Flette data
Du kan flette to poster for at kombinere dataene eller for at fjerne dubletter. Når du har udført en fletning, kan du gå til afsnittet Overvejelser om sikkerhed for at kontrollere, at ændringerne overholder sikkerhedskravene. Du kan flette tabellerne Firma, Kontakt og Kundeemne.
Udfør disse trin for at flette data:
Vælg de poster, der skal flettes (f.eks. firmaposter), og vælg derefter Flet.
Vælg masterposten og de felter, der skal flettes ind i masterposten, og vælg derefter OK.
Bemærk
Den overordnede post arver alle underordnede poster for den underordnede post. Den underordnede post deaktiveres.
Du kan finde flere oplysninger under Sammenflette duplikerede poster for firmaer, kontaktpersoner eller kundeemner.
Hvis du fletter delte data, kan det have utilsigtede konsekvenser. Se følgende scenarier, og få en grundig forståelse for de sikkerhedsrelaterede resultater for hver enkelt.
- Scenarie #1: Flet poster, der ejes af brugere
- Scenarie #2: Flet poster, der deles med brugere
- Scenarie #3: Flet poster, der er delt for at få adgang til teammedlemmer
- Scenarie #4: Flet poster, der ejes af teams
Følgende eksempelindstillinger bruges i nedenstående scenarier:
Firmatabel: bruges til at demonstrere postfletning.
Bruger et: En eksempelbruger.
Bruger to: en eksempelbruger.
Sikkerhedsrolle-privilegier: Både bruger et og bruger to har læserettigheder på brugerniveau for kontotabellen.
Testkonto et: hovedkonto til at flette. Bruger 1 er tildelt til dette firma.
Testkonto to: underordnet konto, som flettes ind i. Bruger 2 er tildelt til dette firma.
- Bruger 1 ejer testfirma 1
- Bruger 2 ejer testfirma 2
- Testfirma 1 (masterfirmaet) er flettet sammen med testfirma 2 (det underordnede firma)
Efter fletning af poster:
Bruger et
- Har adgang til:
- Den flettede masterfirmapost – testfirma 1
Bruger to
- Har adgang til:
- Den flettede masterfirmapost – testfirma 1
- Der inaktive firma (skrivebeskyttet) – testfirma 2.
- Bruger 1 har delt testfirma 1 med bruger 2
- Bruger 2 har delt testfirma 2 med bruger 1
- Testfirma 1 (masterfirmaet) er flettet sammen med testfirma 2 (det underordnede firma)
Efter fletning af poster:
Bruger et
- Har adgang til:
- Den flettede masterfirmapost – testfirma 1
- Der inaktive firma (skrivebeskyttet) – testfirma 2.
Bruger to
- Har adgang til:
- Den flettede masterfirmapost – testfirma 1
- Der inaktive firma (skrivebeskyttet) – testfirma 2.
- Bruger 1 er medlem af den automatisk oprettede adgangsgruppe Firmaadgangsteam
- Bruger 2 er medlem af den automatisk oprettede adgangsgruppe Firmaadgangsteam
- Testfirma 1 (masterfirmaet) er flettet sammen med testfirma 2 (det underordnede firma)
Du kan finde flere oplysninger om adgangsgrupper i Om adgangsteams og ateamskabeloner.
Efter fletning af poster:
Bruger et
- Har adgang til:
- Den flettede masterfirmapost – testfirma 1
Bruger to
- Har adgang til:
- Den flettede masterfirmapost – testfirma 1
- Der inaktive firma (skrivebeskyttet) – testfirma 2.
- Bruger 2 tilføjes ikke som medlem af Firmaadgangsteam (undergitter) på testfirma 1
- Bruger 1 er medlem af ejerteam 1
- Bruger 2 er medlem af ejerteam 2
- Testfirma 1 (masterfirmaet) er flettet sammen med testfirma 2 (det underordnede firma)
Du kan finde oplysninger om ejerteams under Om ejerteams.
Efter fletning af poster:
Bruger et
- Har adgang til:
- Den flettede masterfirmapost – testfirma 1
Bruger to
- Har adgang til:
- Den flettede masterfirmapost – testfirma 1
- Der inaktive firma (skrivebeskyttet) – testfirma 2
- Bruger 2 er ikke føjet til ejerteam 1
Du kan bruge værktøjet OrgDBOrgSettings til at ændre databaseindstillinger, der styrer standardfunktionsmåden for indstillinger. Du kan bruge værktøjet til at ændre adgangsindstillingerne for overordnede og underordnede firmaposter ved hjælp af følgende indstillinger:
- GrantFullAccessForMergeToMasterOwner
- GrantSharedAccessForMergeToSubordinateOwner
Du kan finde flere oplysninger under Indstillinger for miljødatabaser.