Del via

Scenarier for arbejdsområder for kontrakter C: Partner vil starte signatur

Scenarie 1: Partner vil starte CPS-signatur

  1. Vælg Start CPS-signatur.

Skærmbillede, der viser et snapshot af knappen start-CSP-signatur.

  1. Når partneren starter CPS-signaturen, vises følgende skærmbillede for at angive, hvem CPS-underskriveren er. Det angiver også, at denne bruger vil modtage en meddelelse om at udføre CPS-signaturaktiviteterne.

Skærmbillede, der viser et snapshot af vinduet med start af CSP-signaturknappen.

Scenarie 2: Partner vil starte CPS-signatur via Adobe

  1. Når Sign CPS er valgt, vises der en ny skærm under en ny fane med Adobes vilkår og betingelser for signatur.

Skærmbillede, der viser et snapshot af en ny fane med Adobes vilkår og betingelser for signatur.

  1. Når vilkår og betingelser er aftalt, vises CPS i PDF-format med de relevante pladsholdere for signaturen.

Skærmbillede, der viser et snapshot af CPS i PDF-format.

  1. Når signaturen er fuldført, ser bekræftelsesvinduet ud til at signalere, at CPS er blevet signeret.
  2. Når CPS er signeret, er det næste nøgledokument, der skal underskrives, aftalepakken.

Skærmbillede, der viser et snapshot af bekræftelsesvinduet, viser, at CPS er blevet signeret.

Scenarie 3: Partner ønsker at sende kontrakten via enkel elektronisk signatur

  1. Partnere skriver oplysningerne og sender dem til kunden til signatur.

Skærmbillede, der viser et snapshot af pop op-visningen startsignatur.

  1. Dette er den første mulighed for aftalens pakkesignatur.

  2. Når denne indstilling er valgt og sendt, starter signaturarbejdsprocessen.

Skærmbillede, der viser et snapshot af startsignaturvisningen.

  1. Når aftalepakkedokumentet er oprettet, vises bekræftelsen, og dokumentet sendes til kundesignatur.

Skærmbillede, der viser et snapshot, som pakken afventer kundens elektroniske signatur.

  1. Den meddelelse, som kunden modtager, ser ud som sådan og har et link til Adobe-portalen til signatur.

Skærmbillede, der viser et snapshot af en meddelelse, der viser, at aftalen er klar til signatur.

  1. Når linket Gennemse og signer er valgt, vises signatursiden med vilkår og betingelser.

Skærmbillede, der viser et snapshot af en gennemgangs- og tegnvisning i Adobe.

  1. Når vilkårene og betingelserne er opfyldt, vises det faktiske dokument med pladsholdere for elektroniske signaturer.

Skærmbillede, der viser et snapshot af signaturlinjen i aftalen i Adobe.

  1. Når dokumentet er signeret og sendt, bekræfter skærmen kundens signatur og angiver de næste trin fra Microsoft-siden.

Skærmbillede, der viser et snapshot af bekræftelsen af kundens underskrift af aftalen i Adobe.

Scenarie 4: Partneren ønsker at sende kontrakten via Adobes fysiske (våde) signatur

  1. Dette er en enklere proces med aftalepakkesignatur, der primært understøtter fysiske signaturbehov.
  2. Når denne indstilling er valgt (sammen med valgfrie mailmodtageroplysninger) og sendt, begynder signaturarbejdsprocessen.

Skærmbillede, der viser et snapshot af signaturindstillingerne.

  1. På Adobe-portalen vælger kunden rullemenuen Indstillinger og vælger Udskriv, signer og upload.

Skærmbillede, der viser et snapshot af PDF-aftalen, der skal udskrives, signeres og uploades.

  1. Kunden vælger Fortsæt for at fortsætte med den fysiske downloadproces.

Skærmbillede, der viser et snapshot af PDF-aftalen for at trykke på Fortsæt udskrivning, signer og upload.

  1. Kunden læser forbrugeroplysningen og vælger Næste for at fortsætte.

Skærmbillede, der viser et snapshot af PDF-aftalen med 3 enkle trin.

  1. Kunden vælger Download for at fortsætte.

Skærmbillede, der viser et snapshot af downloadindstillingen for PDF-aftalen.

  1. Kunden finder dokumentet i mappen Downloads, åbner filen, udskriver, signerer og scanner det på computeren.

Skærmbillede, der viser et snapshot af åbning af den downloadede fil.

  1. Kunden finder og fremhæver den scannede aftale og dobbeltklikker for at uploade.

Skærmbillede, der viser et snapshot af at finde den signerede fil.

Skærmbillede, der viser et snapshot af upload af den signerede fil.

  1. Kunden uploader det signerede dokument til Adobe Sign-portalen ved at vælge Overfør for at sende.

Skærmbillede, der viser et snapshot af upload af den signerede fil.

