Beskyttelse af videooplysninger & risikostyring
I denne artikel informerer vi dig om de værktøjer, der er tilgængelige til at beskytte videoindhold, der er gemt i Microsoft 365. Mere specifikt gennemgår vi, hvordan video fungerer hånd i hånd med Microsoft Purview, så administratorer kan organisere, administrere og beskytte videofiler i deres virksomhed.
Microsoft Purview er en pakke med løsninger, der giver organisationer mulighed for at finde, styre og beskytte deres data, der er gemt på SharePoint.
Purview hjælper din organisation med at:
- Få indsigt i dataaktiver på tværs af din organisation
- Aktivér adgang til dine data-, sikkerheds- og risikoløsninger
- Beskyt og administrer følsomme data på tværs af cloudmiljøer, apps og slutpunkter
- Administrer datarisici fra ende til anden og lovmæssig overholdelse af angivne standarder
- Gør din organisation i stand til at styre, beskytte og administrere data på nye, omfattende måder
Overvågningslogge
Microsoft Purview-overvågningsløsninger leverer integrerede løsninger, der kan hjælpe organisationer med effektivt at reagere på sikkerhedshændelser, retsmedicinske undersøgelser, interne undersøgelser og overholdelse af angivne standarder. Tusindvis af bruger- og administratorhandlinger, der udføres i mange forskellige Microsoft 365-tjenester og -løsninger, registreres, registreres og bevares i din organisations samlede overvågningslog. Der kan søges i overvågningsposter for disse hændelser af sikkerhedsadministratorer, it-administratorer, insiderrisikoteams og overholdelses- og juridiske efterforskere i din organisation. Denne funktion giver indsigt i de aktiviteter, der udføres på tværs af din Microsoft 365-organisation.
Du kan finde flere oplysninger om overvågningsløsninger under Overvågning (Premium) og Overvågning (Standard).
Sådan fungerer det med video
Stream-logfiler (på SharePoint) er omfattet af kategorien Fil- og sideaktiviteter.
Den Microsoft Stream filterkategori refererer til Stream (Klassisk) og frarådes med Stream (Klassisk).
Tip
Hvis du leder efter alle aktiviteter, der er relateret til en filtype, skal du tilføje en stjerne før filnavnet for at returnere alle poster for den pågældende fil. For eksempel til .mp4 filer: *.mp4
Her er nogle af de vigtigste handlinger, der logføres mod videofiler som en del af Stream (på SharePoint). Dette er ikke en komplet liste. Der er mange andre hændelser, der er logget på videofiler:
| Brugerhandling | Overvågningsloghandling |
|---|---|
| Oprettet eller uploadet video | Filen er indlæst |
| Fil- og metadataændringer i video | Ændret fil |
| Video slettet | FileDeleted |
| Downloadet video | FileDownloaded |
| Vist video | FileAccessed |
| Delt video | Delingssæt |
| Kommenteret på video | Kommentaroprettet |
| Videokommentar slettet | Kommentardeleted |
| Overførte billedtekster/transskriptioner | FileTranscriptCreated |
| Downloadet transskription | FileTranscriptContentAccessed |
| Uploadet miniature | CustomThumbnailUploaded |
Du kan se en omfattende liste over SharePoint-overvågningsloghændelser i Purviews hjælpdokumentation.
De sektioner, der er relevante for videoen, er:
Overholdelse af kommunikation
Beskyttelse af følsomme oplysninger og registrering og behandling af chikanehændelser på arbejdspladsen er en vigtig del af overholdelsen af interne politikker og standarder. Microsoft Purview Kommunikationsoverholdelse hjælper dig med at minimere disse risici ved hurtigt at registrere, registrere og håndtere afhjælpningshandlinger i forbindelse med mail og Microsoft Teams-kommunikation. Disse omfatter upassende kommunikation, der indeholder bandeord, trusler og chikane og kommunikation, der deler følsomme oplysninger i og uden for din organisation.
Sådan fungerer det med video
Overholdelse af angivne standarder for kommunikation registrerer ikke generelle videofiler i Microsoft 365. Der er dog arbejde i gang med at registrere og gennemse transskriptioner, der er gemt som en del af Teams-mødeoptagelser: Microsoft 365 Roadmap Item #109534
Datalivscyklusstyring (opbevaringsmærkater)
Administration af Microsoft Purview-datalivscyklus (tidligere Microsoft Information Governance) giver dig værktøjer og funktioner til at bevare og slette indhold på tværs af Exchange, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365-grupper, Teams og Viva Engage.
