Kalender
Gælder for: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
Emne senest redigeret: 2012-07-30
I Kalender kan du oprette og spore aftaler og møder. Den medfølgende video giver dig et overblik over, hvordan du bruger kalenderen i Outlook Web App.
Bemærk
Dette emne gælder for standardversionen af Outlook Web App. Hvis du vil læse mere om denne funktion til Outlook Web App Light, skal du se Outlook Web App Light > Kalender.
Video: Grundlæggende om kalendere
Denne video giver dig et overblik over, hvordan du bruger kalenderen i Outlook Web App.
Bemærk
Hvis du vil se denne video, skal du have installeret Silverlight. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du installerer Silverlight, under Hent Silverlight (artiklen er evt. på engelsk).
Arbejde med din kalender
Hvis du vil åbne kalenderen i Outlook Web App, skal du klikke på .gif "Kalender")
Kalender i Navigationsrude. Du kan dobbeltklikke på et møde eller en aftale for at åbne det/den, mens du ser din kalender. Når du har åbnet et element, kan du se detaljer eller foretage ændringer. Hvis du dobbeltklikker på et tilbagevendende element, f.eks. et ugentligt møde, kan du vælge at åbne forekomsten (kun mødet den pågældende dag) eller hele serien (alle møder). Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du arbejder med tilbagevendende elementer, under Tilbagevendende elementer.
Sådan får du vist datoer, der ikke er fortløbende
Find den første dag i datovælgeren i dagsvisningen, og klik derefter på den.
Tryk på CTRL, og klik derefter op til seks yderligere dage fra en måned eller et år.
Aftaler og møder
En aftale er en tidsperiode, som du reserverer i din kalender til en bestemt aktivitet, f.eks. til en frokostaftale eller til at arbejde på et bestemt projekt. Aftaler kan forekomme en enkelt gang eller kan planlægges til at være tilbagevendende, f.eks. en ugentlig aftale om at arbejde på en rapport. En aftale kan involvere andre personer, men vises kun i din kalender.
Hvis du vil oprette en fælles aftale med andre personer i din virksomhed, som både vises i deres og i din kalender, kan du Indkalde til et møde. Et møde er en aftale, som involverer flere personer. Når du indkalder til et møde, tilknytter du en liste over de deltagere, som skal inviteres, ud over at angive et tidspunkt og et emne. Du kan også tilknytte ressourcer, f.eks. et mødelokale eller en projektor. Hvis modtagerne findes i det delte adressekartotek, kan du se den tid, hvor de er optaget/ledige. De fleste modtagere kan besvare en mødeindkaldelse ved at acceptere den, acceptere den foreløbigt eller afvise den. Mødeindkaldelser kan gælde for et enkelt møde eller kan planlægges som en række af tilbagevendende møder, på samme måde som aftaler kan det.
Tilbagevendende elementer
Aftaler, møder og opgaver kan forekomme en enkelt gang eller være tilbagevendende. Et tilbagevendende element vises flere gange i kalenderen eller på opgavelisten baseret på indstillinger, du kan angive. Et møde kan f.eks. angives til at blive gentaget en gang om ugen. En opgave, som skal udføres en gang om måneden, kan angives til at være tilbagevendende på den første mandag i hver måned.
Dele en kalender
Du kan dele adgangen til din kalender med alle i dit delte adressekartotek. Du kan også modtage invitationer til at dele andre personers kalendere og anmodninger om at dele din egen kalender.
Publicere en kalender
Når du publicerer en kalender, oprettes der en URL-adresse, som du kan give til andre, så de kan få vist din kalender. Du vælger selv, hvor mange oplysninger du vil dele.
Hvad skal jeg ellers vide?
- Du kan bruge Outlook til at tilføje helligdage i din kalender. Se Tilføje eller slette helligdage og brugerdefinerede hændelser i din kalender.
Sådan udskrives kalenderen i dags-, uge- eller månedsformat:
Gå til din kalender, og klik på udskrivningsikonet på værktøjslinjen.
Vælg de ønskede indstillinger.
Klik på Udskriv.
Hvad nu, hvis jeg gerne vil vide mere?