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Konfigurieren einer Kommunikationskonformitätsrichtlinie für die Erkennung von Copilot für Microsoft 365-Interaktionen

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Sie können die Kommunikationscompliance verwenden, um Interaktionen (Eingabeaufforderungen und Antworten) zu analysieren, die in Copilot for Microsoft 365 eingegeben wurden, um unangemessene oder riskante Interaktionen oder die Weitergabe vertraulicher Informationen zu erkennen.

Kommunikationscompliance kann Interaktionen in einer der folgenden Copilot-Apps erkennen:

  • Excel Copilot
  • Forms Copilot
  • Loop Copilot
  • Microsoft 365 Chat in Bing
  • Microsoft 365 Chat in Teams
  • OneNote Copilot
  • Outlook Copilot
  • PowerPoint Copilot
  • Stream Copilot
  • Teams (Chats/Kanäle/Besprechungen) Copilot
  • Word Copilot
  • Whiteboard Copilot

Sie können alle Kommunikationscompliancefeatures nutzen, wenn Sie eine Kommunikationskonformitätsrichtlinie erstellen, die für Copilot für Microsoft 365-Interaktionen erkennt, einschließlich:

Tipp

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So funktioniert es

Jede Eingabeaufforderung oder Antwort, die in eine unterstützte Copilot-App eingegeben wird, die mit einer Kommunikationskonformitätsrichtlinie übereinstimmt, wird auf der Seite Richtlinien auf der Registerkarte Ausstehend mit separaten Einträgen für Eingabeaufforderungen und Antworten angezeigt. Wenn nur die Eingabeaufforderung oder nur die Antwort mit einer Richtlinie übereinstimmt, wird auf der Registerkarte Ausstehend ein Element nur für diese Richtlinieneinstimmung erstellt. Sie können Richtlinien-Übereinstimmungen für Copilot auf die gleiche Weise wie alle anderen Richtlinien-Übereinstimmungen korrigieren.

communication-compliance-microsoft-365-copilot.

Die folgenden Informationen werden für jedes Element auf der Registerkarte Ausstehend für Übereinstimmungen der Copilot-Richtlinie angezeigt:

  • Copilot-Symbol: Dieses Symbol (Copilot-Symbol) identifiziert die Richtlinien-Übereinstimmung als Copilot-Interaktion.
  • Betreffspalte: Der Wert in dieser Spalte identifiziert die Richtlinien-Übereinstimmung als Copilot-Interaktion und listet den Namen der verwendeten App auf. Beispiel: "Copilot in Excel".
  • Absenderspalte: Absender der Nachricht. Wenn die Richtlinien-Übereinstimmung eine Antwort von Copilot ist, lautet der Wert "Copilot".
  • Empfängerspalte: In der Nachricht enthaltene Empfänger. Wenn die Richtlinieneinstimmung eine Aufforderung an Copilot ist, lautet der Wert "Copilot".
  • Meldungstext: Der vom Benutzer eingegebene Nachrichtentext (der Text, der die Richtlinienzuordnung verursacht hat) wird auf der rechten Seite des Bildschirms vollständig angezeigt.

Voraussetzungen

Um Copilot-Interaktionen in der Kommunikationscompliance zu untersuchen, müssen Sie über eine der folgenden Rollen verfügen: Communication Compliance, Communication Compliance Investigators, Communication Compliance Analysts. Außerdem müssen Sie während der Richtlinienerstellung im Feld Prüfer als Prüfer der Richtlinie zugewiesen sein.

Erstellen einer Richtlinie, die Für Copilot für Microsoft 365-Interaktionen erkennt

