Frigøre lagerplads i Microsoft Dynamics 365
Udgivet: februar 2017
Gælder for: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online
Bemærk
Oplysningerne her er til versioner af Dynamics 365, der er tidligere end Dynamics 365 (online), version 9.0. Du kan finde den nyeste dokumentation i Frigøre lagerplads.
Den anvendte lagerplads kan reduceres på følgende måder ved at fjerne eller slette forskellige typer oplysninger i Microsoft Dynamics 365. Du kan bruge en eller flere af disse metoder til at kontrollere det samlede datalagerforbrug i Microsoft Dynamics 365. Du kan slette bestemte kategorier data efter behov, eller du kan konfigurere massesletningsjob til at køre med de indstillede intervaller.
Advarsel!
Forslagene i dette emne omfatter sletning af noter, vedhæftede filer, importoversigt og andre data. Før du sletter data, skal du sørge for, at dataene ikke længere er nødvendige, fordi du ikke kan hente slettede data igen. Der er ikke mulighed for at "fortryde", så du kan gendanne dine data, efter at de er blevet slettet. Det kan derfor være en bedre idé at øge mængden af lagerplads i Microsoft Dynamics 365-abonnementet i stedet for at reducere mængden af anvendt lagerplads.
Bemærk
Med undtagelse af metode 3 og 5 kræver samtlige metoder, at du har en Microsoft Dynamics 365-administratorsikkerhedsrolle, f.eks. systemadministrator. . Dette giver dig tilladelse til massesletning af poster og sletning af systemjob.
Dette emne indeholder
Metode 1: Slette forekomster af masseforsendelse af mails og arbejdsprocesser ved hjælp af massesletningsjob
Metode 2: Evaluere og slette afbrudte arbejdsprocesser
Metode 3: Fjernelse af vedhæftede filer til mail ved hjælp af Avanceret søgning
Metode 4: Fjern mails med vedhæftede filer ved hjælp af et massesletningsjob
Metode 5: Fjernelse af noter med vedhæftede filer ved hjælp af Avanceret søgning
Metode 6: Fjernelse af noter med vedhæftede filer ved hjælp af et massesletningsjob
Metode 7: Fjerne job til masseregistrering af dubletter og tilknyttede kopier af dubletposter
Metode 8: Slette forekomster af masseimport ved hjælp af et massesletningsjob
Metode 9: Slette forekomster af massesletningsjob ved hjælp af massesletningsjob
Metode 10: Sletning af overvågningslogge
Metode 1: Slette forekomster af masseforsendelse af mails og arbejdsprocesser ved hjælp af massesletningsjob
Advarsel!
Hvis du sletter disse data, kan du ikke længere se, om en mail er sendt via massemail, eller om der er kørt en arbejdsprocesregel på en post. De mails, der er sendt, og de handlinger, der er udført på posten i arbejdsprocessen, slettes ikke.
Gå til Indstillinger > Datastyring. (Hvordan kommer jeg dertil?)
Vælg Massesletning af poster. Vælg Ny(t) på menulinjen. Derved åbnes guiden Massesletning.
Vælg Næste.
Vælg Systemjob på listen Søg efter.
Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier:
Systemjobtype – Er lig med – Masseforsendelse af e-mails; Arbejdsproces;
Statusårsag – Er lig med – Fuldført
Fuldført den – Ældre end x måneder – 1
Gruppér de tre kriterierækker:
Vælg pilen ud for de enkelte kriterierækker, og vælg derefter Vælg række.
Med alle tre rækker er markeret skal du vælge Gruppe OG.
Vælg Næste.
Angiv et navn til massesletningsjobbet i tekstfeltet Navn.
Vælg en dato og et klokkeslæt for starttidspunktet for jobbet. Det skal helst være et tidspunkt, hvor der ikke er brugere i Microsoft Dynamics 365.
Markér afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver, og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køres med, på listen dage.
Hvis der skal sendes en e-mail-besked, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en e-mail til mig (e-mail@domæne.com), når dette job er fuldført.
Vælg Næste, gennemse masseletningsjobbet, og vælg derefter Send for at oprette et tilbagevendende job.
Metode 2: Evaluere og slette afbrudte arbejdsprocesser
Undertiden skifter arbejdsprocesser til en afbrudt tilstand, fordi der findes en betingelse, som aldrig overholdes, eller fordi det af en anden grund ikke tillades, at arbejdsprocessen fortsætter.
Advarsel!
Visse arbejdsprocesser er i en afbrudt tilstand, fordi de venter på en betingelse, der endnu ikke er overholdt, som det forventes. En arbejdsproces kan f.eks. vente på, at en opgave bliver udført.
Vælg Avanceret søgning.
Vælg Systemjob på listen Søg efter.
Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier:
Systemjobtype – Er lig med – Arbejdsproces
Statusårsag – Er lig med – Venter
Gruppér de to kriterierækker:
Vælg pilen ud for de enkelte kriterierækker, og vælg derefter Vælg række.
Med alle tre rækker er markeret skal du vælge Gruppe OG.
Vælg Søg.
