Søge efter poster ved hjælp af Dataverse-søgning

Med Dataverse-søgningen er søgefeltet altid tilgængeligt øverst på alle sider i din app. Du kan starte en ny søgning og hurtigt finde de oplysninger, du søger efter.

Når Dataverse-søgning er slået til, bliver det din standard og den eneste globale søgeoplevelse for alle dine modelbaserede apps. Du kan ikke skifte til hurtig søgning, som også kaldes kategoriseret søgning.

Se seneste rækker og søgninger

Se de seneste søgninger og rækker, du har åbnet for nylig, når du vælger søgefeltet. Før du begynder at skrive i søgefeltet, kan du se pop op-oplysninger, der kan hjælpe dig med at udføre søgningen.

Op til tre seneste søgeord vises øverst på baggrund af de sidste tre søgeforespørgsler, du har set resultater for. Disse seneste søgeord er tilpassede og baseret på din enhed og browser.

De seneste søgeord efterfølges af op til syv af de rækker, du har åbnet for nylig. Hvis du ofte får adgang til et lille antal rækker, kan du hurtigt få adgang til dem herfra. Rækker, der er åbnet for nylig, er uafhængige af tabeller, der er indekseret for Dataverse-søgning, da der endnu ikke er udført nogen søgning. Rækkerne er også grupperet efter tabeltype, så du hurtigt kan gennemse listen.

Forklaring

1. Seneste søgninger: Viser dine seneste søgninger.
2. Senest åbnede rækker: Viser rækker, du har åbnet senest, grupperet efter tabeltype.

Indbyggede forslag

Bemærk

Hvis du bruger brugerdefinerede analyseværktøjer til at søge efter poster, vises posterne ikke i de indbyggede forslag.

Når du går i gang med at skrive tekst, kan du se forslag til resultater, hvilket er med til at minimere tastetryk og forenkle sidenavigation. Forslag til resultater er baseret på en søgning, der udføres på den primære kolonne i en tabel, og som er aktiveret til Dataverse-søgning og er inkluderet i den modelbaserede app. Forslag til resultater er undertiden også baseret på ikke-primære kolonner med tabeller, der er aktiveret for Dataverse-søgning, afhængigt af søgebrugsmønsteret og søgebrugsmønsteret i miljøet. Du kan finde flere oplysninger i Tilføje eller redigere modelbaserede appkomponenter i Power Apps-appdesigneren.

Forslag vises, når der angives tre eller flere tegn i søgefeltet, og de er baseret på to typer matchning:

• Fuldførelse af ord: Rækker, hvor det primære felt indeholder et ord, der begynder søgeordet. Hvis du f.eks. angiver arbejde vises kontoen AdventureWorks og kontakten John arbejder blandt andre resultater.

• Fuzzy-søgning: Ord, der staves forkert med ét tegn, matches. Hvis du f.eks. skriver winry, vises bl.a. kontoen Coho Winery.

Foreslåede rækker viser et sekundært felt ud over det primære felt. På denne måde kan du skelne mellem rækker, der har samme primære feltværdi. Det sekundære felt vælges på baggrund af tabellens visning af Hurtig søgning. Det er enten det felt, der indeholder søgeteksten, eller det første ikke-primære felt i tabellens Hurtig søgning, der indeholder data for rækken.

Med forslag kan du hurtigt få adgang til dine oplysninger ved hjælp af minimale tastetryk, selv når søgeordet er stavet forkert med et tegn. Tekst, der er fremhævet med fed skrift i forslagene, viser det ord, der blev matchet.

Siden Søgeresultater

Se de fulde resultater af en søgning ved at trykke på Enter på tastaturet eller ved at vælge Vis flere resultater. Dataverse-søgningen føjer "*" til søgningen, hvis der angives to eller færre tegn.

Søgeresultater rangeres ud fra relevans og grupperes efter tabeller. Listen over tabeller, der indeholder rækker, som matcher søgeordet, vises vandret som faner langs toppen af skærmen.

Du kan se, hvorfor en række vises i søgeresultaterne, ved at holde musen hen over ikonet i starten af hver række for at se den tekst, der matchede søgningen.

Bemærk

Rækker, der returneres i søgegitteret, kan ikke sorteres.

Fanen De bedste resultater

Under fanen De bedste resultater vises de 20 bedste resultater for søgeord med resultater, der er grupperet efter tabeltype. I hver gruppe vises resultaterne for en tabel i et gitter, der indeholder op til seks kolonner. Kolonnerne er de første seks kolonner i tabellens visning for hurtig søgning Vis kolonner.