Wählen Sie die entsprechende Registerkarte für das von Ihnen verwendete Portal aus. Weitere Informationen zum Microsoft Purview-Portal finden Sie im Microsoft Purview-Portal. Weitere Informationen zum Complianceportal finden Sie im Microsoft Purview-Complianceportal.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal mit den Anmeldeinformationen für ein Administratorkonto in Ihrer Microsoft 365-Organisation an.
  2. Wechseln Sie zur Kommunikationscompliance-Lösung .
  3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Richtlinien aus.
  4. Wählen Sie Richtlinie erstellen und dann die Vorlage Detect Copilot for Microsoft 365 interactions (Copilot für Microsoft 365-Interaktionen erkennen ) aus.
  5. Geben Sie den Richtliniennamen ein, wählen Sie die Benutzer und Gruppen aus, auf die die Richtlinie angewendet werden soll, und wählen Sie dann die Prüfer für die Richtlinie aus. Weitere Informationen zu diesen Optionen beim Erstellen einer Richtlinie aus einer Vorlage
  6. Überprüfen Sie die Liste der einstellungen, die sie basierend auf der Vorlage ausgewählt haben, und wählen Sie dann Richtlinie erstellen aus, um die Richtlinie zu erstellen, oder wählen Sie Richtlinie anpassen aus, wenn Sie vor dem Erstellen der Richtlinie Änderungen vornehmen möchten.

Hinzufügen von Copilot als Standort für eine vorhandene Richtlinie

Wählen Sie die entsprechende Registerkarte für das von Ihnen verwendete Portal aus. Weitere Informationen zum Microsoft Purview-Portal finden Sie im Microsoft Purview-Portal. Weitere Informationen zum Complianceportal finden Sie im Microsoft Purview-Complianceportal.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal mit den Anmeldeinformationen für ein Administratorkonto in Ihrer Microsoft 365-Organisation an.

  2. Wechseln Sie zur Kommunikationscompliance-Lösung .

  3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Richtlinien aus.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche Weitere Aktionen (Auslassungspunkte) in der Zeile für die Richtlinie aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

  5. Wählen Sie im Richtlinienerstellungs-Assistenten zweimal Weiter aus, um zur Seite Speicherorte zum Erkennen der Kommunikation auswählen zu wechseln.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Copilot für Microsoft 365 , um Copilot für Microsoft 365 als Standort hinzuzufügen.

    Standorte für die Kommunikationscompliance.

  7. Nehmen Sie weitere Änderungen an der Richtlinie vor, und wählen Sie dann auf der Seite Überprüfen und fertigstellendie Option Speichern aus.

Erstellen einer Richtlinie zum Überprüfen aller Copilot-Interaktionen

Wenn Sie zum ersten Mal mit Copilot-Interaktionen arbeiten, sollten Sie alle Copilot-Interaktionen überprüfen, um ein Gefühl dafür zu erhalten, wie Personen in Ihrer Organisation Copilot verwenden. So erstellen Sie eine Richtlinie zum Überprüfen aller Copilot-Interaktionen, wenn Sie die Richtlinie erstellen oder bearbeiten:

  • Stellen Sie sicher, dass der Standort auf Copilot für Microsoft 365 festgelegt ist.
  • Stellen Sie sicher, dass die Option Prozentsatz überprüfen auf der Seite Bedingungen und Überprüfungsprozentsatz auswählen auf 100 % festgelegt ist.
  • Legen Sie keine Bedingungen für die Richtlinie fest.

Hinweis

Abhängig von der Größe Ihrer Organisation kann eine Richtlinie, die alle Copilot-Interaktionen erkennt, zu einer großen Menge erkannter Nachrichten führen, was dazu führen kann, dass Ihre Organisation das Speicherlimit erreicht. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise Anpassungen an der Richtlinie vornehmen, um die Anzahl der Erkennungen zu reduzieren.

Korrigieren von Richtlinien-Übereinstimmungen und Warnungen, die Copilot-Interaktionen enthalten

Sie können richtlinienbezogene Übereinstimmungen und Warnungen, die Copilot-Interaktionen enthalten, auf die gleiche Weise korrigieren, wie Sie alle Richtlinieneinstimmungen oder Warnungen in Der Kommunikationskonformität korrigieren. Beispielsweise können Sie eine Richtlinieneinstimmung markieren, eskalieren, auflösen, herunterladen oder exportieren. Erfahren Sie mehr über das Auflösen von Richtlinienübereinstimmungen und Warnungen zur Kommunikationskonformität.

Berichte

Copilot-Interaktionen, die in den Geltungsbereich einer Kommunikationskonformitätsrichtlinie gebracht werden, werden in Kommunikationscomplianceberichten und Überwachungsdaten angezeigt. Erfahren Sie mehr über Kommunikationscomplianceberichte und -überwachungen.

Siehe auch