Opret sideinddelte rapporter, som du kan eksportere i Power BI-tjeneste

GÆLDER FOR: Power BI-tjeneste Power BI Report Builder Power BI Desktop

I denne artikel lærer du, hvordan du opretter en sideinddelt rapport med alle dataene fra din semantiske Power BI-model og derefter eksporterer den. Med funktionen kan du hurtigt oprette en sideinddelt rapport på internettet og anvende formatering. Du kan derefter eksportere den ved hjælp af den omfattende eksportfunktionalitet i sideinddelte rapporter, som bevarer den anvendte formatering og formatering.

Du kan bruge funktionen til at oprette sideinddelte rapporter i et hvilket som helst arbejdsområde i Power BI-tjeneste, herunder arbejdsområder, der ikke er i en Power BI Premium-kapacitet.

Forudsætninger

Se afsnittet Forudsætninger i Kom i gang med at oprette sideinddelte rapporter i Power BI-tjeneste.

Kom i gang

Se artiklen Kom i gang med at oprette sideinddelte rapporter i Power BI-tjeneste for alle de måder, du kan komme i gang med at oprette sideinddelte rapporter på i Power BI-tjeneste.

Uanset hvilken måde du starter på, åbnes den nye onlineredigeringsoplevelse for sideinddelte rapporter.

Opret en tabel

Hvis du vil oprette din første tabel, skal du vælge feltnavne i ruden Data til højre. Denne rude giver dig en tabel- og kolonnebaseret visning af det valgte datasæt. Når du finder en kolonne, du vil føje til tabellen, skal du markere kolonnen eller trække den til afsnittet Værdier i ruden Opret .

Giv editoren et øjeblik til at køre en ny forespørgsel på datasættet. Den formaterede tabel vises i sideinddelt rapportfremviser til venstre på siden.

I denne fremviser kan du se et eksempel på din sideinddelte rapport, der ikke er gemt i øjeblikket. Brug denne rude til at sikre, at alt i rapporten ser godt ud, før du redigerer eller gemmer rapporten.

Hvis kolonnerne er i den forkerte rækkefølge i ruden Opret , skal du ikke bekymre dig. Du kan nemt ændre rækkefølgen af kolonnerne i kolonnerne i ruden Opret ved at trække kolonnerne til den ønskede rækkefølge.

Når du vælger et felt, bruger vi det standardaggregat, der er angivet i feltet. Du kan ændre funktionsmåden for aggregeringen. Vælg pilen ud for feltelementet i ruden Opret .

Formatér tabellen

Nu, hvor du har de ønskede kolonner, kan du formatere tabellen ved hjælp af de indbyggede formatindstillinger.

1. Vælg fanen Formatér i ruden Opret.

2. Vælg rullepilen i feltet Typografi , og eksperimentér med de tilgængelige typografier.

   

3. Hvis du vil tilpasse størrelsen på kolonnerne, skal du holde markøren over kanten af en kolonneoverskrift og trække den dobbelthovedede pil, der vises.

   

4. Hvis du vil redigere teksten i en kolonneoverskrift, skal du markere den overskrift, du vil redigere og foretage dine ændringer.

   

5. Hvis du vil sortere tabellen efter en kolonne, skal du vælge sorteringsikonet i kolonneoverskriften.

   

   Når du har sorteret den, kan du se pileikonet, der viser sorteringsretningen i kolonnen.

   

Bemærk

Hvis du vil vende tilbage til at bruge den oprindelige kolonneoverskrift, der er baseret på din datakilde, skal du fjerne og tilføje feltet igen i ruden Data .

Når du eksporterer til CSV, afspejler den ikke det omdøbte kolonnenavn. Du kan få mere at vide under Formater for datagengivelse.

Rediger en sideinddelt rapport

Hvis du navigerer til en sideinddelt rapport, som du har oprettet online, har du mulighed for at redigere rapporten i oplevelsen sideinddelt rapportfremviser. Denne indstilling er tilgængelig på værktøjslinjen over fremviseren.

