Gruppe- og placeringsdata

  • 20 minutter

I denne enhed lærer du processen med at gruppere data for at sikre, at filtre kan anvendes på flere elementer.

Når du fortsætter med at arbejde som CMO for VanArsdel, Ltd., vil du gerne vide, hvem der er de fem største konkurrenter efter omsætning. Til denne opgave kan du gruppere dem, du behøver ikke at føje et filter til hver visualisering. Før du gør det, skal du fjerne det øverste 5-filter for visuelt niveau, du tilføjede tidligere.

Afsnit 1: Opret grupper

  1. Vælg diagrammet Stablet søjlediagram i området lærred.

  2. Hold markøren over, og vælg ikonet Ryd filter (viskelæder) ud for feltet Producent i ruden Filtre . Du skal muligvis udvide ruden Filtre, hvis du tidligere har skjult den.

    Skærmbillede, der viser ikonet Ryd filter i feltet Producent i ruden Filtre.

    Seddel

    Du kan kun se viskelæderikonet, hvis du holder musen over afsnittet Producentfilter.

  3. Udvid tabellen Producent i ruden Data.

  4. Højreklik på feltet Producent .

    Seddel

    Marker ikke afkrydsningsfeltet.

  5. Vælg Ny gruppe i indstillingsmenuen.

    Skærmbillede, der viser den nye gruppeindstilling, der er valgt i producentfeltet i ruden Data.

  6. Gå til afsnittet Ikke-grupperede værdier i dialogboksen Grupper .

  7. Brug CTRL-tasten til at vælge flere gange: Fabrikam, Inc., Nod Publishers, Tailwind Traders og Wide World Importers.

  8. Vælg knappen Gruppe . Dette tilføjer en ny gruppe i sektionen Grupper og medlemmer.

    Skærmbillede, der viser gruppedialogboksen åben med producenter valgt og knappen Gruppe fremhævet.

  9. Dobbeltklik på den nyoprettede gruppe, og omdøb den til Mest populære konkurrenter.

    Skærmbillede, der viser det nye gruppenavn for Topkonkurrenter.

  10. Vælg VanArsdel, Ltd. fra sektionen Ikke-grupperede værdier , og vælg knappen Gruppe for at oprette VanArsdel, Ltd. gruppe.

  11. Markér afkrydsningsfeltet Medtag en anden gruppe. Denne handling opretter gruppen Andet , der omfatter alle de andre producenter.

  12. Vælg OK for at lukke dialogboksen Grupper .

    Skærmbillede, der viser gruppedialogboksen åben med knappen Ok markeret.

  13. Gå tilbage til fanen Opret visualisering i ruden Visualiseringer .

  14. Når diagrammet Stablet søjlediagram er valgt i lærred, skal du vælge X ud for Producent i afsnittet Forklaring i ruden Visualiseringer . Denne handling fjerner feltet Producent fra forklaringen.

  15. Fra ruden Data skal du trække og slippe den nyoprettede producent (grupper) til afsnittet Forklaring i ruden Visualiseringer . Nu kan du se, at VanArsdel har næsten 50 % andel i Australien.

    Skærmbillede, der viser indtastningen af feltet Producentgrupper fra tabellen Producent til sektionen Forklaring i ruden Visualiseringer.

    Seddel

    Det er ok, hvis farverne, der bruges i dit søjlediagram, er i en anden rækkefølge end det, der vises på skærmbilledet. Du kan ændre forklaringens sorteringsrækkefølge, hvis du vil.

  16. Hold markøren over en af kolonnerne i diagrammet Stablet søjle, og højreklik.

  17. Vælg Vis som en tabel i menuen. Denne handling starter fokustilstanden med diagrammet vist øverst og dataene vist nedenfor. Du kan se, at VanArsdel har en stor procentdel af det australske marked.

    Skærmbillede, der viser den valgte tabel Vis som valgt.

  18. Brug ikonet Retning i øverste højre hjørne af diagrammet til at skifte til det lodrette layout. I dette layout ser du diagrammet i venstre panel og dataene i højre panel.

  19. Gå tilbage til det vandrette layout, og vælg derefter Tilbage til rapport for at gå tilbage til rapporten lærred.

    Skærm, der viser tabelvisningens vandrette layout.

    Seddel

    Du kan også højreklikke på en kolonne i diagrammet og vælge Vis datapunkt som en tabel for at få vist poster for et bestemt datapunkt.

  20. Derefter skal du oprette visualiseringen Sum of Revenue pr. producent . Vælg blanktegnet i lærred for at fravælge visualiseringen Stablet søjlediagram.

  21. I ruden Data skal du markere afkrydsningsfeltet ud for feltet Indtægt i tabellen Salg .

  22. I ruden Data skal du markere afkrydsningsfeltet ud for feltet Producent i tabellen Producent .

  23. Vælg visualiseringen Træstruktur i ruden Visualiseringer . Denne handling opretter en Sum of Revenue by Manufacturer Treemap-visualisering .

