Zurücksetzen von Kennwörtern in Microsoft 365 Business
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In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Kennwörter für sich selbst und für Ihre Benutzer zurücksetzen, wenn Sie über ein Microsoft 365 Business-Abonnement verfügen. Wenn Sie kein Microsoft 365 Business-Abonnement haben, probieren Sie diesen Artikel aus: Ich habe den Benutzernamen oder das Kennwort für das Konto vergessen, das ich mit Microsoft 365 verwende. Sie können auch die Self-Service-Kennwortzurücksetzung für Ihre Benutzer einrichten, damit sie ihre eigenen Kennwörter zurücksetzen können. Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen, dass Benutzer ihre eigenen Kennwörter zurücksetzen.
Wichtig
Um die Sicherheit zu erhöhen, entfernt Microsoft ab dem 30. August 2024 die Möglichkeit, Benutzerkontodetails und Kennwörter per E-Mail aus dem Microsoft 365 Admin Center zu senden. Es wird empfohlen, die Kontoinformationen in einer PDF-Datei auszudrucken und sie dann auf sichere Weise für Ihre Benutzer freizugeben.
Tipp
Wenn Sie Hilfe bei den Schritten in diesem Thema benötigen, erwägen Sie die Zusammenarbeit mit einem Microsoft-Spezialisten für Kleinunternehmen. Mit Business Assist erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr Zugriff auf Spezialisten für Kleinunternehmen, während Sie Ihr Unternehmen ankurbeln, vom Onboarding bis zur täglichen Nutzung.
Bevor Sie beginnen
Dieser Artikel richtet sich an Personen, die eine Kennwortablaufrichtlinie für ein Unternehmen, eine Schule/Uni oder eine gemeinnützige Organisation festlegen. Um diese Schritte auszuführen, müssen Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Administratorkonto anmelden. Übersicht im Microsoft 365 Admin Center.
Sie müssen ein Kennwortadministrator sein, um diese Schritte ausführen zu können.
Ansehen: Zurücksetzen eines Geschäftskennworts für einen Benutzer
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Schritte: Zurücksetzen eines Geschäftskennworts für einen Benutzer
Wenn ein Benutzer ein neues Kennwort anfordert, erhalten Sie eine Anforderung zur Kennwortzurücksetzung per E-Mail. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Kennwort zurückzusetzen.
Navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Seite Benutzer>Aktive Benutzer .
Wählen Sie auf der Seite Aktive Benutzer den gewünschten Benutzer aus, und klicken Sie dann auf Kennwort zurücksetzen.
Befolgen Sie die Anweisungen auf der Seite Kennwort zurücksetzen , um automatisch ein neues Kennwort für den Benutzer zu generieren oder eines für den Benutzer zu erstellen, und wählen Sie dann Kennwort zurücksetzen aus.
Drucken Sie die Kontodetails in eine PDF-Datei, speichern Sie sie an einem sicheren Ort, und geben Sie die Informationen dann auf sichere Weise für Ihre Benutzer frei.
Wenn Sie dieses Video hilfreich fanden, schauen Sie sich bitte die komplette Schulungsserie für kleine Unternehmen und jene, die neu bei Microsoft 365 sind, an.
Benutzern das Zurücksetzen ihrer eigenen Kennwörter gestatten
Es wird dringend empfohlen, dass Sie die Self-Service-Kennwortzurücksetzung einrichten. Auf diese Weise müssen Sie die Kennwörter für die Benutzer nicht manuell zurücksetzen. Geringerer Arbeitsaufwand! Informationen dazu finden Sie unter Zulassen, dass Benutzer ihre eigenen Kennwörter in Microsoft 365 zurücksetzen.
Erneutes Senden des Benutzerkennworts
Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer>Aktive Benutzer.
Wählen Sie auf der Seite Aktive Benutzer den gewünschten Benutzer aus, und klicken Sie dann auf Kennwort zurücksetzen.
Befolgen Sie die Anweisungen auf der Seite Kennwort zurücksetzen , um automatisch ein neues Kennwort für den Benutzer zu generieren oder eines für den Benutzer zu erstellen, und wählen Sie dann Kennwort zurücksetzen aus.
Drucken Sie die Kontodetails in eine PDF-Datei, speichern Sie sie an einem sicheren Ort, und geben Sie die Informationen dann auf sichere Weise für Ihre Benutzer frei.