Bemærk

• Den primære kolonne i en tabel bruges altid som den første kolonne i resultaterne under fanen De bedste resultater.
• I forbindelse med noter og vedhæftede filer viser yderligere to kolonner oplysninger om den relaterede række for den pågældende note eller den vedhæftede fil.
• Der kan ikke søges i gruppelistekolonner i aktivitetstabeller, f.eks. Til, Cc og deltagere, og de kan ikke vises og er tomme.

På følgende billede vises de bedste søgeresultater fra tre tabeller.

Forklaring:

1. De bedste resultater: Under denne fane vises de 20 bedste resultater for dit søgeord.
2. Rækker grupperet efter tabeltype: Hvis du vil begrænse søgeresultaterne til en bestemt tabel, skal du vælge den tabelspecifikke fane.
3. Vis mere: Når du vælger Vis mere nederst i en gruppe, skifter du til den tabelspecifikke fane.

Tabelspecifikke faner

Faner for de specifikke tabeller, der indeholder søgeresultater, vises vandret. Den nøjagtige rækkefølge af tabellerne fra venstre mod højre (i et miljø fra venstre mod højre) er baseret på resultaternes relevans. Du kan skjule filterpanelet eller holde markøren over listen over faner for at rulle vandret.

De tabeller, der indeholder rækkerne i de bedste 20 resultater, vises under de første tre faner fra venstre mod højre, fra de mest til mindst relevante. De tabeller, der indeholder resultaterne uden for de 20 bedste resultater, vises i faldende rækkefølge.

Forklaring:

Viser de 20 bedste resultater fra tre forskellige tabeller.

Viser de tre tabeller, der er en del af de bedste resultater sorteret efter relevans.

Viser resten af de matchede tabeltyper sorteret efter antallet af poster, der matcher søgningen.

Vælg en fane, foretag detailudledning i en bestemt tabel, og få vist flere oplysninger om rækkerne i resultaterne.

Forklaring:

1. Viser antallet af resultater for denne specifikke tabel.
2. Viser de kolonner, der blev søgt i for tabellen.

Der vises flere oplysninger under de tabelspecifikke faner end under fanen De bedste resultater i to forskellige dimensioner:

• Hvis visningen for hurtig søgning for tabellen indeholder mere end seks visningskolonner, vises alle kolonner under den tabelspecifikke fane, sammenlignet med højst seks kolonner, der vises under fanen De bedste resultater.
• Alle matchende rækker for tabellen er tilgængelige under den tabelspecifikke fane som en liste, der kan rulles uendeligt.

Filtrere resultater ved hjælp af facetter

På siden med søgeresultater kan du bruge facetter og filtre til at finjustere og undersøge søgeresultaterne. Der findes facetter i panelet Filter, som du kan udvide eller skjule.

Under fanen De bedste resultater vises søgeresultaterne på tværs af forskellige rækketyper, f.eks. en kontakt vs. et telefonopkald. Fanen De bedste resultater viser derfor kun de tre globale facetter, der gælder for alle rækketyper:

• Ejer
• Redigeret d.
• Oprettet på

Under en tabelspecifik fane vises de facetter, der gælder for den pågældende tabeltype, oven over de tre globale facetter.

Under fanen De bedste resultater vises kun globale facetter	Andre faner viser facetter, der er specifikke for den pågældende tabeltype

Du kan tilpasse facetter for en tabel i dialogboksen Angiv personlige indstillinger. Flere oplysninger: Konfigurere facetter og filtre

Tekstbaserede facetter med separate værdier

Alle data af typen opslag og valgmulighed er tekstbaserede facetter. For eksempel består den tekstbaserede facet Prioritet af en liste over kolonneværdier (valgmuligheder) og deres tilsvarende antal.

Filtre i disse facetter sorteres i faldende rækkefølge efter antal. De fire øverste facetværdier vises som standard. Når der er mere end fire facetværdier, kan du vælge Vis mere for at udvide listen og se op til 15 resultater.

Når du vælger en facetværdi, kan du filtrere søgeresultaterne for kun at få vist de rækker, hvor kolonnen indeholder den værdi, du har valgt.

Facetter for dato og klokkeslæt

Du kan bruge dato- og klokkeslætsfacetterne til at filtrere og se søgeresultater for en bestemt periode. Brug rullelisterne Fra og Til til at angive en tidsperiode.

