Del via

Udfyld værdier i en kolonne

Du kan bruge fill up og fill down til at erstatte nullværdier med den sidste ikke-tomme værdi i en kolonne. For eksempel, forestil dig følgende tabel, hvor du gerne vil udfylde kolonnen Dato , og derefter i kolonnen Kommentarer .

Skærmbillede af kildetabellen med null-celler i kolonnerne Dato, Enheder og Total, samt tomme celler i kolonnerne Vare, Enhed Pris og Kommentarer.

Det forventede resultat vises på følgende billede.

Skærmbillede af outputtabellen, der ikke længere indeholder null- eller tomme celler, og kommentarkolonnen omdøbt til Salgsperson.

Fyld op

Udfyldningsoperationen tager en kolonne og gennemgår værdierne i den for at udfylde eventuelle nullværdier i de næste rækker, indtil den finder en ny værdi. Denne proces fortsætter række for række, indtil der ikke er flere værdier i den kolonne.

I det følgende eksempel skal du udfylde kolonnen Dato . For at gøre det kan du højreklikke for at vælge kolonnen Dato , og derefter vælge Fyld>ned.

Skærmbillede af kolonnegenvejsmenuen til udfyldningsoperationen.

Resultatet af denne handling ligner følgende billede.

Skærmbillede af eksempeltabellen efter at have udført udfyldningsoperationen med nulceller under de to oprindelige datoværdier, nu fyldt med datoerne.

Fylde

På samme måde som fyldningsoperationen virker fyldning på en kolonne. Men til sammenligning finder fill op den sidste værdi i kolonnen og udfylder eventuelle nullværdier i de foregående rækker, indtil den finder en ny værdi. Så sker den samme proces for den værdi. Denne proces fortsætter, indtil der ikke er flere værdier i den kolonne.

I det følgende eksempel vil du udfylde kolonnen Kommentarer nedefra. Bemærk, at din kolonne Kommentarer ikke har nullværdier. I stedet har den, hvad der ligner tomme celler. Før du kan udføre fyld-op-operationen, skal du omdanne de tomme celler til nullværdier: vælg kolonnen, gå til fanen Transformer , og vælg derefter Erstarr værdier.

Skærmbillede af muligheden for at erstatte værdier under fanen Transformer.

I dialogboksen 'Erstat værdier ', lad Værdi stå tom. For Erstat med, indtast null.

Skærmbillede af dialogboksen Forstyr værdier med null indtastet i Erstat med-boksen.

Mere information: Erstat værdier

Når alle tomme celler er erstattet med null, vælg kolonnen Kommentarer , gå til fanen Transformer , og vælg derefter Fyld>op.

Skærmbillede af Fyld op-indstillingen på fanen Transformer.

Resultatet af denne handling ligner følgende billede.

Skærmbillede af eksempeltabellen efter at have udført udfyldningsoperationen med nullceller over de to oprindelige kommentarværdier, nu fyldt med kommentarer.

Rydder op på dit bord

  1. Filtrer kolonnen Units , så den kun viser rækker, der ikke er lig med null.

    Skærmbillede af filteret for kolonnen Enheder med kun de ikke-nulværdier valgt.

  2. Omdøb kommentarkolonnen til Sælger.

    Skærmbillede af kolonnen Kommentarer, der bliver omdøbt til Sælger.

  3. Fjern Sales Person: values fra kolonnen Sales Person , så du kun får sælgernes navne.

    Skærmbillede af operationen 'Erstat værdier' for at erstatte salgsmedarbejderen: tekststrengen i salgsmedarbejderkolonnen med et tomt resultat.

Nu burde du have præcis det bord, du ledte efter.

Skærmbillede af eksempeltabellen med salgspersonen: tekststrengen fjernet fra hver celle i kolonnen Salgsmand.

Relateret indhold

Erstat værdier

  • Last updated on