Del via

Opsummer en rapport med Copilot

GÆLDER FOR: Power BI Desktop Power BI-tjeneste

Copilot Lader dig lave indsigtsfulde resuméer af dine rapporter. Copilot tager de visualiseringer, der blev organiseret og bygget af rapportforfattere, og genererer oversigter, oversigter, indsigter og svar, der er baseret på rapportdataene. Du kan få adgang til disse oversigter i Copilot rapportruden eller i den separate Copilot agent i Power BI.

Skærmbillede, der viser, hvordan du vælger Angiv, og se generér Copilot din oversigt.

Skærmbillede af visning af Copilot forbrugsmønstre som en rapportoversigt.

Bemærk

Vær opmærksom på følgende krav:

Hvorfor opsummere en rapport?

Når du arbejder med en Power BI-rapport, kan det tage 30 minutter til flere timer at analysere dataene og forstå vigtige spørgsmål og indsigter, især når du forbereder oversigter til ledelsen. Denne analyse kan involvere at grave gennem flere sider med visualiseringer, identificere mønstre, notere uregelmæssigheder og udarbejde en fortælling, der forklarer, hvad der sker, og hvorfor det er vigtigt. Uanset om du opsummerer til en ledelsesbriefing, forbereder samtalepunkter til et interessentmøde eller forsøger at få et hurtigt overblik over dataene for at informere en forretningsbeslutning - kan processen være tidskrævende.

Copilot Oversigter giver dig mulighed for at generere en kortfattet oversigt over rapportens data på få sekunder, uanset om du er i rapporten eller den enkeltstående oplevelse. Resuméer fremhæver vigtige tendenser, indsigt og potentielle problemer. Denne mulighed hjælper med hurtigt at besvare kerneforretningsspørgsmål og beslutte de næste trin uden at skulle fortolke hvert diagram manuelt eller stole helt på en analytiker for at få support.

Kom i gang med rapporter med standardprompts

Lad os starte med rapportoplevelsen. Her er du inde i en Power BI-rapport, der har adgang til Copilot. For at komme i gang skal du vælge knappen Copilot på båndet i enten Power BI Desktop eller Power BI-tjeneste. I tjenesten er knappen tilgængelig i både redigeringstilstand og visningstilstand.

Tips

Hvis du ikke kan se Copilot, har dine administratorer sandsynligvis ikke aktiveret det, eller du kan være i et arbejdsområde, der ikke opfylder kravene Copilot .

Skærmbillede, der viser, hvordan du vælger knappen Copilot på båndet i enten Power BI Desktop eller Power BI-tjeneste.

Ruden Copilot åbnes.

Skærmbillede, der viser ruden Copilot åben.

Du kan vælge mellem foreslåede prompter med opsummeringer i hovedmenuen Copilot , f.eks. "Hvad handler denne rapportside om?" eller "Forbered en oversigt for mit team".

Du kan også vælge andre prompter i brugerpromptvejledningen i nederste venstre hjørne af dialogboksens inputfelt.

Skærmbillede, der viser udvalgte prompts fra brugerpromptvejledningen.

Når du har valgt en prompt, skal du vælge Angiv , og se generér Copilot din oversigt. Når resuméet begynder, kan du se det opdateres, mens det skriver svaret.

Skærmbillede, der viser og opdaterede visningen af rapportoversigtssvaret.

Copilot bruger Azure OpenAI til at se på visualiseringens metadata i rapporten og oprette en oversigt over naturligt sprog. Opsummerer som standard Copilot visualiseringer på tværs af hele rapporten. Du kan justere omfanget af oversigten ved at angive prompten. Resuméerne giver et generelt overblik over de data, der aktuelt er visualiseret.

Citater

I et oversigtssvar fra ruden Copilot angives citater i oversigten for at angive, hvilke visualiseringer Copilot der refereres til for at generere oversigten. Disse citater hjælper dig med hurtigt at krydstjekke oversigtsoutputtet for at sikre nøjagtighed og øge produktiviteten. Hvis en reference er fra en side, du ikke er på i øjeblikket, fører referencen dig til den pågældende side, når der klikkes på den.

Skærmbillede, der viser, at fodnoter er angivet i oversigten for at angive, hvilke datavisualiseringer Copilot der refereres til for at generere oversigten.

Brugerdefinerede prompts

Fordelen går ud over at give en generisk oversigt for en forbruger. Du kan skrive brugerdefinerede prompts for at anmode om en bestemt oversigt, f.eks. en punktopstilling eller en oversigt specifikt om salg eller om et andet nuanceret udsnit af dine data. Du kan endda spørge om data bag udsnit og filtre på din rapportside. Så længe filteret eller udsnittet findes i rapporten, Copilot kan du filtrere svaret for dig.