Link til feedback

På siden med søgeresultater indsamles svaret på Fandt du det, du søgte efter? i vores produkttelemetri som binær feedback. Søgeparametre – som den forespørgselstekst, som du har indtastet i søgefeltet – indsamles ikke, uanset dit svar på spørgsmålet. Vi bruger kun responsstatistik for Ja eller Nej for bedre at kunne forstå søgningen.

Det er i øjeblikket ikke muligt at deaktivere prompten til feedbackspørgsmålet.

Om søgeresultater

Dataverse-søgning har et stærkt sæt funktioner, der kan hjælpe dig med at komme i gang med Microsoft Dataverse. Her er nogle retningslinjer, der kan hjælpe dig med at forstå, hvilke resultater du kan forvente i forskellige scenarier.

Bemærk

• Dataverse-søgning er tekstbaseret, og du kan kun søge på felter af typen Enkelt tekstlinje, Flere linjers tekst, Valg eller Opslag. Der søges ikke i kolonner af typen Numerisk og Dato.
• Dataverse-søgning giver dig mulighed for at søge efter rækker, der er delt med dig, og rækker, som du ejer. Hierarkiske sikkerhedsmodeller understøttes ikke. Det betyder, at selvom du kan se en række i Dataverse, fordi du har adgang til den via hierarkisk sikkerhed, kan du ikke se den pågældende række sammenholdt med Dataverse-søgningen, medmindre du ejer den, eller den deles med dig.
• Dataverse-søgningen understøtter sikkerhed på kolonneniveau. Det betyder, at en bruger med adgang til en begrænset kolonne kan søge efter kolonnen og se den i søgeresultaterne. En bruger, der ikke har tilladelse til at bruge den begrænsede kolonne, kan ikke søge efter eller se resultater for kolonnen.

Tip

Rækkefølgen af tabeller under fanen Øverste resultater og på den vandrette liste over faner er baseret på søgeresultaternes rangordning og relevans for det søgeord. Du kan få resultaterne fra en bestemt tabel vist øverst ved at inkludere tabelnavnet i søgeord. Søgning efter firmaet fabrikam vil f.eks. i de fleste tilfælde rangordne resultatposter, der har begrebet fabrikam af typen firma, højere end de resultatposter, der har begrebet fabrikam af en anden type end firma.

• Optimerede søgeresultater
  Brug vigtige attributter som nøgleord for at "optimere" søgningen efter oplysninger. Hvis du angiver en tabeltype for at optimere søgeresultaterne, kan du nemt angive, hvilke resultater du foretrækker. Når du f.eks. søger efter Susan Adatum, indikerer du, at du leder efter kontaktpersonen Susan, der er relateret til kontoen Adatum.

• Naturlig sprogforståelse
  Søge har en bedre forståelse af de ord, der bruges til angivne formål. Nogle eksempler omfatter:

  • Når du søger efter open phone calls, vises aktivitetsposter for telefonopkald, der har statussen open.
  • Når du søger efter contact missing email, vises de kontaktpersoner, der har et tomt mailadressefelt, i stedet for at behandle missing som et nøgleord.

• Rettelse af stavefejl
  Search tillader almindelige stavefejl. Hvis du f.eks. søger efter william conatc, indeholder søgeresultaterne den kontaktpersonpost, der har navnet William, også selvom ordet conatc blev stavet forkert.

• Synonymer, akronymer og forkortelser
  Med understøttelse af almindelige forkortelser og synonymer kan du søge efter dine oplysninger på den måde, du kan huske dem på, ikke nødvendigvis den måde, de er gemt på. Nogle eksempler omfatter:

  • Almindelige navnevariationer som Bob/Robert matches med begge søgeord.
  • Et søgeord, der bruger en forkortelse som active accts, opfattes semantisk som "active accounts".

• Styrken ved almen viden
  Search kan forstå populære placeringer, dato, klokkeslæt, helligdage og tal. En søgning efter firma i account in WA genererer f.eks. resultater for firmaer i staten Washington.

Bemærk

• Alle de foregående funktioner er en del af intelligent søgning, som kun er tilgængelige for offentlige skymiljøer, der har engelsk som udgangssprog.
• Hvis du vil opnå disse resultater, antages det i de foregående eksempler, at bestemte felter for de enkelte tabeller er indekseret.