I resultatvinduet kan du åbne de enkelte elementer for at finde ud af, om arbejdsprocessen kan slettes.
Metode 3: Fjernelse af vedhæftede filer til mail ved hjælp af Avanceret søgning
Advarsel!
Hvis du sletter disse data, er de vedhæftede filer ikke længere tilgængelige i Microsoft Dynamics 365. Men hvis du har gemt dem i Microsoft Office Outlook, er de der stadig.
Vælg Avanceret søgning.
Vælg Mails på listen Søg efter.
Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier:
Vedhæftede filer i mail (element)
Filstørrelse (byte) – Er større end - Skriv en byteværdi i tekstfeltet, f.eks. 25000.
Vælg Resultater.
Under Aktiviteter har du nu en liste over mailmeddelelser, der har vedhæftede filer, der er større end ‘X’ bytes. Gennemse mailsene, og slet de vedhæftede filer efter behov.
Metode 4: Fjern mails med vedhæftede filer ved hjælp af et massesletningsjob
Advarsel!
Hvis du sletter disse data, er mailmeddelelserne og deres tilknyttede vedhæftede filer ikke længere tilgængelige i Microsoft Dynamics 365. Men hvis du har gemt dem i Microsoft Office Outlook, er de der stadig.
Gå til Indstillinger > Datastyring. (Hvordan kommer jeg dertil?)
Vælg Massesletning af poster, og vælg derefter i menuen Ny(t). Derved åbnes guiden Massesletning.
Vælg Næste.
Vælg Mails på listen Søg efter.
Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier:
Statusårsag – Er lig med – Fuldført
Faktisk slutning – Ældre end x måneder – 1
Vedhæftede filer i mail (element)
Filstørrelse (byte) – Er større end – Skriv en byteværdi i tekstfeltet, f.eks. 25000.
Gruppér de første to kriterierækker:
Vælg pilen ud for de enkelte kriterierækker, og vælg derefter Vælg række.
Med begge rækker markeret skal du vælge Gruppe OG.
Vælg Næste.
Angiv et navn til massesletningsjobbet i tekstfeltet Navn.
Vælg en dato og et klokkeslæt for starttidspunktet for jobbet. Det skal helst være et tidspunkt, hvor der ikke er brugere i Microsoft Dynamics 365.
Markér afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver, og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køres med, på listen dage.
Hvis der skal sendes en mailbesked, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mail til mig (e-mail@domæne.com), når dette job er fuldført.
Vælg Næste, gennemse masseletningsjobbet, og vælg derefter Send for at oprette et tilbagevendende job.
Metode 5: Fjernelse af noter med vedhæftede filer ved hjælp af Avanceret søgning
Advarsel!
Hvis du sletter disse data, er noter og de tilknyttede vedhæftede filer ikke længere tilgængelige i Microsoft Dynamics 365.
Vælg Avanceret søgning.
Vælg Noter på listen Søg efter.
Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier:
Filstørrelse (byte) – Er større end – Skriv en byteværdi i tekstfeltet, f.eks. 1048576.
Vælg Resultater.
Du har nu en liste over vedhæftede filer, der er større end det, du har angivet.
Vælg én eller flere vedhæftede filer, og vælg derefter Slet (x).
Metode 6: Fjernelse af noter med vedhæftede filer ved hjælp af et massesletningsjob
Advarsel!
Hvis du sletter disse data, er noter og de tilknyttede vedhæftede filer ikke længere tilgængelige i Microsoft Dynamics 365.
Gå til Indstillinger > Datastyring. (Hvordan kommer jeg dertil?)
Vælg Massesletning af poster, og vælg derefter i menuen Ny(t). Derved åbnes guiden Massesletning.
Vælg Næste.
Vælg Noter på listen Søg efter.
Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier:
Filstørrelse (byte) – Er større end – Skriv en byteværdi i tekstfeltet, f.eks. 1048576.
Oprettet – Ældre end x måneder – 1
Gruppér de to kriterierækker:
Vælg pilen ud for de enkelte kriterierækker, og vælg derefter Vælg række.
Med alle tre rækker er markeret skal du vælge Gruppe OG.
Vælg Næste.
Angiv et navn til massesletningsjobbet i tekstfeltet Navn.
Vælg en dato og et klokkeslæt for starttidspunktet for jobbet. Det skal helst være et tidspunkt, hvor der ikke er brugere i Microsoft Dynamics 365.
Markér afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver, og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køres med, på listen dage.
Hvis der skal sendes en mailbesked, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mail til mig (e-mail@domæne.com), når dette job er fuldført.
Vælg Næste, gennemse masseletningsjobbet, og vælg derefter Send for at oprette et tilbagevendende job.
Metode 7: Fjerne job til masseregistrering af dubletter og tilknyttede kopier af dubletposter
Hver gang der køres et job til registrering af dubletter, gemmes der en kopi af de enkelte dubletposter i databasen som led i jobbet til registrering af dubletter. Hvis du f.eks. har 100 dubletposter, og disse dubletter bliver fundet, hver gang du kører et job til registrering af dubletter, uanset om det er manuelt eller tilbagevendende, gemmes disse 100 dubletposter i databasen under den pågældende forekomst af det pågældende job, indtil dubletterne flettes eller slettes, eller indtil forekomsten af det pågældende job til registrering af dubletter slettes.
