Øvelse – Del dit arbejde med Power BI apps

  • 30 minutter

Dette er det sidste modul af 8 samlede moduler.

Fortsæt med at bruge filen, når du har gennemført modul 7. Hvis du deltager DIAD på dette tidspunkt eller ikke kunne fuldføre tidligere moduler, skal du starte dette modul med den medfølgende DIAD Final Report.pbix-fil , der er placeret i mappen Rapporter.

I slutningen af dette modul har du lært, hvordan du deler dit dashboard og samarbejder med andre brugere. Du har også lært, hvordan du får adgang til dit dashboard på din mobile enhed.

Dette modul indeholder trin, som brugeren kan følge sammen med matchende skærmbilleder, der giver et visuelt hjælpemiddel. På skærmbillederne fremhæves sektioner med røde felter for at angive det område, brugeren skal fokusere på.

Samarbejde og distribution

Du har bygget dashboardet og er nu klar til at få feedback og samarbejde med dine teammedlemmer.

  1. Log på for at få adgang til https://app.powerbi.com dit arbejdsområde.

  2. Vælg Arbejdsområder i navigationsruden til venstre på skærmen .

  3. Vælg det arbejdsområde DIAD_youremailaddress , du tidligere har oprettet.

  4. Vælg Administrer adgang øverst på siden.

    Et skærmbillede af DIAD arbejdsområdet med knappen Administrer adgang fremhævet.

    Når dialogboksen Administrer adgang åbnes, skal du vælge knappen + Tilføj personer eller grupper . Angiv mailadresserne på de kolleger, du vil samarbejde med. Hver bruger kan tilhøre en af fire roller:

    Bidragyder:

    • Tilføj/rediger/slet indhold i et arbejdsområde.

    Medlem:

    • Tilføj/rediger/slet indhold i et arbejdsområde.

    • Gendel, udgiv og opdater apps.

    Admin:

    • Alt, hvad et medlem kan gøre.

    • Rediger/slet et arbejdsområde.

    • Tilføj administratorer.

    Fremviser:

    • Se/interager

    • Læse data, der er gemt på arbejdspladsen Dataflow

  5. Vælg den relevante rolle, og vælg derefter Tilføj.

  6. Når du er færdig med at tilføje dine kolleger, skal du vælge Luk øverst til højre.

    Seddel

    Hvis du ikke har en kollegas e-mail, skal du lukke uden indsendelse. Hvis du har en kollegas e-mail, skal du indtaste den i feltet, og når du har valgt knappen Tilføj , kan du bede din kollega om at logge ind og få adgang til arbejdsområdet.

    Et skærmbillede af dialogvinduet Tilføj personer med knapperne Tilføj og X fremhævet.

    Lad os nu dele det indhold, vi har oprettet, med rapportfremvisere og forbrugere. For at starte skal vi udgive en app. En app kan indeholde flere dashboards og rapporter.

  7. Gå tilbage til dit arbejdsområde kaldet DIAD_youremailaddress.

  8. På siden Arbejdsområde skal du bemærke, at der er en indstilling med navnet Inkluderet i app, som kan vælges for at inkludere dashboardet i appen. Når appen er oprettet, aktiveres til/fra-knappen Inkluderet i appen .

    Et skærmbillede af DIAD arbejdsområdet med dialogboksene Inkluderet i app fremhævet.

    Hvis du har rapporter og dashboards inkluderet i dit arbejdsområde, som du ikke vil dele med rapportfremvisere, vises der senere en indstilling for at udelukke disse elementer.

  9. Vælg knappen Opret app øverst på skærmen.

    Et skærmbillede af DIAD arbejdsområdet og knappen Opret app.

  10. Omdøb appen til under fanen Opsætning på siden Byg din app DIAD.

  11. Skriv derefter Dette er en DIAD app i beskrivelsesfeltet .

  12. Vælg knappen Næste: Tilføj indhold i nederste højre hjørne af siden Opsætning .

    Et skærmbillede af skærmbilledet Konfigurer din app med felterne Appnavn, Beskrivelse fremhævet og knappen Næste: Tilføj indhold fremhævet.