    Skærmbillede, der viser feltet Producent og feltet Indtægt, der er valgt for at oprette visualiseringen Omsætning efter producenttræstruktur.

    Derefter kan du se, hvordan det stablede søjlediagram og visualiseringen Træstruktur interagerer med hinanden.

  24. I visualiseringen Treemap skal du vælge VanArsdel, Ltd. Du kan se, at diagrammet Stablet søjlediagram kun fremhæver de værdier, der er relateret til VanArsdel, Ltd. Dette bekræfter, at VanArsdel, Ltd. har en stor procentdel af det australske marked.

    Skærmbillede, der viser markeringen af afkrydsningsfelterne Producentfelt og Indtægtsfelt samt markeringen af visualiseringen Træstruktur.

  25. Hvis du vil fjerne markeringen, skal du vælge VanArsdel, Ltd. igen. Denne interaktion mellem visuals kaldes krydsfremhævning.

Afsnit 2: Filtre til visuelt niveau

Tidligere i modulet har du tilføjet et Top 5 visuelt niveaufilter. Nu skal du tilføje et filter til sideniveauet, så du kan arbejde med de bedste konkurrenter og VanArsdel og filtrere alle de andre producenter ud. Sørg for, at ruden Filtre er udvidet og åben.

Seddel

Filtre på sideniveau gælder for alle visualiseringer på siden. Filtre på visualiseringsniveau gælder kun for visualiseringen.

  1. Sørg for, at visualiseringen Træstruktur er markeret.

  2. Fra ruden Data skal du trække og slippe Producent (grupper) fra tabellen Producent til boksen Filtre på denne side i ruden Filtre .

  3. Vælg både topkonkurrenter og VanArsdel, Ltd.

    Skærmbillede, der viser producenten (grupper) fremhævet og Top konkurrenter og VanArsdel begge valgt på filtersiden.

  4. Tilføj nu en visualisering, der indeholder salgsoplysninger over tid. Vælg først det hvide mellemrum i lærred for at sikre, at der ikke er valgt noget.

  5. Markér afkrydsningsfeltet ud for feltet Dato i tabellen Salg .

    Seddel

    Der oprettes et datohierarki, hvis Automatisk dato/klokkeslæt er slået til. Hvis du ikke kan se datohierarkiet, skal du gå til Fil-Indstillinger> og indstillinger-Indstillinger-Aktuel>> fil-Dataindlæsning-Automatisk>> dato/klokkeslæt for at slå det til.

  6. Markér afkrydsningsfeltet ud for feltet Indtægt i tabellen Salg . Denne handling opretter en visualisering.

  7. Skift visualiseringen til et Grupperet søjlediagram. I sektionen X-akse bruges et datohierarki. Der er pile i den visuelle overskrift, du kan bruge til at gå gennem hierarkiet.

    Skærmbillede, der viser et grupperet søjlediagram for summen af indtægter efter år og viser et datohierarki for X-aksen.

    Du ved allerede fra dataene, at VanArsdel, Ltd. har en stor andel af markedet i Australien, men nu vil du vide, hvordan VanArsdel, Ltd. klarede sig over tid i Australien.

  8. Vælg diagrammet Sum af omsætning efter land/område og producent (grupper ).

  9. Vælg X i ruden Visualiseringer for at fjerne Producent (grupper) fra forklaringen.

  10. Vælg VanArsdel i visualiseringen Summen af omsætning pr. producent (Treemap).

  11. Hold derefter CTRL-tasten, og vælg Australien i visualiseringen Sum of Revenue efter land/område. Denne handling multivælger og fremhæver begge værdier.

    Skærmbillede, der viser trædiagramvisualiseringen Summen af omsætning pr. producent, hvor VanArsdel og Australien er valgt flere gange.

    Med både VanArsdel, Ltd. og Australien valgt, kan du se en stigning i 2021-salget for VanArsdel, Ltd. i Australien. Du beslutter dig for at undersøge denne stigning i salget yderligere.

  12. Hold markøren over visualiseringen Summen af omsætning pr. år .

  13. Vælg pil ned øverst i visualiseringen Sum af omsætning pr. år for at aktivere øvelsestilstand.

    Skærmbillede, der viser visualiseringen Sum af omsætning pr. år med øvelsestilstanden aktiveret.

  14. Vælg kolonnen 2021 i visualiseringen Summen af omsætning pr. år .

    Skærmbillede, der viser visualiseringen Grupperet søjlediagram for summen af omsætning efter år og kvartal.

    Nu hvor du borede ned til kvartalsniveauet i 2021, ser du en stor stigning i fjerde kvartal. Du beslutter dig for at undersøge mere.