Gå til Indstillinger > Datastyring. (Hvordan kommer jeg dertil?)
Vælg Job til registrering af dubletter.
Markér de forekomster af job til registrering af dubletter, du vil slette, og vælg derefter Slet (x).
Hvis du vil undgå at spilde lagerplads, skal du behandle dubletter med det samme, så de ikke rapporteres i flere job til registrering af dubletter.
Metode 8: Slette forekomster af masseimport ved hjælp af et massesletningsjob
Hver gang du udfører en masseimport, knyttes der et systemjob til den pågældende import. I oplysningerne om systemjob vises, hvilke poster der er importeret, og hvilke poster det ikke lykkedes at importere.
Advarsel!
Når du har slettet disse masseimportjob, kan du ikke se, hvilke data der er importeret, og du kan ikke gendanne importen.
Gå til Indstillinger > Datastyring. (Hvordan kommer jeg dertil?)
Vælg Massesletning af poster, og vælg derefter i menuen Ny(t). Derved åbnes guiden Massesletning.
Vælg Næste.
Vælg Systemjob på listen Søg efter.
Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier:
Systemjobtype – Er lig med – Importér
Statusårsag – Er lig med – Fuldført
Fuldført den – Ældre end x måneder – 1
Gruppér de tre kriterierækker:
Vælg pilen ud for de enkelte kriterierækker, og vælg derefter Vælg række.
Med alle tre rækker er markeret skal du vælge Gruppe OG.
Vælg Næste.
Angiv et navn til massesletningsjobbet i tekstfeltet Navn.
Vælg en dato og et klokkeslæt for starttidspunktet for jobbet. Det skal helst være et tidspunkt, hvor der ikke er brugere i Microsoft Dynamics 365.
Markér afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver, og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køres med, på listen dage.
Hvis der skal sendes en mailbesked, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mail til mig (e-mail@domæne.com), når dette job er fuldført.
Vælg Næste, gennemse masseletningsjobbet, og vælg derefter Send for at oprette et tilbagevendende job.
Metode 9: Slette forekomster af massesletningsjob ved hjælp af massesletningsjob
Når du udfører massesletning af data, f.eks. i mange af de metoder, der beskrives i denne artikel, oprettes der et massesletningsjob for systemet, som kan slettes.
Advarsel!
Når du har slettet disse job, mister du oversigten over tidligere massesletningsjob, du har kørt.
Gå til Indstillinger > Datastyring. (Hvordan kommer jeg dertil?)
Vælg Massesletning af poster, og vælg derefter i menuen Ny(t). Derved åbnes guiden Massesletning.
Vælg Næste.
Vælg Systemjob på listen Søg efter.
Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier:
Systemjobtype – Er lig med – Udfør massesletning
Statusårsag – Er lig med – Fuldført
Fuldført den – Ældre end x måneder – 1
Bemærk
Du kan også slette job, der ikke lykkedes, eller som er annulleret.
Gruppér de tre kriterierækker:
Vælg pilen ud for de enkelte kriterierækker, og vælg derefter Vælg række.
Med alle tre rækker er markeret skal du vælge Gruppe OG.
Vælg Næste.
Angiv et navn til massesletningsjobbet i tekstfeltet Navn.
Vælg en dato og et klokkeslæt for starttidspunktet for jobbet. Det skal helst være et tidspunkt, hvor der ikke er brugere i Microsoft Dynamics 365.
Markér afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver, og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køres med, på listen dage.
Hvis der skal sendes en mailbesked, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mail til mig (e-mail@domæne.com), når dette job er fuldført.
Vælg Næste, gennemse masseletningsjobbet, og vælg derefter Send for at oprette et tilbagevendende job.
Metode 10: Sletning af overvågningslogge
Når du aktiverer overvågning, opretter der overvågningslogge i Microsoft Dynamics 365 til opbevaring af overvågningsoversigter for posterne. Du kan slette disse overvågningslogge for at frigøre plads, når der ikke længere er behov for dem.
Advarsel!
Når du sletter en overvågningslog, kan du ikke længere få vist overvågningsoversigten for den periode, den pågældende overvågningslog dækker.
Gå til Indstillinger > Overvågning. (Hvordan kommer jeg dertil?)
Vælg Administration af overvågningslog i området Overvågning.
Markér den ældste overvågningslog, og vælg derefter Slet logge.
Vælg OK i bekræftelsesmeddelelsen.
Bemærk
Det er kun muligt at slette den ældste overvågningslog i systemet. Hvis du ønsker at slette mere end én overvågningslog, skal du blive ved med at slette den ældste tilgængelige overvågningslog, indtil der er slettet tilstrækkeligt mange logge.
Se også
Administrere dine data
Datakryptering
Administrere Microsoft Dynamics 365 (online)-forekomster
© 2017 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes. Ophavsret