  13. Vælg den grønne farve Tilføj indhold knappen placeret midt på skærmen.

    Skærmbillede af skærmen Tilføj indhold med knappen Tilføj indhold fremhævet.

  14. I dialogboksen Tilføj indhold , der vises, skal du vælge DIAD Endelig rapport (rapport) og VanArsdel, Ltd. (dashboard).

  15. Vælg derefter Tilføj knappen i nederste højre hjørne af dialogboksen.

    Skærmbillede af dialogboksen Tilføj indhold med afkrydsningsfelterne ud for DIAD Endelig rapport og VanArsdel fremhævet og knappen Tilføj fremhævet.

  16. Bemærk, at det nyligt tilføjede dashboard og den nyligt tilføjede rapport føjes til listen i indholdsruden til venstre.

  17. Vælg derefter knappen Næste: Tilføj målgruppe i nederste højre hjørne af indholdssiden.

    Et skærmbillede af siden Indhold med ruden Indhold fremhævet og knappen Næste: Tilføj målgruppe fremhævet.

    Seddel

    Når du fortsætter til fanen Målgruppe ved at udfylde trin 17, vises der muligvis en dialogboks med oplysninger om, hvad målgrupper er, og hvordan man bruger dem inden for Power BI. Vælg Næste og derefter Fik det til at lukke dette pop op-vindue.

  18. I ruden Rediger målgruppe skal du skrive de mails, du vil give adgang, i tekstfeltet Bestemte brugere eller grupper .

  19. Vælg derefter knappen Udgiv app i nederste højre hjørne af ruden.

    Et skærmbillede af sektionen Rediger målgruppe med feltet Specifikke brugere eller grupper fremhævet og knappen Udgiv app fremhævet.

    Seddel

    Hvis du ikke har en mail at dele appen med, skal du fortsætte ved at vælge knappen Udgiv app.

    Med målgrupper kan forfatterne bestemme, hvilket indhold der kan deles med bestemte målgruppegrupper ved hjælp af et enkelt arbejdsområde. Dette giver adgangskontrol for appbrugerne baseret på deres gruppetilladelser og minimerer omkostningerne for appforfatterne.

  20. Dialogboksen Klar til udgivelse vises, vælg Udgiv.

  21. Når appen er udgivet, vises en succesdialog.

    Et skærmbillede af DIAD dialogboksen Udgiv med knappen Udgiv fremhævet.

  22. I dialogboksen Udgivne kan du kopiere sammenkæde til appen og dele den med enkeltpersoner.

  23. Vælg knappen Luk.

    Et skærmbillede af dialogboksen Udgivet, der er fuldført med knappen Luk fremhævet.

    En bedre måde for rapportseere at se appen på er ved at Power BI logge på Tjenesten og registrere appen. Lad os udgive os for at være en rapportfremviser.

  24. Vælg Apps i navigationsruden til venstre.

  25. Vælg derefter Hent apps.

    Et skærmbillede af Power BI siden Apps med knapperne Hent apps og apps fremhævet.

  26. Dialogboksen Power BI Apps åbnes. Du vil bemærke, at DIAD appen er angivet under fanen Alle apps .

  27. Vælg den nyligt tilføjede DIAD app.

    Et skærmbillede af Power BI app-dialogvinduet med appen DIAD fremhævet.

    Dette er en engangsregistrering. Fremadrettet, når du vælger Apps i venstre rude, vil du se DIAD appen på listen over Apps, du har registreret.

    Din nyoprettede DIAD app skal ligne figuren nedenfor:

    Et skærmbillede af den færdige appskærm i Power BI Service.

Nu, hvor vi har udgivet vores app og sendt den til vores teammedlemmer, dækker vi i næste enhed processen med at få adgang til rapporten fra en mobilenhed.