Tjekliste & migreringsproces

Det er vigtigt at forstå migreringsprocessen, før du begynder at flytte nogen af videoerne. En stor del af det involverede arbejde sker, før du overfører faktiske videoer, og det starter med planlægning & beslutningstagning. Faserne nedenfor giver et overblik over overførselsprocessen og de trin, der er nødvendige for at migrere.

Bemærk! Indføring i Stream (på SharePoint) er usammenhængende aktivitet. Den kan starte før eller følge migreringsprocessen afhængigt af den strategi, der er valgt af din organisation

Fase 1: Planlægning & beslutninger

Når du planlægger din migrering, er det vigtigt at beslutte, hvilket indhold der skal overføres, og hvor indholdet skal hen. Det er også afgørende at forstå forskellen mellem Stream (Klassisk) og Stream (på SharePoint) samt funktionerne og begrænsningerne i overførselsværktøjet. For at hjælpe med planlægnings- og migreringsbeslutninger anbefales det, at du gør følgende:

• Brug vores dokumenter om offentlige migrering til at forstå de to versioner af Stream, og se denne vejledning til, hvordan brugerne bruger Stream (på SharePoint) anderledes end Stream (Klassisk).
• Kør Stream-lagerrapporten (klassisk) for at identificere videoer, der skal migreres. Rapporten indeholder alle de metadata, der kræves for at planlægge, hvilke videoer der skal overføres
• Hav interne diskussioner med interessenter om, hvilket indhold der skal overføres. Ofte er disse diskussioner og drøftelser den svære del af hele processen.
• Beslut politikker: videoer efter datoen for X's publicering eller seneste visning med > Y-visninger eller brugerens ikke-Teams-mødeoptagelser eller Vælg oprettere af høj synlighed/Corp-kommunikationsvideoer.
• Deltag i vores kontortid for dedikeret migrering for at få flere forespørgsler eller for at lære af andre administratorers oplevelser

Fase 2: Udførelse

Når du kører migreringen, omfatter det detaljeret ændringsstyring med dine brugere, samtidig med at de fysisk kører migreringerne i værktøjet. Det anbefales, at du gør følgende for at hjælpe med eksekvering af migreringen:

• Få buy-in fra interessenter, annoncer tidslinjer for pensionering, og kommuniker dine planer og fremskridt.
• Overfør testvideoer & bekræfte metadata
• Gør nogle migreringspiloter med videoer i dit produktionsmiljø.
• Overfør til sidst det indhold, der blev besluttet i din planlægning.

Fase 3: Foretag fejlfinding af & lukning

Når du kører overførsler, kan der opstå specifikke problemer med dit indhold, som du skal foretage fejlfinding af. Det anbefales, at du gør følgende for at hjælpe med fejlfinding:

• Se alle Hjælp-dokumenter til migrering i Stream, herunder Ofte stillede spørgsmål og produktbemærkninger om ændringer, der kommer til værktøjet, og eventuelle kendte problemer.
• Deltag i vores offentlige kontortid for at høre spørgsmål fra andre kunder eller stille dine egne spørgsmål.
• Åbn en supportanmodning for at få hjælp fra supportteknikere.
• Når migreringen er fuldført, skal du sørge for at følge op på kommunikationen med slutbrugerne i forbindelse med administration af ændringer.

Hvis du er en lille organisation, kan du følge en mindre udførlig proces eller endda begynde at bruge Stream (på SharePoint) med det samme.

Planlægnings- og udførelsesprocessen i fase 2 forklares yderligere i vores artikel om tjekliste til migrering.

Tjekliste til migrering

Artiklen dækker alle nuancer, som store kunder står overfor i migreringsprocessen. Den giver dig ikke blot et overblik over processen, men også oplysninger om links, der strækker sig over forskellige artikler og sider i dokumentationen. Dette giver også administratorer et tjek af den overordnede status og de resterende trin, og de bruger dette som en ankerartikel for at nå frem til en bestemt side.

En lille eller mellemstor lejer kræver muligvis ikke at gennemgå alle de nævnte trin.

1. Begynd at bruge Stream (på SharePoint)

Din organisation kan begynde at bruge Stream (på SharePoint) nu. Dette sinker indtagelsen af nye videoer i klassisk, og til sidst kan du stoppe indtagelsen helt. Følg idéerne i adoptionsvejledningen.

Når din organisation begynder at bruge nyt Stream, kan du blokere upload af nye videoer i Stream (klassisk). Det kan du gøre på to måder:

1. Omdiriger dine brugere til At uploade til Stream (på SharePoint): Alle indgangspunkter for upload i Klassisk blokeres. På den klassiske uploadside kan brugerne se en mulighed for at gå til Stream (på SharePoint) og uploade der. Detaljerede oplysninger
2. Bloker upload for dine brugere med undtagelser fra nogle få: Hvis du vil tillade, at nogle få personer uploader i Klassisk, mens du blokerer for andre, kan du bruge eksisterende Stream(Classic)-indstillinger. Dette blokerer alle indgangspunkter i Classic, herunder uploadsiden, som ikke længere er tilgængelig.

