Del via

Oprette en teamskabelon for at styre adgangsrettigheder til automatisk oprettede teams

  • Artikel

En teamskabelon kan bruges til objekter, der er aktiveret for automatisk oprettede adgangsteams. I teamskabelonen skal du angive objekttypen og adgangsrettigheder på objektposten. Du kan f.eks. oprette en teamskabelon til et firmaobjekt og angive de læse-, skrive- og deleadgangsrettigheder på firmaposten, som teammedlemmerne får tildelt, når teamet oprettes automatisk.

Når du har oprettet en teamskabelon, skal du tilpasse objekthovedformularen til at medtage den nye teamskabelon. Når du publicerer tilpasninger, tilføjes adgangsteamskabelonen på alle postformularer for det angivne objekt i formularen på en liste. Du oprettede f.eks. en teamskabelon, der kaldes "Salgsteam" for firmaobjektet. På alle firmapostformularer vil du få vist listen kaldet "Salgsteam". Du kan tilføje eller fjerne teammedlemmer ved hjælp af denne liste.

Du kan få mere at vide om oprettelse, brug og tilføjelse af adgangsteams til en løsning ved at se følgende video.

Aktivér et objekt for adgangsteams

Kontrollér, at du har sikkerhedsrollen Systemadministrator eller Systemtilpasser eller tilsvarende tilladelser.

Kontrollér din sikkerhedsrolle:

  1. Log på Power Platform Administration som administrator (Dynamics 365-administrator, Microsoft 365 Global administrator eller Microsoft Power Platform-administrator).

  2. Vælg et miljø, og gå til Indstillinger>Skabeloner>Adgangsteamskabeloner.

  3. Vælg Flere kommandoer (...) på kommandolinjen.

  4. Vælg Tilpas objekt.

  5. I navigationsruden skal du udvide Objekter og derefter vælge det objekt, som du vil bruge i teamskabelonen.

  6. På formularen Objektdefinition skal du i sektionen Kommunikation og samarbejde markere afkrydsningsfeltet Adgangsteams.

  7. Vælg Gem på værktøjslinjen Handlinger.

Oprette en teamskabelon

  1. Log på Power Platform Administration som administrator (Dynamics 365-administrator, Microsoft 365 Global administrator eller Microsoft Power Platform-administrator).
  2. Vælg et miljø, og gå til Indstillinger>Skabeloner>Adgangsteamskabeloner.
  3. Vælg +Ny på kontrollinjen,
  4. Angiv et Navn for din skabelon.
  5. Vælg det objekt, du har aktiveret for adgangsteams.
  6. Angiv en beskrivelse.
  7. Vælg de relevante adgangsrettigheder for de adgangsteammedlemmer, der skal have adgang til posten.
  8. Vælg Gem.

Bemærk

Du kan oprette to adgangsteamskabeloner pr. objekt.

Oprette en teamskabelon til objektformularen

  1. Log på Power Platform Administration som administrator (Dynamics 365-administrator, Microsoft 365 Global administrator eller Microsoft Power Platform-administrator).

  2. Vælg et miljø, og gå til Indstillinger>Skabeloner>Adgangsteamskabeloner.

  3. Vælg Flere kommandoer (...) på kommandolinjen.

  4. Vælg Tilpas objekt.

  5. Udvid Objekter i navigationsruden, udvid det objekt, du vil bruge i teamskabelonen, og vælg derefter Formularer.

  6. Vælg Aktive formularer>formularen Primær i Systemformularer.

  7. På formularen Primær skal du åbne fanen Indsæt.

  8. På båndet skal du vælge Undergitter.

    Dialogboksen Angiv egenskaber vises.

  9. I Angiv egenskaber skal du udfylde de obligatoriske felter og derefter markere afkrydsningsfeltet Vis etiket på formularen.

  10. På rullelisten Poster skal du vælge Alle posttyper.

  11. Vælg Brugere på rullelisten Objekt.

  12. På rullelisten Standardvisning skal du vælge Teammedlemmer for tilknyttet post.

  13. På rullelisten Teamskabelon skal du vælge den ønskede skabelon og vælge Angiv.

    Den teamskabelon, som du valgte, vises nu på Hoved-formularen.

  14. Vælg Gem på værktøjslinjen Handlinger, og vælg derefter Udgiv.

Føje en teamskabelon til en løsning

Du kan føje din teamskabelon til en løsning som komponent.

  1. Oprette en løsning.

    Tilføj teamskabelon.

  2. Vælg Tilføj eksisterende på handlingslinjen.

  3. Vælg Flere og Andre, og vælg derefter Teamskabelon.

  4. Vælg din teamskabelon, og vælg Tilføj.

    Tilføj den tabel, hvor teamskabelonen blev tilføjet.

  5. Vælg Tilføj eksisterende på handlingslinjen.

  6. Vælg Tabel.

  7. Vælg den tabel, hvor teamskabelonen blev tilføjet. Vælg Næste.

  8. Vælg indstillingen Medtag tabelmetadata.

  9. Vælg Tilføj.

    Bemærk

    I forbindelse med brugerdefinerede tabeller skal du vælge indstillingen Medtag alle objekter.

Tilføj formularen, hvor teamskabelonen blev tilføjet.

  1. Dobbeltklik på den tabel, hvor den opdaterede formular findes.
  2. Klik på linket Formularer under afsnittet Dataoplevelser.
  3. Klik på indstillingen Tilføj eksisterende formular på handlingslinjen.
  4. Vælg den formular, hvor teamskabelonen blev tilføjet.
  5. Klik på Tilføj.
  6. Publicere dine tilpasninger.

Eksportere teamskabelonen

Du kan nu eksportere teamskabelonen og importere den i et andet miljø.

  1. Eksportere løsningen med teamskabelonen.
  2. Download .zip-filen for løsningen.
  3. Importere .zip-filen for løsningen med teamskabelonen.