omdirigering, der indeholder alle de parametre, der er nødvendige for at starte processen til oprettelse af semantisk model i Power BI. Hvis du er den person, der har valgt Eksportér til BI på din SharePoint-liste, behøver du sandsynligvis ikke at bekymre dig om at gennemse dataene, fordi du sandsynligvis kender de data, du eksporterer.
Det er vigtigt at gennemse dataene, hvis det ikke var dig, der eksporterede SharePoint-listen, men i stedet modtog et link fra en person for at oprette en semantisk model fra en SharePoint-liste. I så fald kender du muligvis ikke de data, der eksporteres, og derfor er det vigtigt at gennemse dem for at sikre, at der ikke utilsigtet vises nogen følsomme data.
Vælg, hvilke legitimationsoplysninger der skal godkendes med
Når du eksporterer en SharePoint-liste til Power BI, opretter Power BI forbindelse til SharePoint-webstedet for at hente dataene fra listen. For at oprette forbindelse skal den godkende med SharePoint.
Hvis du får vist følgende dialogboks, betyder det, at du tidligere har oprettet forbindelse til SharePoint-webstedet. De legitimationsoplysninger, du brugte på det pågældende tidspunkt, kan være anderledes end legitimationsoplysningerne for dit aktuelle logon. Du skal vælge, om du vil fortsætte med at bruge de logonoplysninger, du brugte, sidste gang du oprettede forbindelse (de legitimationsoplysninger, jeg brugte til at oprette forbindelse til Power BI sidste gang), eller om forbindelsen skal bruge dine aktuelle logonoplysninger fra nu af (Mine aktuelle legitimationsoplysninger (disse kan være de samme eller forskellige)).
Hvorfor er dette vigtigt?
Power BI-visningen af SharePoint-listedataene bestemmes af tilladelserne for den konto, der bruges til at oprette Power BI-forbindelsen til SharePoint-datakilden (dvs. SharePoint-webstedet).
Hvis du lader Power BI bruge de logonoplysninger, du brugte sidste gang til forbindelsen, kan de data, du får vist i den semantiske model, du opretter, afvige fra det, du ser på SharePoint-listen. Det skyldes, at de data, der vises i den semantiske model, er det, som kontoen med de legitimationsoplysninger, du brugte sidste gang, kan se på SharePoint-listen.
Hvis du erstatter de legitimationsoplysninger, du brugte sidste gang, med dine aktuelle logonoplysninger, vil de data, du ser i den semantiske model, du opretter, være nøjagtigt de samme som dem, du ser på SharePoint-listen. Men da forbindelsen nu bruger dine aktuelle legitimationsoplysninger til logon, kan visninger af dataene i semantiske modeller, du tidligere har oprettet fra sharePoint-webstedet, også blive ændret, og det kan påvirke rapporter og andre downstream-elementer, som brugerne kan have oprettet på baggrund af disse semantiske modeller.
Tag højde for ovenstående overvejelser, når du træffer dit valg.
Hvis du aldrig tidligere har oprettet forbindelse til SharePoint-webstedet fra Power BI, bruger Power BI automatisk dine aktuelle legitimationsoplysninger til at oprette forbindelsen, og du kan ikke se denne dialogboks.
Overvejelser og begrænsninger
- Den semantiske model oprettes ikke, hvis SharePoint-listen indeholder værdier med mere end fire cifre efter et decimaltegn (".")
- Følsomhedsmærkaten (hvis der er nogen) på SharePoint-listen nedarves ikke af den semantiske model, der oprettes.
- Dette flow understøtter ikke B2B-scenarier (business-to-business) eller scenarier, hvor godkendelse finder sted i forhold til en tjenesteprincipal.
- Hvis SharePoint-tjenesten er konfigureret til at bruge multifaktorgodkendelse, skal Power BI også konfigureres til at bruge multifaktorgodkendelse, før dette flow fungerer. Se din organisations it-support, hvis du støder på et problem, der er relateret til denne overvejelse.