Skærmbillede, der viser brugerdefinerede typeprompts for at anmode om en bestemt oversigt.

Copilot giver dig mulighed for at generere en brugerdefineret oversigt, der passer til dine forretningsbehov. Her er nogle eksempler på brugerdefinerede oversigter:

  • Giv mig en oversigt over mine indtægter i løbet af det sidste regnskabsår, og beskriv eventuelle betydelige afvigende værdier.
  • Opsummer de tendenser, der vises på tværs af denne rapport.
  • Kontur indsigter om cykel salg og Washington.
  • Opsummer dataene på en måde, der giver mig mulighed for at bruge dem i en mail til ledelsen.
  • Opsummer de data, der er specifikke for Seattle, WA.

Personalegoder

Denne tilpasning giver dig mulighed for at fokusere på nuancerede aspekter af de data, der er relevante for dine målsætninger eller spørgsmål. Nogle af de vigtigste fordele omfatter:

  • Relevans: Tilpassede opsummeringer sikrer, at de angivne oplysninger er direkte tilpasset din specifikke forespørgsel eller dit specifikke interesseområde, hvilket gør indsigten mere relevant og handlingsrettet.
  • Effektivitet: Du kan hurtigt få målrettede oplysninger uden at skulle gennemgå irrelevante detaljer. Dette strømliner beslutningsprocessen og øger den overordnede effektivitet.
  • Tilpasning: Tilpassede opsummeringer imødekommer individuelle præferencer og prioriteter, hvilket giver dig en oplevelse, der er tilpasset dig. Denne tilpasning fremmer en følelse af ejerskab og engagement med dataene.
  • Præcision: Du kan modtage præcise oplysninger om de målepunkter eller dimensioner, der betyder mest for dig, hvilket giver mulighed for en mere detaljeret og nuanceret forståelse af dataene.
  • Forbedret beslutningstagning: Tilpassede oversigter giver dig mulighed for at træffe velunderbyggede beslutninger baseret på specifik, skræddersyet indsigt og bidrage til mere effektiv og strategisk beslutningstagning.
  • Fleksibilitet: Du har fleksibiliteten til at tilpasse oversigten til ændrede forretningsbehov eller spørgsmål under udvikling, så indsigten forbliver relevant over tid.

Besvar spørgsmål om dit rapportindhold i Copilot ruden

Ruden Copilot giver dig også mulighed for at stille specifikke spørgsmål om dit rapportindhold og modtage et opsummeret svar. Dette giver dig mulighed for ikke kun at anmode om opsummeringer, men stille yderligere opfølgende spørgsmål om din rapport eller om en oversigt, du har modtaget. Ruden Copilot genererer et svar, der indeholder visuelle referencer i rapporten. Du kan stille faktabaserede spørgsmål fra rapporten. Du kan endda spørge om data bag forskellige slicere og filtre i din rapport, og citationen vil referere til den korrekte, filtrerede visualisering. Nogle filtertyper understøttes ikke, for eksempel relative datofiltre.

Eksempler på spørgsmål, du kan stille

  • Hvilket team havde det højeste salg?
  • Hvad var forbruget pr. besøgende for Maui i november 2023?
  • Hvad er værdien for indtægtsafvigelse?
  • Hvilket produkt havde den højeste fortjenstmargen?
  • Hvad er forskellen i indtægten efter produktstrømme, og er de statistisk signifikante?

Kom i gang med den separate Power BI-oplevelse Copilot

Lad os se på den separate Copilot oplevelse. Du kan finde flere oplysninger under Separat Copilot oplevelse i Power BI (prøveversion). Selvom kernefunktionaliteten forbliver den samme, indeholder denne version nogle forbedrede funktioner, der er unikke for den separate oplevelse.

Skærmbillede af den separate Copilot oplevelse i Power BI, der viser en chatgrænseflade til interaktion med data.

For at komme i gang skal du vælge knappen Copilot i venstre navigationsmenu i Power BI-tjenesten. Du kan se en landingsside, der indeholder nyttige prompts for at komme i gang med at udforske data. Dette svarer til de startprompter, der vises i rapportruden, men ved hjælp af disse kan du søge efter relevante rapporter, du har adgang til. Det betyder, at du ikke behøver at starte udforskningsoplevelsen i forbindelse med rapporten. Du kan bare bede om Copilot at finde den for dig.

Tips

Hvis du kender den rapport, du vil udforske, kan du vedhæfte den i afsnittet Tilføj elementer .