2. Planlæg din migrering

Før du starter planlægningen, kan du vælge mellem de nævnte overførselsstrategier. De fleste store lejere foretrækker måske , at brugeren skiftes langsommere over brugerne , og i så fald bliver planlægning af, hvilket indhold der skal migreres, kritisk.

For store kunder involverer planlægningen en større indsats end faktisk knap til at flytte videoerne. Det omfatter at tale med interessenter, beslutte, hvilke videoer der skal migreres, og destinationsstederne. Stream (Klassisk) lagerrapport er en fantastisk ressource til at kende alt dit indhold i klassisk og relaterede metadata, der kan hjælpe dig med at træffe beslutninger. Du kan kontakte videoejerne for at beslutte, hvilke videoer du skal migrere. Få nuancer, du skal vide:

1. Videoer overføres i logiske grupper eller objektbeholdere. Men du skal ikke vises i værktøjet på samme måde, som de vises i Stream(Klassisk).
2. Videoer kan vises flere steder i Stream (Klassisk) men gemmes og er kun synlige på en enkelt placering i Stream (på SharePoint). I forbindelse med overførsel af videoer, der er knyttet til flere grupper eller kanaler, tildeler værktøjet dem til en af objektbeholderne baseret på objektbeholderprioritetslogik. Videoen migrerer til den nye Stream med en tildelt objektbeholder og placeres fysisk på en enkelt destination, der er angivet i forhold til objektbeholderen.
3. For videoer, der er tildelt til flere grupper, kan objektbeholderprioritetslogik tildele den til en af grupperne, men administratorer vil måske overføre dem som en del af en anden gruppe. Videoer i en gruppe, der i stedet er tildelt som "vis" som ejer af gruppen, flyttes som en del af brugerobjektbeholderen. Se her for at få flere oplysninger. For at løse disse problemer kan administratoren bruge et script til at omarrangere tilladelser til Stream (Klassisk) indhold, så videoen migrerer med den tilsigtede objektbeholder.
4. Administratorer kan overføre enten de komplette objektbeholdere eller en bestemt video i en objektbeholder via filtre. For at afslutte planlægningsfasen skal administratorer have en liste over vigtige forretningsobjektbeholdere, som de vil migrere fuldstændigt. Og/eller generiske politikker på højt niveau, som de vil anvende, så specifikke videoer flyttes ind i en objektbeholder. Få, f.eks. af sådanne politikker. Overfør videoer, der er vist i de seneste et år, med mere end fem visninger. Eller Overfør videoer, der er publiceret inden for de seneste to år, eksklusive Teams-mødeoptagelse.
5. Og endelig bør administratorer foretrække at overføre forretningskritiske objektbeholdere først, da du måske vil overføre dem helt eller holde alle videoerne samlet. Følg op på dette med delvis migrering for det resterende indhold. Vi har set administratorer overflytte Microsoft 365-gruppe-/virksomhedskanalen, før de overflytter Bruger-objektbeholdere.

3. Ændringsstyring

1. Opret interne hjælp-sider: Konfigurer hjælpesider, der besvarer ofte stillede spørgsmål om migrering. Interne hjælpesider hjælper dine brugere med at skifte problemfrit
2. Kommuniker overførselsplanen: Når du beslutter dig for, at videoer skal migrere og planlægge aktiviteten, kan du dele planen med dine brugere. Kommuniker via mail, beskeder i produktet og dine interne hjælpesider. Brug de eksempelmeddelelser, der er baseret på den overførselspolitik, du vælger.

4. Flyt videoerne

Denne fase omfatter udførelse af den plan, der er besluttet i nr. 2 ovenfor.

1. Overfør først testindhold: Overfør først noget testindhold for at blive fortrolig med overførselsværktøjet.

2. Pilot med forretningskritiske objektbeholdere: Objektbeholdere fra CEO-videoer, corp comms, uddannelse eller produktdemoer skal først migreres. Administratorer vil normalt overføre hele objektbeholderen for dette forretningskritiske indhold. Brug scriptet til at opdatere ejerskabet i Stream (Klassisk) for at holde dette indhold samlet på ét sted efter migreringen i Stream (på SharePoint).

3. Brug delvis migrering til at overføre resterende indhold: Når kritisk indhold er overført, kan administratorer bruge delvis migrering til at overføre resterende video baseret på politikker som nævnt ovenfor.

4. Ingen tilknytning af automatisk destination for firmakanaler & Stream-grupper: Destinationsplaceringen udfyldes automatisk for Microsoft 365-grupper og brugerobjektbeholdere, men ikke for Firmakanal og Stream-gruppe. Du skal tale med ejerne af disse objektbeholdere for at beslutte, hvilket indhold de har brug for overført til Stream (på SharePoint). Baseret på deres input kan du oprette individuelle websteder til kanaler i hele virksomheden eller kombinere dem under et eller nogle få websteder.

5. Overfør i batches: Overfør ikke alt indhold på én gang. Det er tilrådeligt at vælge et parti af den rigtige størrelse, siger 500, 1000 eller endnu mere. Løs fejl i et batch, før du begynder at overføre den næste. Brug mærker til at vælge en batch fra alle objektbeholdere i brugergrænsefladen.

