Registrere dubletdata, så du kan reparere eller fjerne dem

For at afgøre, om en post kan være en dublet, bruges der regler for registrering af dubletter i Power Apps. Når en regel for registrering af dubletter publiceres, oprettes der en overensstemmelseskode for hver eksisterende post. Der skal også oprettes en overensstemmelseskode, når posten oprettes eller opdateres. Under oprettelse eller opdatering af en post kan postens overensstemmelseskode automatisk kontrolleres i forhold til overensstemmelseskoderne for eksisterende poster. Kundeengagement-apps (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing og Dynamics 365 Project Service Automation) omfatter som standard regler for registrering af dubletter for firmaer, kontaktpersoner og kundeemner. Du kan f.eks. registrere dubletter ved at sammenligne postfelterne, f.eks. e-mail-adresse, fornavn og efternavn.

Registrering af dubletter sker ved at sammenligne genererede overensstemmelseskoder for eksisterende poster med hver ny post, der oprettes. Disse overensstemmelseskoder oprettes, når hver enkelt ny post oprettes. Derfor er der risiko for, at der oprettes en eller flere dublerede poster, hvis de behandles på nøjagtig samme tidspunkt. Ud over at registrere dubletter, når de oprettes, skal du planlægge job til registrering af dubletter for at søge efter andre potentielle dubletposter.

Bemærk

Registrering af dubletter fungerer med Dynamics 365 til tablets, men er ikke tilgængelig til Dynamics 365 til telefoner.

Vigtigt

Du skal være systemadministrator eller systemtilpasser for at kunne oprette, aktivere og publicere regler for registrering af dubletter for organisationen.

Når en regel for registrering af dubletter er publiceret, registreres det ikke, hvis længden af de felter, der indgår i kriterierne for registrering af dubletter, øges. Feltlængden kan således overskride længdebegrænsningen i overensstemmelseskoden og ikke blive kontrolleret. Det kan resultere i, at dubletter ikke bliver registreret.

Du kan oprette flere regler for registrering til den samme tabeltype. Men du kan højst publicere fem regler for registrering af dubletter pr. tabeltype ad gangen.

Du kan registrere dubletter:

• Når du opretter eller opdaterer poster for tabeller, der er aktiveret til registrering af dubletter. Dette omfatter poster, der er oprettet med Dynamics 365 for Outlook og sporet i webprogrammet. Dialogboksen for registrering af dubletter vises kun for de poster, der er oprettet eller opdateret i brugergrænsefladen. Dialogboksen for registrering af dubletter vises f.eks. ikke for poster, der er oprettet af en arbejdsproces.

  Bemærk

  Kundeengagementsapps kan registrere dubletter for de opdaterede tabeller i brugergrænsefladen, når du opretter eller opdaterer poster vha. tabelformularer eller gittervisninger i webprogrammet.

• Når der skiftes fra offline- til onlinetilstand i Dynamics 365 for Outlook.

• Under dataimport. Du kan angive, om der skal søges efter dubletter under importen.

  Bemærk

  Der kan ikke registreres dubletter, når en bruger fletter to poster, konverterer et kundeemne eller gemmer en aktivitet som fuldført. Der registreres heller ikke dubletter, når en bruger ændrer status for en post, f.eks. aktiverer eller deaktiverer den.

Hvis du vil søge efter dubletter i webprogrammet, kan du bruge funktionen Registrer dubletter, der findes i Flere kommandoer () på navigationslinjen i gitteret. De duplikerede poster registreres også, når du importerer data via programmering eller via guiden Importér data. Derudover kan du søge efter dubletter ved at køre planlagte job til registrering af dubletter. Du kan se trinvise instruktioner i, hvordan du konfigurerer jobbet til registrering af dubletter, under Køre systemjob til at registrere dubletter.

Et job til registrering af dubletter køres i baggrunden, mens du arbejder videre i kundeengagement-apps. Du kan anmode om at få besked via mail fra kundeengagement-apps, når jobbet til registrering af dubletter er fuldført.

Se også

Registrere dubletposter og flette dem
Importere data (alle posttyper)
Søgning efter dubletter
Angive regler for registrering af dubletter
Køre systemjob til at registrere dubletter
Massesletning af poster