  1. Den dokumentpakke, der downloades fra Adobe Sign-portalen, skal svare til den, der er uploadet til den. Hvis der er en uoverensstemmelse, vises der en fejl på Adobe Sign-portalen.

Skærmbillede, der viser et snapshot af den fejl, der vises, hvis der er en uoverensstemmelse.

  1. Kontraktpakken sendes automatisk til Operations Service Center (OSC) til behandling og kontrasignatur.
  2. Standardtypen for kontrasignaturen sker via Adobe Sign.
  3. Kunden kan få adgang til det uploadede dokument fra Adobe Sign-portalen.

Skærmbillede, der viser et snapshot, som alle parter er færdige med at signere.

Scenarie 5: Partner ønsker at sende kontrakten via digital/kvalificeret signatur

Skærmbillede, der viser et snapshot, der starter signaturen.

Skærmbillede, der viser et snapshot af signaturindstillingerne, der fremhæver digital/kvalificeret signatur.

  1. Kunden modtager en meddelelse om at underskrive pakken elektronisk.

Skærmbillede, der viser et snapshot af meddelelsen om at signere pakken elektronisk.

  1. Kunden går til Adobe Portal og logger på signaturpladsholdere.
  2. Kunden kan signere kontrakten digitalt ved at vælge den digitale signaturblok.

Skærmbillede, der viser et snapshot af signaturpladsholdere.

  1. Kunden vælger CloudSignatur og vælger derefter Næste.

Skærmbillede, der viser et snapshot af pop op-vinduet cloudsignatur.

  1. Kunden vælger den relevante udbyder af digitalt id baseret på virksomhedens krav.
  2. Kunden kan levere certifikatet ved at logge på udbyderens websted for digitalt id og fuldføre signaturen.

Skærmbillede, der viser et snapshot af muligheden for at vælge D-Trust.

Scenarie 6: Partner vil sende en påmindelse til kunden om at underskrive

Skærmbillede, der viser et snapshot, hvor du kan sende en påmindelse til kunden om at underskrive.

Scenarie 7: Partner vil dele en kladdekopi med kunden

Skærmbillede, der viser et snapshot, hvor du kan dele en kladdekopi med kunden.

Scenarie 8: Kunden afviser pakken og afviser at signere

  1. På Adobe-portalen kan en kunde vælge rullemenuen Indstillinger og vælge indstillingen Afvis for at signere for at afvise pakken.

Skærmbillede, der viser et snapshot på Adope-portalen for muligheden for at afvise at signere.

  1. Kunden bliver bedt om at tilføje årsagen (obligatorisk) og afvise pakken.

Skærmbillede, der viser et snapshot på Adope-portalen for muligheden for at afvise at signere med årsag til at blive bedt om det.

Scenarie 9: Kunden afviser kontrakten, og partneren skal trække sig tilbage

  1. Partneren kan se den afviste årsag på VL Central.

Skærmbillede, der viser et snapshot af kundens afviste årsag.

  1. Partneren skal vælge Træk tilbage for at trække pakken tilbage og foretage de relevante ændringer.

Skærmbillede, der viser et snapshot, hvordan du trækker pakken tilbage.

Scenarie 10: Partner vælger kontraktforhandlerens indsender og CPS-afkoblingsfunktioner

  1. Tilføj rollen Kontrakttilsender under kontaktens sektion.

Skærmbillede, der viser et snapshot, hvordan du tilføjer rollen Kontrakttilsender under kontaktens sektion.

  1. Løs alle fejl i pakken, og start CPS-signaturen.

Skærmbillede, der viser et snapshot, hvordan du starter signaturen.

  1. Vælg Start signatur. Før CPS signeres, kan partnere sende pakken til kunder, der signerer (FUNKTIONEN CPS-afkobling).

Skærmbillede, der viser knappen Start signatur for fremhævning af øjebliksbillede.

Skærmbillede, der viser en snapshotmeddelelse, der fremhæver den kontakt, der modtager mailen, som skal gennemses og signeres.

  1. Partner vælger signaturmetoden.

Skærmbillede, der viser et snapshot, der starter signaturen.

  1. Pakkestatus ændres til Afventende kundes elektroniske signatur.

Skærmbillede, der viser et snapshot af status for signaturen.

  1. Der sendes en mail til kunden til signatur.

Skærmbillede, der viser et snapshot af den mail, som aftalen er klar til signatur.

Scenarie 11: Partner vil gennemse en automatisk oprettet kontrakt

  1. Kunden signerer pakken med Adobe-tegn.
  2. Microsoft kontrasigns & aktiverer aftalen.
  3. Microsoft placerer BEC-ordrer (Basic Enterprise Engagement).