Denne indstilling fører dig tilbage til onlineeditoroplevelsen, hvor du kan foretage ændringer i rapporten.

Bemærk

Denne knap Rediger er ikke den samme som knappen Rediger i menuen Filer . Knappen Rediger åbner i stedet Power BI Report Builder. Hvis du redigerer denne rapport i Report Builder, kan du ikke længere redigere den online.

Føj billeder til den sideinddelte rapport

For alle sideinddelte rapporter, som du opretter online, kan du indsætte billeder i den øverste del af rapporten for at mærke eller beskrive dine formaterede tabeldata.

Tilføj et billedelement

1. Hvis du vil føje et billede til din rapport, skal du vælge Indsæt og derefter Billede.

   

   Bemærk

   På nuværende tidspunkt kan du kun indsætte eksterne billeder, der er tilgængelige via internettet, uden at du behøver godkendelse.

2. Billeder indsættes øverst på den første side i rapporten.

3. Når du har indsat billedet, kan du bruge fanen Billedformat til at angive alternativ tekst til billedet, angive indstillinger for indre margen eller angive indstillingen for visningsstørrelse.

   

Hvis du vil vide mere om eksterne billeder, skal du se Føj eksterne billeder til sideinddelte rapporter.

Føj tekst til den sideinddelte rapport

For alle sideinddelte rapporter, du opretter online, kan du indsætte tekstfelter i det øverste afsnit af rapporten for at mærke, titel eller beskrive dine formaterede tabeldata nedenfor.

Tilføj et tekstfelt, og begynd at skrive

1. Hvis du vil føje et tekstfelt til din rapport, skal du vælge Indsæt og derefter Tekstfelt.

   

2. Tekstfelter indsættes øverst til venstre på den første side i rapporten.

   Bemærk

   Når du indsætter et nyt tekstfelt eller markerer et tekstfelt, redigerer du straks teksten i tekstfeltet.

3. Begynd at skrive i tekstfeltet.

Markér, flyt og tilpas størrelsen på tekstfelter

1. Hvis du vil markere et tekstfelt, skal du holde markøren over et tekstfelt, og der vises en tekstfeltkontur. Vælg i tekstfeltområdet for at markere det tekstfelt, du holder markøren over.

   

2. Hvis du vil flytte et markeret tekstfelt, skal du markere og trække flytteindikatoren på tekstfeltets kontur.

   

   Bemærk

   Du kan også vælge selve tekstfeltet, ikke teksten i det, ved at trykke på ESC. Og brug derefter piletasterne til at flytte et markeret tekstfelt vandret eller lodret.

3. Hvis du vil tilpasse størrelsen på et tekstfelt, skal du markere selve tekstfeltet og derefter markere og trække i et vilkårligt størrelseshåndtag. Du kan også trykke på SKIFT + piletasterne for at tilpasse størrelsen vandret eller lodret.

   Bemærk

   Tekst, der ikke kan være i tekstfeltområdet, vises kun, mens tekstfeltet er markeret. Tekst uden for tekstfeltområdet vises ikke i rapportens endelige design. Tilpas størrelsen på tekstfeltområdet for at få vist den tekst, du vil have vist.

Formatér og typografitekst i et tekstfelt

1. Når du har valgt et tekstfelt, vises fanen Tekstfeltformat . Under denne fane kan du formatere typografien, herunder skrifttype, farve, størrelse og tekstdekoration, f.eks. fed, kursiv og understregning.

   

2. Du kan formatere typografier på tegn- og linjeniveau, mens du redigerer tekstfeltet. Eller markér tekstfeltet for at fremhæve al tekst og formatere al tekst i tekstfeltet på én gang.

Slet et tekstfelt

Hvis du vil slette et tekstfelt, skal du højreklikke på et tekstfelt og vælge Fjern. Du kan også trykke på DELETE, mens et tekstfelt er markeret.

