Slå regler for registrering af dubletter til eller fra for hele organisationen
Hvis du vil bevare dine datas integritet, er det en god idé at konfigurere regler for registrering af dubletter for at reducere antallet af dublerede poster i systemet. Husk, at når du opretter regler for registrering af dubletter, skal du slå dem til.
Du kan finde disse indstillinger i Power Platform Administration ved at gå til Miljøer> [vælg et miljø] >Indstillinger>Datastyring>Registrering af dubletter.
Kontrollér, at du har sikkerhedsrollen Systemadministrator, Systemtilpasser, Salgschef, Salgsdirektør, Vicedirektør for marketing eller Administrerende direktør/virksomhedsleder eller tilsvarende tilladelser til at opdatere indstillingen.
- Udfør trinnene i Visning af brugerprofilen.
- Har du ikke de rette tilladelser? Kontakt systemadministratoren.
Vælg et miljø, og gå til Indstillinger>Datastyring>Registrering af dubletter.
Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Aktivér registrering af dubletter.
Bemærk
Hvis systemet indeholder et stort antal poster, kan det påvirke ydeevnen, når du kontrollerer, om der er dubletter.
Hvis du slår registrering af dubletter til eller fra, skal du markere eller fjerne markeringerne i afkrydsningsfelterne for at angive, hvornår der skal registreres dubletter:
Når en post oprettes eller opdateres
Systemet søger efter dubletter, når en bruger angiver eller opdaterer poster.
Vigtigt
Dubletter registreres ikke, når en bruger fletter to poster, aktiverer eller deaktiverer en post eller gemmer en fuldført aktivitet.
Når Dynamics 365 for Outlook skifter fra offline til online
For brugere af Dynamics 365 for Outlook registrerer systemet dubletter, når brugerne synkroniserer deres data efter at have arbejdet offline, så længe brugerne har aktiveret registrering af dubletter i Outlook. Hvis du vil aktivere registrering af dubletter i Outlook, skal du vælge Filer>Dynamics 365>Indstillinger. Vælg fanen Lokale data, og markér afkrydsningsfeltet Aktivér registrering af dubletter under offline- til onlinesynkronisering.
Under import af data
Når du bruger guiden Importér data til at overføre kontakter, kundeemner, firmaer eller andre typer data, registrerer guiden eventuelle dubletposter, hvis registrering af dubletter er registreret i guiden. Du kan finde flere oplysninger under Importere data fra flere kilder.
Vælg OK.
Se også
Konfigurer regler for registrering af dubletter, som rydder op i dine data
Køre massesystemjob for at registrere dublerede poster
Ofte stillede spørgsmål om synkronisering af poster mellem kundeengagement-apps og Microsoft Outlook