Del via


Vælg eller fjern kolonner

Vælg kolonner , og Fjern kolonner er handlinger, der hjælper dig med at definere, hvilke kolonner tabellen skal bevare, og hvilke kolonner den skal fjerne. Denne artikel viser, hvordan du bruger kommandoerne Vælg kolonner og Fjern kolonner ved hjælp af følgende eksempeltabel til begge handlinger.

Eksempeltabel, der indeholder tre rækker med data med kolonner for dato, produkt, sælger, enheder, GUID og rapport, der er oprettet af.

Målet er at oprette en tabel, der ligner følgende billede.

Den endelige tabel, der indeholder tre rækker med data med kolonner for dato, produkt, sælger og enheder.

Vælg kolonner

Vælg Vælg kolonner i gruppen Administrer kolonner under fanen Hjem.

Kommandoen Vælg kolonner.

Dialogboksen Vælg kolonner vises med alle de tilgængelige kolonner i tabellen. Du kan markere alle de felter, du vil beholde, og fjerne bestemte felter ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for de tilknyttede felter. I dette eksempel vil du fjerne DET GUID og den rapport, der er oprettet af kolonner, så du fjerner markeringen i afkrydsningsfelterne for disse felter.

Dialogboksen Vælg kolonner.

Når du har valgt OK, skal du oprette en tabel, der kun indeholder kolonnerne Date, Product, SalesPerson og Units .

Den endelige tabel med GUID'et og rapporten, der er oprettet af kolonner, er fjernet.

Fjerne kolonner

Når du vælger Fjern kolonner under fanen Hjem , har du to muligheder:

  • Fjern kolonner: Fjerner de markerede kolonner.
  • Fjern andre kolonner: Fjerner alle kolonner fra tabellen med undtagelse af de markerede kolonner.

Fjern menupunkter for kolonner.

Fjern markerede kolonner

Fra eksempeltabellen skal du vælge GUID'et og kolonnerne rapportoprettede. Højreklik for at markere en af kolonneoverskrifterne. Der vises en ny genvejsmenu, hvor du kan vælge kommandoen Fjern kolonner .

Genvejsmenu for tabelkolonne.

Når du har valgt Fjern kolonner, skal du oprette en tabel, der kun indeholder kolonnerne Date, Product, SalesPerson og Units .

Den endelige tabel med det valgte GUID og den rapport, der er oprettet af kolonner, er fjernet.

Fjern andre kolonner

Fra eksempeltabellen skal du vælge alle kolonnerne fra tabellen undtagen GUID og Rapport, der er oprettet. På fanen Hjem skal du vælge Fjern kolonner>Fjern andre kolonner.

Kommandoen Fjern andre kolonner.

Når du har valgt Fjern andre kolonner, skal du oprette en tabel, der kun indeholder kolonnerne Date, Product, SalesPerson og Units .

Den endelige tabel med det ikke-valgte GUID og den rapport, der er oprettet af kolonner, er fjernet.