Arbejde med sektioner

1. Når du føjer elementer til en sideinddelt rapport, vises der en sektionslinje på den første side, der adskiller tekst- eller billedobjekterne fra den formaterede tabel med data. Området over sektionslinjen er det område, hvor der tilføjes elementer. Området nedenfor er det område, hvor den formaterede tabel med data tilføjes.

   

   Bemærk

   Sektionslinjen vises kun, når der findes tekst- eller billedobjekter.

2. Hvis du vil flytte tekst- eller billedobjekter lavere på siden, skal du flytte sektionslinjen ned. Hvis du vil flytte sektionslinjen op, skal du flytte elementerne op. Tekstobjekter fremhæves, når sektionslinjen flyttes.

   

   Bemærk

   Hvis du vil give plads til starten af din formaterede tabel med data, kan du ikke flytte sektionslinjen helt nederst på den første side.

3. Synligheden af sidemargener og sektionsopdeling kan slås fra ved at gå til Vis og vælge Skjul margen og/eller Skjul sektionsopdeling.

   

   Bemærk

   Sidemargenerne og sektionslinjen er designhjælpere under oprettelse af den sideinddelte rapport. De gemmes ikke i rapporten og er ikke synlige i eksporterede rapporter eller i læsevisning.

Overvejelser og begrænsninger, når du arbejder med tekst

• Som med andre objekter i en rapport kan du kun markere ét tekstfelt ad gangen.
• Tekstfelter kan ikke duplikeres eller kopieres og indsættes. Du kan fremhæve, kopiere og indsætte tekst i tekstfelter.
• Du kan kun placere tekstfelter over sektionslinjen inden for udskriftslayoutets grænser, selvom weblayoutet er markeret.
• Tekstfelter kan overlappe hinanden. Du kan ikke ændre rækkefølgen af tekstfeltlag. Det senest tilføjede tekstfelt er øverst.
• Når du indtaster tekst i et tekstfelt, der er større end tekstfeltområdet, kan du ikke markere det nederste størrelseshåndtag. Brug størrelseshåndtagene i nederste hjørne eller andre størrelseshåndtag til at tilpasse størrelsen på området.

Eksportér din rapport

Du kan eksportere tabellen før eller efter, du gemmer den. Sideinddelte rapporter har omfattende eksportfunktioner til et hvilket som helst af de understøttede formater, hvilket bevarer fuld pålidelighed. Den eksporterede rapport gemmes i standardmappen Downloads.

Gem din rapport

Du kan gemme rapporten i et hvilket som helst arbejdsområde.

1. Gem, download eller udskriv rapporten i menuen Filer.

   

2. I Gem din rapport skal du give din rapport et navn og vælge et arbejdsområde.

   

Når du har gemt rapporten, får du vist en meddelelse om, at det lykkedes eller mislykkedes, øverst til højre i editoren.

• Hvis der allerede findes en rapport, hvor du har valgt at gemme, bliver du spurgt, om du vil overskrive den eksisterende rapport.
• Hvis det lykkes, får du vist et link til rapporten. Du kan enten følge dette link eller fortsætte redigeringen.

Når du har gemt rapporten, kan du få den vist. Vælg Læsevisning på den øverste linje i editoren. Du forlader editoroplevelsen og angiver den normale sideinddelte rapportfremviseroplevelse.

Bemærk

Hvis du ikke har gemt rapporten endnu, eller hvis du har ændringer, der ikke er gemt, modtager du en meddelelse, hvor du bliver bedt om at gemme eller kassere dine ændringer, før du kommer til læsevisningen.

Overvejelser og begrænsninger

• Du kan oprette en sideinddelt rapport i et hvilket som helst arbejdsområde.
• Du kan ikke oprette en sideinddelt rapport fra semantiske Power BI-modeller baseret på en direkte forbindelse.
• Onlineeditoren replikerer ikke alle eksisterende Funktioner i Power BI Report Builder.

Relateret indhold

• Få vist en sideinddelt rapport i Power BI-tjeneste