Opbevaring og sletning af mails, dokumenter og meddelelser er ofte nødvendige for overholdelse af angivne standarder og lovmæssige krav. Men hvis du sletter indhold, der ikke længere har forretningsværdi, reduceres angrebsoverfladen også.
Sådan fungerer det med video
Opbevaringspolitikker og opbevaringsmærkater understøttes i øjeblikket for videofiler som med alle andre filer, der er gemt i SharePoint.
Se denne Hjælp-artikel for at få flere oplysninger om, hvordan du anvender opbevaringsmærkater på filer i OneDrive og SharePoint.
Opbevaringsmærkater på Teams-mødeoptagelser
Du kan også automatisk anvende opbevaringsmærkater på mødeoptagelser.
Forebyggelse af datatab
Utilsigtet deling af følsomme elementer kan forårsage økonomisk skade på din organisation og kan resultere i overtrædelse af love og bestemmelser. Microsoft Purview Forebyggelse af datatab kan hjælpe med at beskytte din organisation mod utilsigtet eller utilsigtet deling af følsomme oplysninger både i og uden for din organisation. I en politik til forebyggelse af datatab:
Definer de følsomme oplysninger, du vil overvåge for, f.eks. økonomiske, helbredsmæssige, medicinske og personlige oplysninger. Her kan du overvåge, f.eks. Microsoft 365-tjenester eller Windows- og macOS-enheder. De betingelser, der skal matches, for at en politik kan anvendes på et element, f.eks. elementer, der indeholder kreditkort, kørekort eller cpr-numre. De handlinger, der skal udføres, når der findes et match, f.eks. overvågning, blokerer aktiviteten og blokerer aktiviteten med tilsidesættelse.
Sådan fungerer det med video
DLP-beskederne udløses, når du søger efter nøgleordene i titlen, transskriptionen eller andre oplysninger i videoens metadata. Hvis der er et match, vises der et værktøjstip i OneDrive eller på den SharePoint-side, hvor filen er gemt.
Bemærk!
Tip til DLP-værktøjer vises kun i OneDrive- og SharePoint-biblioteker. De vises ikke direkte på stream-webappens afspillerside.
eDiscovery
eDiscovery er processen med at identificere, indsamle og overvåge elektroniske oplysninger af juridiske, lovmæssige eller forretningsmæssige årsager. Du kan bruge Microsoft Purview eDiscovery løsninger til at søge efter data og indhold i Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams, Microsoft 365-grupper og Viva Engage communities. Du kan søge i postkasser og websteder i en eDiscovery-søgning og derefter eksportere søgeresultaterne til analyse og gennemgang.
Du kan få mere at vide om eDiscovery-løsninger i hjælpdokumentationen.
Sådan fungerer det med video
eDiscovery understøtter i øjeblikket videosøgning, afspilning og eksport. Filen kan identificeres og indsamles ved at søge på bestemte SharePoint- eller OneDrive-placeringer eller alternativt søge efter videoens titel eller ord i transskriptionen.
Videometadata, f.eks. transskriptioner, kapitler og brugerdefinerede miniaturer, understøttes snart i eDiscovery til gennemsyn og eksport. Se Microsoft 365 Roadmap Item #106101 og blogindlægget Undersøg transskriptioner for Microsoft Teams-mødeoptagelser for at få flere oplysninger.
Information Protection (følsomhedsmærkater)
Der er mange funktioner, som du kan bruge fra Microsoft Purview Information Protection løsning til at beskytte dine data, uanset hvor de er gemt, og hvordan de tilgås.
Følsomhedsmærkater er dog den grundlæggende egenskab, der både leverer beskyttelseshandlinger og interagerer med andre Purview-løsninger og -egenskaber. Du kan få mere at vide om følsomhedsmærkater i følgende hjælpdokumentation.
Sådan fungerer det med video
I øjeblikket understøttes følsomhedsmærkater ikke i Microsoft 365 til videofiler. Vi ved, at dette er en vigtig funktion, der er nødvendig, og vi undersøger, hvordan dette kan understøttes i fremtiden.