Geschäftsbedingungen für den Benutzerzugriff

Verwenden Sie eine Richtlinie für die Geschäftsbedingungen in Intune, um Gerätebenutzern relevante Haftungsausschlüsse für rechtliche oder Complianceanforderungen zu präsentieren. Eine Richtlinie für Geschäftsbedingungen erfordert, dass die Benutzerzielgruppe Ihre Bedingungen im Unternehmensportal akzeptiert, bevor sie Geräte registrieren oder auf geschützte Ressourcen zugreifen kann.

In diesem Artikel werden die ersten Schritte hinsichtlich der Geschäftsbedingungen in Intune beschrieben.

Erstellen von Geschäftsbedingungen

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Richtlinie für die Geschäftsbedingungen in Intune zu erstellen.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Intune Admin Center an.

2. Wechseln Sie zu Mandantenverwaltung>.Geschäftsbedingungen.

3. Wählen Sie Erstellen.

4. Geben Sie auf der Seite Grundlagen die folgenden Informationen ein:

   • Name: Geben Sie Ihrer Richtlinie einen Namen, damit Sie sie später in Intune wiedererkennen können. Gerätebenutzern wird dieser Name nicht angezeigt.
   • Beschreibung: Beschreiben Sie optional den Zweck oder die beabsichtigte Verwendung für diesen bestimmten Satz von Bedingungen.

5. Wählen Sie Weiter aus.

6. Geben Sie auf der Seite Bedingungen die folgenden Informationen ein:

   • Titel: Der Anzeigename für Ihre Bedingungen. Benutzer sehen den Titel in der Unternehmensportal-App.

   • Geschäftsbedingungen: Die Geschäftsbedingungen, die den Benutzern angezeigt werden und von ihnen angenommen oder abgelehnt werden müssen.

   • Zusammenfassung der Bedingungen: Geben Sie eine kurze allgemeine Erläuterung dessen ein, dem der Benutzer zustimmt. Dieser Text wird Gerätebenutzern angezeigt.

     Beispielnachricht: Durch die Registrierung Ihres Gerätes stimmen Sie den von Contoso festgelegten Nutzungsbedingungen zu. Lesen Sie die Bedingungen sorgfältig, bevor Sie fortfahren.

7. Wählen Sie Weiter aus.

8. Wählen Sie unter Bereichstags auswählen ein Bereichstag aus der Liste aus, um es den Geschäftsbedingungen hinzuzufügen, oder wählen Sie das Standardbereichstag aus. Wählen Sie dann Weiter aus.

9. Wählen Sie auf der Seite Zuweisungen aus, wem Sie die Bedingungen zuweisen möchten. Ihre Optionen:

   • Alle Benutzer hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, um diese Geschäftsbedingungen allen Gerätebenutzern zuzuweisen.
   • Gruppen hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, um diese Geschäftsbedingungen Benutzern in ausgewählten Gruppen zuzuweisen.

10. Wählen Sie Weiter aus.

11. Überprüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer neuen Geschäftsbedingungen, und wählen Sie dann Erstellen aus.

So werden sie Ihren Benutzern angezeigt.

Zielgruppenbenutzern werden die Geschäftsbedingungen in der Intune-Unternehmensportal-App angezeigt. Die folgende Abbildung zeigt, wie der Titel und die Zusammenfassung der Bedingungen in der App angezeigt werden. Intune formatiert den Titel in Fettschrift, damit er hervorgehoben wird, wobei die Zusammenfassung der Bedingungen direkt darunter positioniert ist.

Gerätebenutzer tippen auf Bedingungen lesen, um die Geschäftsbedingungen auf Vollansicht zu erweitern. Die folgende Abbildung zeigt, wie die Geschäftsbedingungen angezeigt werden, wenn sie erweitert werden.

Überwachen der Zustimmung zu Bedingungen

Ein Akzeptanzbericht enthält die Details der Zustimmung einer Person zu Ihren Geschäftsbedingungen. Intune meldet die folgenden Details:

• Benutzername: Der Name des Benutzers, der die Bedingungen akzeptiert hat.
• Akzeptierte Version: Die Version, die akzeptiert wurde.
• Akzeptanzzeit: Datum und Uhrzeit der Akzeptanz.
• Neueste akzeptiert: zeigt an, ob der Gerätebenutzer die neuesten verfügbaren Geschäftsbedingungen akzeptiert hat.
• UPN: der Benutzerprinzipalname, der dem Gerätebenutzer zugewiesen ist.