Arbejde med operatorer

Operatorer hjælper dig med at oprette præcise søgeforespørgsler, der kan skræddersy dine resultater efter bestemte betingelser. I dette afsnit beskrives nogle af de understøttede operatorer.

Booleske operatorer

Søg efter en kombination af ord ved hjælp af operatoren +, der udfører en AND-søgning og viser resultater, der indeholder alle de separate udtryk adskilt af +. alpine + paul returnerer f.eks. kontaktpersonposten Paul Cannon, der er relateret til firmaposten Alpine Ski House.

På samme måde kan operatoren OR angives ved at adskille ord med en lodret bjælke (|). Når du f.eks. søger efter alpine | paul, returnerer der poster med reference til begge udtryk.

Brug operatoren NOT med en bindestreg (-) før et nøgleord for at angive, at det skal udelukkes fra resultaterne.

Hvis du f.eks. søger efter evaluering, vises alle rækker, der matcher termen evaluering, i resultater.

![Eksempel på søgning efter ordet "evaluering".](media/eval-1.png "Eksempel på søgning efter ordet "evaluering"")

Men hvis du søger efter evaluering + -aftalt, matches alle rækker, der indeholder ordet evaluering, men ikke ordet aftalt.

![Eksempel på søgning efter ordet "evaluation", men ikke begrebet "agreed".](media/eval-2.png "Eksempel på søgning efter ordet "evaluering", men ikke begrebet "aftalt"")

Jokertegn

Brug jokertegn til operatorer, f.eks. begynder med og slutter med. Hvis du bruger en stjerne (*) i starten eller slutningen af et nøgleord, bliver stjernen en pladsholder for nul eller flere tegn. Hvis du f.eks. søger efter *vundet, vises der resultater for alle poster, der er knyttet til et nøgleord, som slutter med vundet.

Nøjagtigt match

Brug dobbelte anførselstegn omkring et nøgleord for at udføre et nøjagtigt match. Search ignorerer almindelige brugte ord, f.eks. en, et og den. Du kan forbedre matchning ved at bruge dobbelte anførselstegn og gennemtvinge et nøjagtigt match for søgningen. Hvis du f.eks. søger efter "Ring tilbage for at få en løsning (eksempel)", søges der efter de nøjagtige nøgleord.

Hurtige handlinger

Dataverse-søgeoplevelsen giver nogle af de mest anvendte handlinger tættere på søgeresultaterne for at hjælpe dig med at udføre din opgave uden at skulle navigere til postsiden i modelbaserede apps.

Hurtige handlinger er et lille sæt kommandoer, der er specifikke for en tabel. Du kan se hurtige handlinger, når du interagerer med søgningen i modelbaserede apps, der kører på en webbrowser. Nogle af de almindeligt brugte tabeller er konfigureret til at vise et sæt kommandoer, der kan hjælpe dig med at fuldføre opgaven uden at miste konteksten.

Tabel	Hurtige handlinger
Konto	Tildel, Del, Send et link via mail
Kontakt	Tildel, Del, Send et link via mail
Aftale	Markér som fuldført, Annuller, Angiv angående, Tildel, Send et link via mail
Opgave	Markér som fuldført, Annuller, Angiv angående, Tildel, Send et link via mail
Telefonopkald	Markér som fuldført, Annuller, Angiv angående, Tildel, Send et link via mail
Mailadresse	Annuller, Angiv angående, Send et link via mail

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer hurtige handlinger, under Konfiguration af Dataverse-søgninger for at forbedre søgeresultaterne og ydeevnen.

Hurtige handlinger og forslag til resultater

Når du interagerer med søgningen, kan du se hurtige handlinger ud for de senest åbnede poster og de foreslåede resultater, der vises, mens du skriver.

Hurtige handlinger for rækker, der er åbnet for nylig	Hurtige handlinger for forslag til resultater, mens du skriver

Hurtige handlinger på resultatsider

Mens du skriver, vises der hurtige handlinger for forslag til resultater.

Hold markøren hen over resultaterne på resultatsiden for at se tilgængelige hurtige handlinger for rækken.

Bruge tastaturgenveje

Følgende tastaturgenveje bruges i gitre. Du kan finde flere oplysninger i:

• Navigering
• Redigering
• Valg

Se også

Hvad er Dataverse-søgning?
Konfigurere facetter og filtre
Ofte stillede spørgsmål om Dataverse-søgning

Bemærk

Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)

Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).