Verwalten, wer Sofortbesprechungen starten und Besprechungen planen kann

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    Microsoft Teams

GILT FÜR: ✔️Meetings ✖️Webinare ✖️Rathäuser

Als Administrator können Sie steuern, welche Benutzer sofort Besprechungen starten und Besprechungen in Teams planen können. Die Verwaltung, wer Besprechungen planen kann, kann aus Datenschutz- und Compliancegründen nützlich sein, sodass Sie verhindern können, dass bestimmte Benutzer Besprechungen einrichten.

Die Einstellungen für die Besprechungsplanungsrichtlinie sind standardmäßig aktiviert. Bei diesen Einstellungen handelt es sich um Benutzerrichtlinien, die vor beginn einer Besprechung gelten. Diese Einstellungen finden Sie im Abschnitt Besprechungsplanung der Besprechungsrichtlinien im Teams Admin Center oder im PowerShell-Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy .

  • Private Besprechungsplanung: Steuert, ob ein Benutzer eine private Besprechung in Teams planen kann.
  • Jetzt in privaten Besprechungen treffen: Steuert, ob ein Benutzer eine sofortige private Besprechung starten kann.
  • Kanalbesprechungsplanung: Steuert, ob ein Benutzer eine Besprechung in einem Kanal planen kann.
  • Jetzt in Kanalbesprechungen treffen: Steuert, ob ein Benutzer eine sofortige Besprechung in einem Kanal starten kann.
  • Outlook-Add-In: Steuert, ob ein Benutzer eine private Besprechung über Outlook planen kann.

Hinweis

Wenn eine Stellvertretung, die zum Senden von Besprechungseinladungen für eine andere Person autorisiert ist, eine Besprechung sendet, gilt die Besprechungsrichtlinie für die Person, die der Stellvertretung die Berechtigung erteilt hat.

Informationen zur Besprechungsregistrierung finden Sie unter Verwalten der Registrierung für Microsoft Teams-Besprechungen.

Informationen zum Verwalten des Anwesenheits- und Engagementberichts finden Sie unter Verwalten des Anwesenheits- und Engagementberichts für Besprechungen und Ereignisse in Microsoft Teams.

Kanalbesprechungen

Wenn Sie die Möglichkeit zum Starten von Sofortkanalbesprechungen und Zum Planen von Kanalbesprechungen auf bestimmte Personen einschränken müssen, können Sie Ihre Besprechungsrichtlinie erstellen oder aktualisieren, um diese Einstellungen einzuschränken. Anschließend können Sie eine separate Richtlinie erstellen, die Benutzern zugeordnet ist, die Sie mit Sofortbesprechungen im Kanal beginnen und Kanalbesprechungen planen möchten.

Verwalten von Kanalbesprechungen im Teams Admin Center

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center Besprechungsrichtlinien>, und wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie aktualisieren möchten. Um eine neue Richtlinie zu erstellen, wählen Sie Hinzufügen aus.
  2. Schalten Sie unter Besprechungsplanung Folgendes um:
    • Wenn Sie einschränken möchten, wer Sofortbesprechungen in einem Kanal starten kann, schalten Sie Jetzt besprechen in Kanalbesprechungen auf Aus um.
    • Wenn Sie einschränken möchten, wer Besprechungen in einem Kanal planen kann, legen Sie die Option Kanalbesprechungsplanung auf Aus fest. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Benutzer keine neuen Kanalbesprechungen erstellen, aber der Ereignisorganisator kann vorhandene Kanalbesprechungen bearbeiten.
  3. Wählen Sie Speichern aus.

Verwalten von Kanalbesprechungen mit PowerShell

Verwenden Sie das folgende Skript, um zu verhindern, dass Benutzer mit dieser zugewiesenen Richtlinie Kanalbesprechungen starten und planen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

Legen Sie die Parameter für Richtlinien auf fest $True , in denen Benutzern das Starten von Kanalbesprechungen gestattet werden soll.

Private Besprechungen

Eine Besprechung ist privat, wenn sie nicht in einem Kanal in einem Team veröffentlicht wird. Sie können Ihre Richtlinien verwenden, um zu verhindern, dass bestimmte Benutzer Sofortbesprechungen starten und private Besprechungen planen. Damit andere Benutzer sofort Besprechungen starten und private Besprechungen planen können, können Sie eine separate Richtlinie verwenden.

Konfigurieren privater Besprechungen im Teams Admin Center

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center besprechungsrichtlinien>, und wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie aktualisieren möchten. Um eine neue Richtlinie zu erstellen, wählen Sie Hinzufügen aus.
  2. Schalten Sie unter Besprechungsplanung Folgendes um:
    • Wenn Sie einschränken möchten, wer sofort private Besprechungen starten kann, schalten Sie Jetzt besprechen in privaten Besprechungen auf Aus um.
    • Um einzuschränken, wer private Besprechungen in einem Kanal planen kann, legen Sie sowohl die Planung privater Besprechungen als auch das Outlook-Add-In auf Aus fest.
  3. Wählen Sie Speichern aus.

Konfigurieren privater Besprechungen mithilfe von PowerShell

Führen Sie das folgende Skript aus, um einzuschränken, wer private Besprechungen starten und planen kann:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

Deaktivieren der Einstellungen für Besprechungsrichtlinien

Nachdem eine der Besprechungsrichtlinieneinstellungen deaktiviert wurde, kann jeder Benutzer, der der Richtlinie zugewiesen ist, keine Besprechungen dieses Typs starten oder planen. Die Links und Konferenz-IDs aller vorhandenen Besprechungen dieses Typs, die der Benutzer zuvor gestartet oder geplant hat, funktionieren nicht. Die Unterhaltungen, Dateien, Whiteboards, Aufzeichnungen, Transkripte und andere Inhalte im Zusammenhang mit der Besprechung werden aufbewahrt, und Die Benutzer können weiterhin darauf zugreifen.

Wenn eine Besprechungsrichtlinieneinstellung deaktiviert und dann für einen Benutzer wieder aktiviert ist, werden alle zuvor geplanten Besprechungen, die vom Benutzer organisiert werden, aktiv, und Personen können über den Link zur Teilnahme an der Besprechung oder per Telefon daran teilnehmen.

Outlook-Add-In

Über diese Einstellung wird gesteuert, ob Microsoft Teams-Besprechungen in Outlook (Windows, Mac, Web und Mobile) geplant werden können.

Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Benutzer keine Teams-Besprechungen planen, wenn sie eine neue Besprechung in Outlook erstellen. In Outlook unter Windows wird beispielsweise die Option Neue Teams-Besprechung nicht im Menüband angezeigt.