  15. Vælg ikonet med dobbelt pil ned øverst i visualiseringen Sum af omsætning efter år og kvartal . Denne handling går videre til det næste niveau i hierarkiet, som er månedsniveauet .

    Skærmbillede, der viser den dobbelte pil ned, der er valgt for at få vist visualiseringen Grupperet søjlediagram for summen af indtægter efter måned.

  16. Vælg pil op-ikonet øverst i visualiseringen Sum af omsætning pr. måned for at analysere op til kvartalsniveauet igen.

  17. Vælg ikonet for detailudledning endnu en gang for at gå helt tilbage til årsniveauet .

  18. Vælg splitpilikonet øverst i visualiseringen Sum af omsætning pr. år . Denne handling udvides ned til det næste niveau i hierarkiet, som er kvartaler for alle årene; Ikke kun 2021.

    Skærmbillede, der viser det splitpilikon, der er valgt i diagrammet Grupperet søjlediagram for visualiseringen Sum af omsætning efter år og kvartal, for at se kvartaler for alle år.

  19. Tilpas størrelsen på visualiseringen efter behov. Du bemærker, at salget i fjerde kvartal altid er højt, men i 2021 er der en større salgsstigning i fjerde kvartal end normalt.

  20. Udvid endnu en gang til månedsniveau for at undersøge sagen. Vælg splitpilikonet for visualiseringen Sum af omsætning efter år og kvartal igen. Denne handling går ned til næste niveau i hierarkiet og viser omsætning for måneder for alle årene.

Skærmbilledet fremhæver valget af knappen Opdel pil for visualiseringen, der ikke er detailudledning til månedsniveau for hvert år.

Afsnit 3: Brug udsnitsværktøjer

Nu vil du tilføje et udsnit for at filtrere dataene fra producenterne.

  1. Sørg for, at der ikke er nogen filtrerede eller fremhævede værdier.

  2. Hvis du har valgt værdier, skal du vælge det tomme område i visualiseringen Sum af omsætning efter land/område. Denne handling rydder alle markerede værdier.

  3. Vælg blanktegnet i lærred for at fravælge aktuelt valgte visualiseringer.

  4. I ruden Data skal du markere afkrydsningsfeltet ud for feltet Producent i tabellen Producent .

  5. Vælg udsnitsvisualiseringeni ruden Visualiseringer .

    Skærmbilledet fremhæver markeringen af afkrydsningsfeltet for feltet Producent og visualiseringen Udsnit fra ruden Visualiseringer.

  6. Vælg VanArsdel, Ltd. fra listen over producenter. Du kan se, at alle visualiseringerne er filtreret baseret på dit valg. Du kan også vælge Australien i visualiseringen Sum of Revenue efter land/område.

    Skærmbillede, der viser valget af VanArsdel inden for den visuelle grafiktype og kolonnen Australien i visualiseringen Sum of Revenue efter land/område.

  7. Mens visualiseringen Udsnit stadig er markeret, skal du gå til fanen Formatér visualisering i ruden Visualiseringer .

  8. Udvid menuen Udsnitsindstillinger . Udvid derefter menuen Indstillinger i indstillingerne for Udsnitsværktøjet.

  9. Fra rullemenuen Indstillinger under Typografi skal du vælge Rulleliste.

  10. Vælg derefter VanArsdel, Ltd i visualiseringen Slicer .fra rullemenuen Producent .

    Skærmbillede, der viser valget af indstillingen for rullelistetypografi for indstillingerne for udsnitsværktøjet og valget af VanArsdel på rullelisten i udsnitsvisualiseringen.

  11. Sørg for, at du stadig har topkonkurrenter og VanArsdel, Ltd. valgt i filteret Producent (grupper) i ruden Filtre .

    Skærmbillede, der viser de bedste konkurrenter og VanArsdel, der stadig er valgt i producentfilteret.

    Seddel

    Der er en boks til Filtre på alle sider i ruden Filtre . Hvis du har mere end én rapportside, synkroniserer du et filter for hele filen på denne måde.

  12. Nu kan du bruge udsnittet Producent til at analysere én producent ad gangen. Du skal først fjerne markeringen i kolonnen Australien i visualiseringen Sum af indtægt efter land/område for at fjerne filteret efter land/område.

  13. Vælg derefter visualiseringen Summen af omsætning pr. producent (træstruktur).

  14. Gå til fanen Visualiseringer, og vælg kort visualiseringen . Den kort visualisering giver os summen af omsætning , når vi filtrerer og krydsfiltrerer visualiseringerne.

    Skærmbillede, der viser valget af visualiseringstypen kort for visualiseringen Sum of Revenue.

Du kan se, at alle nøgledimensioner findes i tabeller med relaterede attributter med undtagelse af datoen. Produktattributter findes f.eks. . i tabellen Produkt . Producentattributter findes i tabellen Producent . I næste sektion skal du oprette en datotabel .