I denne enkeltstående Copilot oplevelse kan du bede om at opsummere data, stille spørgsmål, generere indsigt eller oprette ledelsesoversigter baseret på dine Power BI-rapporter. Du kan også stille opfølgende spørgsmål, bruge brugerdefinerede prompts, fortsætte samtalen og gå direkte ind i rapporten for at få en dybere analyse, når det er nødvendigt.

Der er et par vigtige forskelle i den enkeltstående Copilot oplevelse sammenlignet med rapportruden. Den første forskel er den måde, visualiseringer integreres direkte i oversigtssvarene. I modsætning til rapportoversigter, hvor visualiseringer forbliver en del af hovedrapportvisningen, præsenterer den separate oplevelse dem sammen med teksten. Visuelle citater er især vigtige her. De giver dig mulighed for at validere dataene i oversigten, se den oprindelige visualisering, den refererer til, og udforske yderligere uden at forlade visningen Copilot . Det overordnede layout lyder mere som en avisartikel, der kombinerer narrativer og visualiseringer i et enkelt, fordøjeligt format.

Skærmbillede, der viser den fulde fordybende oversigt i Copilot.

Du kan endda holde markøren over nogle af de ekstra visuelle citater, der ikke gengives indbygget, for at sikre, at du har en god forståelse af, hvilken visualisering oplysningerne i oversigten stammer fra.

Skærmbillede, der viser, hvad der sker, når brugerne holder markøren over citater i den fulde fordybende oversigt i Copilot.

I denne fordybende oplevelse kan du også dykke dybere ned i de visualiseringer, der leveres, for at fortsætte din analyse – en anden vigtig forskel fra Copilot ruden i rapportvisningen. Brug knapperne Udforsk under visualiseringerne til at åbne dem i et format, der understøtter dybere udforskning, så du kan opdele, opdele og interagere med dataene mere direkte.

Skærmbillede, der viser, hvad der sker, når brugerne udforsker i den fulde fordybende oversigt i Copilot.

Husk, at du kan filtrere. Her er et eksempel, hvor jeg specifikt har bedt om Copilot et resumé om Maui, snarere end et overblik.

Skærmbillede af en filtreret oversigt og et pegefølsomt ikon i enkeltstående oplevelse.

Du kan se baseret på beskrivelsen, at oversigten blev filtreret, men du kan endda holde markøren over filterikonet og se, at Maui-filteret blev anvendt på alle de visualiseringer, jeg ser i svaret. Du kan klikke på knappen Vis i rapport i den enkeltstående oplevelse og blive ført til den visualisering, der refereres til, med de relevante filtre anvendt. Der er nogle filtreringsbegrænsninger, som er angivet nedenfor.

Bedste praksis

Hvis du vil have de mest nøjagtige og nyttige resultater fra Copilot oversigter og svar på dine rapportspørgsmål, er det vigtigt at optimere dine rapportdata. Følgende er nogle bedste fremgangsmåder for at sikre, Copilot at fungerer effektivt, når du leverer rapportoversigter og svar.

Sådan Copilot fungerer opsummering og rapportsvar

Copilot Rapportresuméer og svar er baseret på rapportens visualiserede data og følger en totrinsproces:

  1. Identificering af relevante visualiseringer (op til 20) baseret på brugerens prompt og derefter
  2. Opsummering (eller besvarelse med) dataene fra disse visualiseringer

Kvaliteten af resultaterne afhænger i høj grad af mængden af data og mærkaternes klarhed. Når Copilot der anvendes stikprøvetagning på grund af mængden, kan nøjagtigheden blive mindre.

Tips

Hvis rapportoversigter eller svar tager længere tid end forventet, kan du se på de visualiseringer, der bruges, og hvor lang tid det tager at forespørge på dem. Det betyder, at hvis vigtige billeder, der er vigtige for at besvare spørgsmål, tager lang tid at indlæse, kan du dele visualiseringerne op i mindre stykker for at gøre dem hurtigere for Copilot. Derudover kan du fjerne visualiseringer af forespørgselstid med lang varighed, hvis de ikke er vigtige at Copilot bruge. Du kan se disse oplysninger i den diagnosticering, der er tilgængelig i ellipsemenuen.

Skærmbillede, der viser diagnosticeringsindgangspunktet Copilot enkeltstående.

De oplysninger, vi giver, er:

  1. Visuel titel
  2. Den side, som visualiseringen er placeret på
  3. Den tid i sekunder, det tog at indlæse/forespørge visualiseringen

Skærmbillede af et eksempel på en diagnosticeringsfil, der viser visuelle tidsindstillinger for Copilot forespørgsler.