6. Nuancer til store kunder: Hvis din Stream (Klassisk) har mere end 49,9-K-objektbeholdere, skal du enten tilføje objektbeholdere manuelt eller slette migrerede objektbeholdere, så vil du kunne finde flere. Brugergrænsefladen har en grænse på 49,5-K-objektbeholdere med en buffer på 0,5 kb for at tilføje objektbeholdere manuelt. Læs detaljerede oplysninger

7. Fuldfør migreringen på den mindst mulige tid: Begge versioner eksisterer, men dine brugere bliver gladere, jo hurtigere de kun arbejder i Stream (på SharePoint) og ikke opdeles på tværs af oplevelser.

8. Spor overførselsstatus via rapport over overførselsoversigt: Der er flere rapporter fra overførselsværktøjet, som du kan bruge til at spore dine fremskridt. Se rapportdetaljer.

Hastighed eller gennemløb for overførselsværktøj

Kunderne kan forvente 1,5-2 TB/dags dataoverførselshastigheder. Læs mere for at få flere oplysninger og tip til at forbedre dataoverførselshastigheden.

Overførselsværktøjet er bygget via MMP (Migration Manager Platform), som igen bruger de underliggende SHAREPoint-overførsels-API'er. Så der er tre systemer, der interagerer tæt med hinanden; Stream-API'er, MMP- og SharePoint-overførsels-API'er. Den nævnte hastighed er overførselsværktøjets slut-til-slut-gennemløb. Hvis du er interesseret i at vide mere om detaljer om det enkelte system, kan du se vejledningen til SharePoint Migration API.

Empirisk observerede vi en gennemløb for en af vores tidlige store kunder til at være ~ 2,2 TB / Dag. De migrerede 1.200 GB på 13 timer i en enkelt migrering.

Tip til migrering

• Overførselsydeevnen påvirkes af netværksinfrastruktur, filstørrelse, overførselstid og begrænsning. Forståelse af disse faktorer hjælper dig med at planlægge og maksimere overførselshastigheden.
• Dataoverførselshastigheden er højest uden for spidsbelastningstider, hvilket typisk er nætter og weekender i dit områdes tidszone. Tidszonen for dit område bestemmes af, hvor din SharePoint-lejer er konfigureret.
• Stor filstørrelse migrerer hurtigere end mindre. Filer med rå videoer kan kopieres hurtigt. Hastighedsbegrænsningen bruges til at kopiere metadata. På grund af dette kan lille filstørrelse resultere i større omkostninger og behandlingstid, hvilket påvirker ydeevnen direkte.
• Brugerne opfordres til at køre objektbeholdere parallelt og genforespørge mere end 50 objektbeholdere under en hvilken som helst overførselsforekomst for at opnå optimal ydeevne.
• Usædvanligt store filer (>15 GB) understøttes ikke til overførsel. Hvis du har en sådan video, er vejledning til at downloade og uploade videoen direkte i SharePoint.
• Under migreringen er det ikke ualmindeligt, at din migreringsopgave begrænses. Begrænsning implementeres for at sikre den bedste brugeroplevelse og pålidelighed for Stream Classic og SharePoint. Det bruges primært til at justere belastningen af databasen og kan forekomme, hvis belastningen er høj. Begrænsning kan f.eks. ske, når du overfører alt stort videoindhold i en enkelt migrering eller forsøger at migrere i spidsbelastningstimer.
• Det anbefales at migrere en blanding af store og små videofiler i en migrering. Værktøjet har indbygget automatiske forsøg til at håndtere sådanne begrænsningsscenarier.

Den tid, det tager at fuldføre migreringen

Mens det forrige afsnit forsøger at besvare den hastighed, hvormed videoer migrerer, vil den samlede tid, det tager for migreringsprocessen, være mere end overførselshastigheden for værktøjet til fasen 'Udførelse'. Det kan skyldes følgende årsager.

1. Hvis du er en stor organisation, kan der være nogle tilfælde, der er unikke for din virksomhed, og som kan have brug for en ekstra indsats.
2. Der kan gå lidt tid, inden du får afklaret nuancerne i migreringen, som du ikke forstod i fasen "Planlægning & beslutninger". Det gøres ved at hæve supportanmodningen, og der er en ventetid involveret.
3. Hvis du opdager en fejl i værktøjet, kan rettelsestiden øge den samlede tid til at fuldføre migreringen. Da mange kunder allerede migrerer nu, er værktøjet mere stabilt, og chancerne for fejlene reduceres.

Bemærk! Du behøver muligvis ikke at overføre alle de videoer, der vises i din lagerrapport, men kun en brøkdel af dem. Nogle af vores store kunder, der er færdige med at planlægge, overfører 5 %-15 % af deres samlede videoer i Stream (Klassisk). Se din Stream-lagerrapport (klassisk)

Se også

Vejledning til migreringsoplysningerOm overførselsværktøjEtOverførselsstrategier