Bruge /mention til at oprette et link til poster i Outlook-webklienten

En af de mest tidskrævende opgaver for alle, der bruger mail, er nemt at dele oplysninger i virksomhedsprogrammer med kolleger. Du skal springe ud af din Outlook-weboplevelse, åbne din brancheapp, navigere til en post og derefter kopiere og indsætte linket for posten i din mail.

Ville det ikke være godt, hvis du hurtigt kunne få adgang til Dynamics 365 eller Dataverse-data direkte fra Outlook?

Det er nu muligt med en simpel konfiguration i Power Platform Administration. Du kan hurtigt give brugerne adgang til de poster, de senest har brugt i deres program. Posterne vil nu være tilgængelige i Outlook-webklienten ved hjælp af en simpel angivelse af, hvad der skal bruges.

Det er vigtigt at være opmærksom på sikkerhed, så det er kun poster, som en bruger har adgang til og senest har brugt, der er tilgængelige i Outlook-webklienten.

Grænser for geografisk, service og overholdelse

Et lille sæt data fra Dataverse synkroniseres med Microsoft 365-data. Dette kan overskride geografiske grænser for organisationer med flere geografiske områder, hvor Dataverse-dataene kan være i et andet geografisk område end de data, der er lagret for en bruger i Microsoft 365. Vær opmærksom på, at dette også opfylder tjeneste- og overholdelsesgrænserne mellem de to platforme. Synkroniserede data indeholder tabelnavnet, det primære navn på kolonnen for tabellen og et link til den senest anvendte post.

Hvis de synkroniserede data ændres, herunder opdateringer eller sletninger, opdateres eller slettes posten i Microsoft 365.

Slå funktionen til / nævn funktionen

1. Log på Power Platform Administration.
2. Vælg Administrer i navigationsruden.
3. Vælg Miljøer i ruden Administration.
4. Vælg et miljø på siden Miljøer .
5. På kommandolinjen skal du vælge Indstillinger.
6. Udvid Produkt, og vælg derefter Funktioner.
7. Under sektionen Søg skal du aktivere Søg efter poster i Microsoft 365 apps.
8. Vælg Gem for at anvende ændringerne.

Oprette et link til forretningsposter i e-mails i din Outlook-webklient

Når du har slået indstillingen Søg efter poster i Microsoft 365-apps til, kan brugerne åbne deres Outlook-webklienter og hurtigt tilføje links til deres senest anvendte poster, som skal deles med kolleger.

Vigtigt

• Det kan tage en time eller mere, før poster er tilgængelige i din Outlook-webklient.
• Modtageren af e-mailen skal have adgang til miljøet med sikkerhedsroller, der giver brugeren adgang til dataene, og som skal have adgang til den delte post.

1. Åbn din Outlook-webklient.

2. Opret en ny meddelelse.

3. Skriv /, og vælg den post, du vil dele med en kollega, i brødteksten i mailen.

   I dette eksempel kan du se, at / omtalen efterfølges af kontoen "Eventyr virker". Når du vælger en post, indsættes der et link til posten i brødteksten i e-mailen.

   

   Når du har valgt en post i formularen /mention, føjes der et link til posten til mailen i Outlook-webklienten. Modtageren af e-mailen kan vælge linket og åbne posten, hvis modtageren har adgang til miljøet, appen og posten.