So zeigen Sie Akzeptanzberichte an und exportieren sie:

1. Wechseln Sie zu Mandantenverwaltung>.Geschäftsbedingungen.
2. Wählen Sie Ihre Bedingungen aus der Tabelle aus.
3. Wählen Sie Akzeptanzberichterstattung aus, um die verfügbaren Berichte anzuzeigen.
4. Wählen Sie Exportieren aus, um die Berichte auf Ihrem Gerät zu speichern.

Hinweis

Berichtsdaten werden alle 24 Stunden aktualisiert, und es kann bis zu 12 Stunden dauern, bis die Generierung abgeschlossen ist. Aus diesem Grund können Daten im Bericht eine Latenz von bis zu 36 Stunden haben.

Bereitstellen lokalisierter Geschäftsbedingungen

Sie können mehrere Richtlinien mithilfe von lokalisiertem Text erstellen und dann jede Richtlinie auf die entsprechenden Benutzergruppen ausrichten.

Aktualisieren der Geschäftsbedingungen

Microsoft Intune bietet eine Einstellung für die Versionskontrolle, sodass Sie Versionen nachverfolgen und Benutzer über Änderungen an Ihren Bedingungen benachrichtigen können. Als bewährte Methode sollten Sie jedes Mal, wenn Sie eine wesentliche Änderung an Ihren Geschäftsbedingungen vornehmen, Folgendes machen:

• die Versionsnummer in Intune erhöhen.
• fordern, dass zugewiesene Benutzer die aktualisierten Bedingungen überprüfen und erneut akzeptieren müssen.

Tipp

Ändern Sie die Versionsnummer nicht für Änderungen wie Korrekturen von Tippfehlern und Formatierungen.

So bearbeiten Sie die Geschäftsbedingungen:

1. Wählen Sie Mandantenverwaltung>Geschäftsbedingungen aus.
2. Wählen Sie in der Tabelle die Geschäftsbedingungen aus, die Sie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie Eigenschaften und dann neben Bedingungen die Option Bearbeiten aus.
4. Passen Sie den vorhandenen Inhalt nach Bedarf an.
5. Wenn Sie die Bedeutung der Begriffe überhaupt bearbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Benutzer müssen erneut akzeptieren, und erhöhen Sie die Versionsnummer auf die nächste Version. Anstelle des nächsten Schritts wird die tatsächliche Versionsnummer angezeigt.
6. Klicken Sie auf Überprüfen + speichern.
7. Überprüfen Sie die Zusammenfassung ihrer Geschäftsbedingungen, und wählen Sie dann Speichern aus.

Benutzer müssen die aktualisierten Geschäftsbedingungen nur einmal akzeptieren. Dies bedeutet, dass ein Benutzer, der mehreren registrierten Geräten zugeordnet ist, die Geschäftsbedingungen nicht auf jedem Gerät akzeptieren muss.

Verwenden des Features "Microsoft Entra-Nutzungsbedingungen"

Sie können das Microsoft Entra-Feature für Nutzungsbedingungen verwenden, um strengere Complianceanforderungen zu konfigurieren. Zu den Funktionen gehören:

• Anfügen mehrerer lokalisierter Versionen an eine einzelne Richtlinie
• Rendern von Bedingungen im PDF-Format für eine umfassendere Oberfläche, die Branding, Bilder und Hyperlinks ermöglicht
• Benutzer müssen die Nutzungsbedingungen erweitern
• Benutzer müssen auf jedem Gerät einwilligen
• Ablauf von Einwilligungen
• Festlegen, dass Benutzer Bedingungen nach einem bestimmten Zeitraum erneut akzeptieren müssen
• Bereitstellen von Bedingungen für Nichtregistrierungsszenarien

Diese Bedingungen werden Benutzern angezeigt, wenn sie sich bei benutzerbezogenen Apps und Ressourcen anmelden. Wenn Sie sowohl Microsoft Entra-Nutzungsbedingungen als auch Intune-Geschäftsbedingungen konfigurieren, müssen Benutzer beides akzeptieren. Einen Vergleich beider Lösungen finden Sie unter Auswählen der richtigen Lösung für Geschäftsbedingungen für Ihre Organisation.