Rapportkomposition

  • Begræns antallet af visualiseringer på en rapportside for at forbedre nøjagtigheden. Selvom Copilot visualiseringer kan rangordnes fra rapporter med hundredvis af visualiseringer, opsummeres det kun fra de 20 øverste, så nogle indsigter kan gå glip af.
  • Hvis der er populære oversigtsanmodninger eller spørgsmål, som erhvervsbrugere ser, kan du tjekke de visuelle tidspunkter i diagnostik for at optimere din rapport.
  • Undgå dublerede visualiseringer, der præsenterer de samme data. Undtagelse: Visualiseringer, der viser data med forskellige granulariteter for den samme indsigt.
  • Prioriter særskilte, enkle visualiseringer pr. indsigt i stedet for en enkelt, kompleks visualisering, der viser alt.
  • Udnyt standardfiltre, der viser data for at besvare oftest stillede spørgsmål, da opsummeringer i øjeblikket ikke anvender filtre til at besvare den specifikke prompt.
  • Brug tydelige, beskrivende titler til sider, visualiseringer og filtre.
  • Sørg for, at felterne har meningsfulde navne, også selvom de ikke vises i diagrammet.

Visuel komposition

  • Visualiseringer med elementer, der kan udvides (f.eks. opdelingstræer eller matrixer), opsummeres i deres aktuelle tilstand. Hvis det f.eks. kun er ét land, der er udvidet i en matrix, der viser Country > City, Copilot vises byer kun for det pågældende land. Angiv standardudvidelsen med omtanke.
  • Undgå alt for komplekse matrixer med mange rækkeniveauer eller flere værdier. Brug enklere, understøttende visualiseringer til at fremhæve vigtige elementer fra disse komplekse visualiseringer.
  • Jo enklere visualiseringen er, jo nemmere er det at opsummere. Brug kort til at vise vigtige indsigter på højt niveau.

Forbrug af datamængde og token

  • Visualiseringer sender muligvis ikke alle data. Tabeller sideinddeles f.eks. efter 100 rækker, og kun synlige rækker opsummeres. Hvis fuld opsummering er vigtig, skal du reducere de data, der vises ved hjælp af filtre, trimme kolonner eller opdele data i flere visualiseringer (se begrænsninger).
  • Undgå visualiseringer med høj tæthed, f.eks. daglige kurvediagrammer, der strækker sig over flere år. I stedet skal du samle data efter uge eller måned (se begrænsninger).
  • Skjulte elementer som værktøjstip er også inkluderet i det, der Copilot ser, hvilket kan øge tokenforbruget.
  • Begræns antallet af serier i kategoridiagrammer (færre end 10). Brug en bucket af typen "Andet" til små kategorier. For mange serier kan resultere i brede tabeller, der er svære at fortolke.
  • Brug visningsenheder, hvor det er muligt. Vis f.eks. "1.2K" i stedet for "1.234", medmindre høj præcision er nødvendig.
  • Undgå store tekstfelter. Tekst, der er længere end 500 tegn, afkortes.

Begrænsninger og overvejelser

Følgende er begrænsninger og overvejelser på tværs af begge oplevelser (se også afsnittet om bedste fremgangsmåder ).

  • Filterbegrænsninger:

    • Der skal findes filtre og udsnit i rapporten for at kunne anvendes i Copilot svar
    • Filtre på side- og rapportniveau understøttes, filtre på visuelt niveau understøttes endnu ikke
    • Grundlæggende, kategoriske filtre/udsnit understøttes
    • Avancerede filtre understøttes, minus relative dato-/tidsfiltre, er/er ikke tomt/tomt, og numeriske intervalfiltre (mellem X og Y).
    • Feltparametre understøttes ikke som slicere/filtertyper.

  • For Copilot at knappen kan være tilgængelig i rapporter, skal rapporten være i:

    • Et berettiget arbejdsområde: Arbejdsområdet skal have en betalt dedikeret Fabric-kapacitet.
    • En lejer, hvor administratorindstillingerne er aktiveret.

  • Copilot i oversigter overvejes kun visualiseringer med mindre end 30.000 rækker med data. Hvis der er inkluderet flere data i visualiseringer, Copilot kan du få svar ved hjælp af selve den semantiske model og ikke rapportvisualiseringen.

  • Copilot opsummeringer fungerer muligvis ikke nøjagtigt på tabel-/matrixvisualiseringer med mere end 500 rækker. Hvis visualiseringen overstiger 100 rækker, Copilot kan du få svar ved hjælp af selve den semantiske model og ikke rapportvisualiseringen.

  • Den separate Copilot oplevelse er endnu ikke tilgængelig i følgende områder: Det centrale Spanien, Qatar, Det vestlige Indien og Mexico.

Send tilbagemelding

Vi glæder os altid over din feedback om vores produkter. Din feedback hjælper os med at forbedre produktet.

Næste trin

  • Last updated on