Proces til overvågning af apps
Komponenterne i CoE-startpakken (Center of Excellence) er udviklet til flere formål. Eksempelprocessen i denne artikel, som bruger startpakke-komponenterne, er beregnet til at vise eksempler på almindelige mønstre, som andre organisationer har fundet nyttige og forhåbentlig kan være inspiration i forbindelse med definition af dine egne processer.
Eksempelprocessen for app-overvågning viser, hvordan din CoE-afdeling eller it-administratorer kan automatisere en overvågningsproces på et appniveau for at indsamle yderligere oplysninger om en app, f.eks. forretningsberettigelse og virkningen af et udfald, fra producenten.
Bemærk
Følg trinnene til komponenter til overholdelse af installationsprogrammet for at konfigurere denne proces. Flere oplysninger: Compliance-proces
Beskrivelse af processen
Problemformulering: Der er mange apps i Contoso-lejeren. It-afdelingen har ikke kendskab til, hvad alle disse apps er beregnet til, eller hvordan de enkelte apps understøttes, når der ringes til helpdesken, og det er uklart, om alle apps vedligeholdes i forhold til en standard. De kan se detaljer såsom en beskrivelse og antallet af delte brugere fra Power Apps for Admins-connectoren, men de skal kunne kommunikere direkte med ejeren af appen for at få en fuldstændig forståelse af situationen omkring appsene. Især i en stor organisation som Contoso er det ikke muligt for IT-teamet at være ansvarlig for hver enkelt app-ejer individuelt, og disse oplysninger kan ikke gemmes i mailsamtaler. Contoso-teamet vil gerne have et centralt app-katalog til apps af høj kvalitet.
Løsning:CoE har besluttet, at der skal være en revisionsproces på app-niveau, der bruges Microsoft Dataverse som datalager til forretningsbegrundelserne. De bestemmer sig for, at apps og flows skal bruges til at lette denne proces.
Flowet Admin | Anmodning om overholdelse af angivne standarder bruges til gentagelse gennem alle apps i lejeren og kontrol af, om apps overholder angivne standarder. Hvis ejeren ikke har indsendt en forretningsberettigelse, og appen blev delt bredt (i dette eksempel med mere end 20 brugere eller mindst én gruppe), sender flowet ejeren en mail for at give besked om, at deres specifikke app ikke overholder angivne standarder i Contosos politik. Mailen indeholder et link til Developer Compliance Center-lærred-appen, hvor ejeren kan levere oplysninger om forretningsberettigelse i en formularafsendelse. Appen Developer Compliance Center indeholder også oplysninger om tærskler for overholdelse af angivne standarder og links til appindstillinger, så ejeren kan konfigurere beskrivelsen og udgive den igen, hvis det er nødvendigt.
Når udvikleren har påvist overholdelse ved at tilføje disse oplysninger, kan administratoren gennemse disse detaljer og selve appen. Et forretningsprocesforløb i Power Platform-administrationsvisningen (modelbaseret app) giver mulighed for overvågningsprocessen.
Ved gennemgangen af appens oplysninger om overholdelse af angivne standarder kan administratoren træffe en beslutning, om appen tilhører app-kataloget.
Brugerens visning af processen
Her behandles processen set fra de involverede personers synsvinkel og de komponenter, de kommunikerer med.
Udvikler: Udvikleren får en meddelelse om, at de har arbejde at gøre for at bringe deres app i overensstemmelse med reglerne. Beskeden indeholder et dybt link til Developer Compliance Center for den pågældende app.
Tre elementer spores i systemet, og det kan være nødvendigt for brugeren at gøre alle tre ting:
Lave en ny udgivelse for at vise, at det er en aktiv app.
Tilføje en beskrivelse af appen for at angive dens formål.
Tilføje supplerende detaljer, f.eks. forretningsberettigelsen.
Admin: Når en app opfylder alle tre af disse krav, vises den i filtervisningen Overholdelse – Sendt i den Power Platform modelbaserede app Administratorvisning .
En administrator åbner Power Platform-administratorvisning>Overholdelse – Indsendt og vurderer alle de apps, der skal gennemgås, ved at se på fanen Overvåg i appen, vurdere det arbejde, der er udført af udvikleren, og derefter markere deres vurdering i sektionen Overholdelse – Sendt.
Administratoren kan beslutte at anbringe en app i app-kataloget og markere den som udvalgt eller ej, afhængigt af om appen skal fremhæves for brugere.
Brugere: Udvikleren og brugerne kan nu se appen i appkataloget.