Zurücksetzen meines Administratorkennworts
Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, sich aber bei Microsoft 365 anmelden können, da Ihr Kennwort beispielsweise in Ihrem Browser gespeichert ist:
Wählen Sie ihren Namen (Symbol) in der oberen rechten Ecke >Konto anzeigen aus.
Überprüfen Sie auf Ihrer Visitenkarte, ob Ihre alternative E-Mail-Adresse korrekt ist und ob Sie eine Mobiltelefonnummer angegeben haben. Wenn nicht, ändern Sie die Informationen jetzt. Einige Details können von Ihrer IT- oder Personalabteilung bereitgestellt werden. Wenn Sie diese Details aktualisieren möchten, wenden Sie sich an sie oder ihren Administrator.
Abmelden: Wählen Sie ihren Namen in der oberen rechten Ecke >Abmelden aus.
Melden Sie sich nun erneut an: Geben Sie Ihren Benutzernamen >Weiter> ein, und wählen Sie dann Kennwort vergessen aus.
Führen Sie die Schritte im Assistenten aus, um Ihr Kennwort zurückzusetzen. Dabei werden Ihre alternativen Kontaktinformationen verwendet, um zu überprüfen, ob Sie zum Zurücksetzen Ihres Kennworts berechtigt sind.
Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben und sich nicht anmelden können:
Bitten Sie den globalen Administrator in Ihrem Unternehmen, Ihr Kennwort für Sie zurückzusetzen.
Stellen Sie sicher, dass Sie alternative Kontaktinformationen angegeben haben, einschließlich einer Mobiltelefonnummer.
Zurücksetzen aller Geschäftskennwörter für alle Personen in Ihrer Organisation zur gleichen Zeit
Diese Schritte können Sie für ein Unternehmen mit Dutzenden von Benutzern ausführen. Wenn Sie Hunderte oder Tausende von Benutzern haben, lesen Sie den nächsten Abschnitt zum Massenrücksetzen von Kennwörtern (maximal 40 Benutzer gleichzeitig).
Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer>Aktive Benutzer.
Wählen Sie die Option neben Anzeigenamen aus, um alle Benutzer in Ihrem Unternehmen auszuwählen. Heben Sie dann die Auswahl Ihres Namens auf. Sie können Ihr eigenes Kennwort nicht zur gleichen Zeit zurücksetzen wie die Kennwörter aller anderen Benutzer.
Wählen Sie Kennwort zurücksetzen aus.
Befolgen Sie die Anweisungen auf der Seite Kennwort zurücksetzen , und wählen Sie Kennwort zurücksetzen aus. Wenn Sie sich für die automatische Generierung der Kennwörter entschieden haben, werden die neuen temporären Kennwörter angezeigt.
Drucken Sie die Kontodetails in eine PDF-Datei, speichern Sie sie an einem sicheren Ort, und geben Sie die Informationen dann auf sichere Weise für Ihre Benutzer frei.
Massenzurücksetzen von Geschäftskennwörtern
Verwenden Sie PowerShell! Lesen Sie diesen Beitrag von Eyal Doron: Verwalten von Kennwörtern mit PowerShell.
Eine Übersicht finden Sie unter Verwalten von Microsoft 365 mit PowerShell.
Erzwingen einer Kennwortänderung für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen
Lesen Sie diesen tollen Blogbeitrag von Vasil Michev, Microsoft MVP: Erzwingen der Kennwortänderung für alle Benutzer in Office 365.
Festlegen sicherer Kennwörter
Stellen Sie mithilfe von Microsoft Graph PowerShell eine Verbindung mit Microsoft Entra ID her. Sie können auch andere Authentifizierungsmethoden erkunden.
Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"Mithilfe von PowerShell können Sie die Anforderungen an sichere Kennwörter für alle Benutzer mit dem folgenden Befehl deaktivieren:
Get-MgUser | ForEach { Update-MgUser –UserId $_.Id -PasswordPolicies "DisableStrongPassword" }Sie können die Anforderungen an sichere Kennwörter für bestimmte Benutzer mit dem folgenden Befehl deaktivieren :
Update-MgUser -UserId <UserPrincipalName> -PasswordPolicies "DisableStrongPassword"
Hinweis
UserPrincipalName muss das Anmeldeformat im Internetformat aufweisen, auf das auf den Benutzernamen das At-Zeichen (@) und ein Domänenname folgen. Beispiel: user@contoso.com.
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Festlegen der Kennwortablaufrichtlinie für Ihre Organisation (Artikel)
Microsoft 365 für Business-Schulungsvideos (Linkseite)