Flette data

Du kan flette to poster for at kombinere dataene eller for at fjerne dubletter. Når du har udført en fletning, kan du gå til afsnittet Overvejelser om sikkerhed for at kontrollere, at ændringerne overholder sikkerhedskravene. Du kan flette tabellerne Firma, Kontakt og Kundeemne.

Udfør disse trin for at flette data:

1. Vælg de poster, der skal flettes (f.eks. firmaposter), og vælg derefter Flet.

   

2. Vælg masterposten og de felter, der skal flettes ind i masterposten, og vælg derefter OK.

   

   Bemærk

   Den overordnede post arver alle underordnede poster for den underordnede post. Den underordnede post deaktiveres.

Du kan finde flere oplysninger under Sammenflette duplikerede poster for firmaer, kontaktpersoner eller kundeemner.

Overvejelser om sikkerhed

Hvis du fletter delte data, kan det have utilsigtede konsekvenser. Se følgende scenarier, og få en grundig forståelse for de sikkerhedsrelaterede resultater for hver enkelt.

Scenarier

• Scenarie #1: Flet poster, der ejes af brugere
• Scenarie #2: Flet poster, der deles med brugere
• Scenarie #3: Flet poster, der er delt for at få adgang til teammedlemmer
• Scenarie #4: Flet poster, der ejes af teams

Eksempelindstillinger, der bruges i scenarierne

Følgende eksempelindstillinger bruges i nedenstående scenarier:

• Firmatabel: bruges til at demonstrere postfletning.

• Bruger et: En eksempelbruger.

• Bruger to: en eksempelbruger.

• Sikkerhedsrolle-privilegier: Både bruger et og bruger to har læserettigheder på brugerniveau for kontotabellen.

  

• Testkonto et: hovedkonto til at flette. Bruger 1 er tildelt til dette firma.

• Testkonto to: underordnet konto, som flettes ind i. Bruger 2 er tildelt til dette firma.

Scenarie nr. 1: Flet poster, der ejes af brugere

Scenarie

• Bruger 1 ejer testfirma 1
• Bruger 2 ejer testfirma 2
• Testfirma 1 (masterfirmaet) er flettet sammen med testfirma 2 (det underordnede firma)

Sikkerhedsrelaterede resultater

Efter fletning af poster:

Bruger et

• Har adgang til:
  • Den flettede masterfirmapost – testfirma 1

Bruger to

• Har adgang til:
  • Den flettede masterfirmapost – testfirma 1
  • Der inaktive firma (skrivebeskyttet) – testfirma 2.

  

Scenarie nr. 2: Flet poster, der deles med brugere

Scenarie

• Bruger 1 har delt testfirma 1 med bruger 2
• Bruger 2 har delt testfirma 2 med bruger 1
• Testfirma 1 (masterfirmaet) er flettet sammen med testfirma 2 (det underordnede firma)

Sikkerhedsrelaterede resultater

Efter fletning af poster:

Bruger et

• Har adgang til:
  • Den flettede masterfirmapost – testfirma 1
  • Der inaktive firma (skrivebeskyttet) – testfirma 2.

Bruger to

• Har adgang til:
  • Den flettede masterfirmapost – testfirma 1
  • Der inaktive firma (skrivebeskyttet) – testfirma 2.

Scenarie nr. 3: Flet poster, der deles med medlemmer af adgangsteamet

Scenarie

• Bruger 1 er medlem af den automatisk oprettede adgangsgruppe Firmaadgangsteam
• Bruger 2 er medlem af den automatisk oprettede adgangsgruppe Firmaadgangsteam
• Testfirma 1 (masterfirmaet) er flettet sammen med testfirma 2 (det underordnede firma)

Du kan finde flere oplysninger om adgangsgrupper i Om adgangsteams og ateamskabeloner.

Sikkerhedsrelaterede resultater

Efter fletning af poster:

Bruger et

• Har adgang til:
  • Den flettede masterfirmapost – testfirma 1

Bruger to

• Har adgang til:
  • Den flettede masterfirmapost – testfirma 1
  • Der inaktive firma (skrivebeskyttet) – testfirma 2.

  

• Bruger 2 tilføjes ikke som medlem af Firmaadgangsteam (undergitter) på testfirma 1

  

Scenarie nr. 4: Flet poster, der ejes af teams

Scenarie

• Bruger 1 er medlem af ejerteam 1
• Bruger 2 er medlem af ejerteam 2
• Testfirma 1 (masterfirmaet) er flettet sammen med testfirma 2 (det underordnede firma)

Du kan finde oplysninger om ejerteams under Om ejerteams.

Sikkerhedsrelaterede resultater

Efter fletning af poster:

Bruger et

• Har adgang til:
  • Den flettede masterfirmapost – testfirma 1

Bruger to

• Har adgang til:
  • Den flettede masterfirmapost – testfirma 1
  • Der inaktive firma (skrivebeskyttet) – testfirma 2

    

• Bruger 2 er ikke føjet til ejerteam 1

  

Skift funktionsmåde for fletning

Du kan bruge værktøjet OrgDBOrgSettings til at ændre databaseindstillinger, der styrer standardfunktionsmåden for indstillinger. Du kan bruge værktøjet til at ændre adgangsindstillingerne for overordnede og underordnede firmaposter ved hjælp af følgende indstillinger:

• GrantFullAccessForMergeToMasterOwner
• GrantSharedAccessForMergeToSubordinateOwner

Du kan finde flere oplysninger under Indstillinger for miljødatabaser.