Hvad kan jeg bruge Power BI-tjeneste som forbruger til?
Vi lever i en datakultur, hvor forretningsbeslutninger skal være baseret på fakta og ikke meninger. Vi skal bruge data til at hjælpe os med at træffe disse beslutninger.
Bemærk
Videoer kan bruge tidligere versioner af Power BI Desktop eller Power BI-tjeneste.
Hver dag sender kolleger dig alle typer data, lige fra rapporter til regneark, mails med diagrammer og endda udskrevne kopier. Efterhånden som dataene akkumuleres, bliver opgaven med hurtigt af finde det, du har brug for, når du har brug for det, vanskeligere. For mange data øger risikoen for, at du ikke bruger de nyeste oplysninger.
Power BI kan hjælpe dig med at gøre dit job nemmere og mere effektivt på samme tid ved at konvertere alle disse data til diagrammer og grafer, der kan hjælpe dig med at visualisere dine data på meningsfyldte måder.
Du kan få vist indsigt i data vha. farverige og overbevisende visualiseringer i stedet for blot lister og tabeller.
Du og dine kolleger kan arbejde via de samme trygge dashboards og rapporter i en browser eller på en mobilenhed. Da dine data opdateres automatisk, arbejder du altid med det nyeste indhold.
Da indholdet ikke er statisk, kan du desuden udforske dine data yderligere ved at kigge efter tendenser, indsigter og anden business intelligence. De intuitive funktioner i Power BI giver dig mulighed for at opdele indholdet og endda stille spørgsmål med dine egne ord. Lad Power BI overvåge dine data for dig og sende dig beskeder, når data ændres ud over eller under en grænse, du har angivet. Alle dine data er tilgængelige når som helst, uanset om de er i cloudmiljøet eller i det lokale miljø, fra en hvilken som helst enhed.
Sådan ved du, om du er Power BI-forbruger
Den måde, du interagerer med Power BI på, afhænger af din jobrolle. Som bruger eller forbruger er du den person, der modtager dashboards, rapporter og apps fra de designere, der opretter dem. Du arbejder også i onlineversionen af Power BI, kaldet Power BI-tjeneste, for at gennemse og interagere med disse data for at træffe forretningsbeslutninger.
Du behøver ikke at være dataforsker for at udføre komplekse dataanalyser. Power BI udfører det komplekse arbejde for dig via direkte og intuitive kontrolelementer.
For at komme i gang skal du kun bruge en browser eller mobilenhed og en internetforbindelse.
Sikker interaktion med indhold
Du kan udforske og interagere med dit indhold. Filtrer, udsnit, abonner og eksportér indhold, uden at det påvirker det underliggende datasæt eller de oprindelige dashboards, rapporter eller apps.
Bemærk
Husk, at du ikke kan beskadige dine data. Power BI er et fantastisk sted, hvor du kan udforske og eksperimentere, uden at du behøver at bekymre dig om, at du ødelægger noget.
Det betyder ikke, at du ikke kan gemme dine ændringer. Det kan du, men ændringerne påvirker kun visningen af indholdet. Du vender desuden tilbage til den oprindelige standardvisning ved at vælge knappen Nulstil.
Få vist oplysninger om et visuelt element
Visualiseringer består af datapunkter. Når du holder markøren over et datapunkt, kan du få vist detaljerne.
Vis data, der bruges til at oprette en visualisering
Brug funktionen Vis data, hvis du vil have vist de data, som bruges til at skabe en visualisering i Power BI. Den valgte visualisering udvides for at udfylde lærredet, og dataene vises under eller ved siden af visualiseringen.
Eksportér data
Ud over at vise de data, der bruges til at oprette en visualisering, kan du også eksportere disse data og få dem vist i Microsoft Excel. Når du eksporterer til Excel, opretter du et separat dokument, et regneark, som ikke er en del af Power BI. De ændringer, du foretager i Excel-filen, påvirker ikke dataene i Power BI. Uanset om du vil se nærmere på dataene, eller om du vil bruge dataene i et andet program eller til et andet formål, har du denne fleksibilitet i Power BI.
Eksport er ikke begrænset til individuelle visualiseringer. Du kan eksportere hele rapporter til PowerPoint eller PDF for at dele dem med dine kolleger.
Rapportindhold med tværgående fremhævning og tværgående filter
Alle visualiseringer i en rapport er relateret til hinanden. Fremhæv eller vælg en værdi i én visualisering, og se straks indvirkningen på de andre visualiseringer.
Samarbejd med kolleger
Spring mailen over. Funktionen Power BI-kommentar gør det muligt for dit at tilføje en personlig kommentar eller starte en samtale med kolleger om et dashboard direkte i det pågældende dashboard. Kommentarfunktionen er blot én af de måder, du kan samarbejde med andre på.
Lad Power BI gøre arbejdet
Med abonnementer og beskeder sender Power BI oplysninger til dig via mail efter en tidsplan, du har angivet.
Abonner på rapporter og dashboards
Du kan holde dig ajour om det vigtigste indhold ved at abonnere på de rapportsider og dashboards, der betyder mest for dig. Power BI sender et snapshot til din mailindbakke.
Få vigtige beskeder, når dine data når en grænse
Dine data er dynamiske, og dine visualiseringer opdateres automatisk. Hvis du vil have besked, når data ændres ud over eller under en grænse, du har angivet, skal du bruge databeskeder.
Power BI sender dig en mail, når værdien passerer en øvre eller nedre grænse, du har angivet.
Power BI giver alle – ikke kun dataspecialister – reel indsigt i, hvad der sker. Som forbruger kan du træffe bedre og mere velunderbyggede beslutninger. I Power BI har du værktøjerne til at udforske og interagere med dataene, så du kan få svar på spørgsmål og ny indsigt. Derudover kan du:
- Stil spørgsmål ved hjælp af et naturligt sprog.
- Samarbejd med dit team.
- Del det, du opdager.
- Handle fra dit skrivebord eller på farten.
Power BI er ligetil og leverer effektiv dataunderstøttet business intelligence, der hjælper dig med at besvare spørgsmål, træffe beslutninger, spore fremskridt, foretage forudsigelser, holde dig ajour og meget mere.
Nu ved du, hvad Power BI er, og hvorfor du skal bruge det. I den næste lektion lærer du, hvordan du navigerer i Power BI-brugergrænsefladen.