Excel og Power BI er bedre sammen

  • 5 minutter

Excel er et fantastisk program af sig selv. Men når du bruger Excel sammen med Power BI, bliver det endnu bedre. Det er ikke alle rapporter eller analyser, der skal være i Power BI, og du behøver ikke at vælge den ene og udelukke den anden. Excel nedarver alle Power BI's følsomhedsmærkater, certificerede og fremhævede mærkater, så du kan arbejde med tillid til, at dine data kun er tilgængelige for godkendte brugere.

Diagram til Power BI-integration med Excel.

Excel-nøglestyrker

Excel er et effektivt, velkendt program, der bruges af millioner over hele verden til dataindsamling, sortering, analyse, budgettering, administration og oftest til rapportering.

Diagram, der viser Microsoft Excels styrker.

Gode grunde til at bruge Excel er:

  • Når du lærer

  • Når du udfører en engangsanalyse

  • I intensive konti/økonomiroller

  • Når du har brug for specifikke Excel-funktioner og et gitterlærred

  • Kubeformler, pivottabeller, minidiagrammer og pivotdiagrammer

Power BI-nøglestyrker

Power BI er mere moderne. Den tilbyder brugerdefinerede visualiseringer, er interaktiv og giver oplevelser med datahistorier. Power BI-tjeneste leverer også central deling og samarbejde.

Diagram over Microsoft Power BI-styrker.

Overbevisende grunde til at bruge Power BI omfatter muligheden for at:

  • Opret datamodeller.

  • Del med en forbrugermålgruppe.

  • Giv eller har poleret og interaktive oplevelser.

  • Hav den tilgængelig, når du har brug for Power BI-funktioner.

  • Brug visualiseringer, bogmærker, sikkerhed på rækkeniveau, mobil med mere.

Excel sammen med en komplet cyklus i Power BI

Excel er en god mulighed for et simpelt værktøj til dataindsamling. Oprettelse af forbindelse mellem Power BI og et formularlignende dataindsamlingsværktøj i Excel er en enkel, fleksibel og velkendt måde at få manuel dataindtastningsfunktionalitet på i Power BI. Du kan f.eks. udfylde en Excel-regnearksformular, slippe den i en delt mappe og derefter se Power BI trække disse nye poster ind. Oplevelsen vil være, som om du har skrevet direkte til Power BI.

Diagram over Excel som datainput til Power BI og Power BI som output via Analysér i Excel.

Du kan analysere visualiseringer, rapporter og datasæt i Power BI og eksportere dem til Excel. På samme måde kan Power BI importere Excel-datamodeller og -filer til analyse. Hver har forskellige styrker, som du kan bruge i flæng; man kan fodre den anden, og omvendt.

I følgende demo kan du se, hvordan du kan bruge Power BI sammen med Excel til at oprette en rapport, der kan tilpasses i Excel, ved hjælp af en datamodel, der er publiceret i Power BI-tjenesten.