Verwalten des Anwesenheits- und Engagementberichts für Besprechungen und Ereignisse in Microsoft Teams

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    Microsoft Teams

GILT FÜR: ✔️Meetings ✔️Webinars ✔️City-Konferenzen

Informationssymbol.Einige in diesem Artikel beschriebene Features erfordern Teams Premium.

Der Anwesenheits- und Engagementbericht für Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen zeigt Organisatoren an, die an einer Besprechung, einem Webinar oder einer Stadthalle teilgenommen haben, wann jeder Teilnehmer beigetreten ist, ab wann er gegangen ist und vieles mehr.

Organisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz können Engagementinformationen anzeigen, die erfassen, wie Teilnehmer während der Besprechung oder veranstaltung reagiert und interagiert haben. Die Engagement-Daten zeigen die Gesamtzahl der Teilnehmer an, die die folgenden Aktionen ausgeführt haben:

  • Deaktiviert während der Besprechung oder des Ereignisses
  • Eingeschaltete Kameras
  • Hoben ihre Hände
  • Jede Art von Besprechungsreaktion verwendet
  • Initiierte Fragen, Antworten und Diskussionen über Q&A.

Während der Besprechung oder Veranstaltung finden Organisatoren den Anwesenheitsbericht im Bereich Personen>Teilnahmen der Besprechung. Nach Abschluss der Besprechung oder Veranstaltung können Organisatoren den Anwesenheits- und Engagementbericht auf der Registerkarte Anwesenheit der Einladung anzeigen und herunterladen. Organisatoren können auch über den Chat der Besprechung oder des Ereignisses auf den Anwesenheitsbericht zugreifen. Weitere Informationen dazu, wie Besprechungs- und Ereignisorganisatoren den Anwesenheits- und Engagementbericht anzeigen und herunterladen können, finden Sie unter Verwalten von Besprechungsteilnahmeberichten in Microsoft Teams.

Für Bildungsmandanten kann der Anwesenheits- und Engagementbericht verwendet werden, um die Anwesenheit und Das Engagement von Schülern in Onlinekursen nachzuverfolgen. Beispielsweise kann ein Lehrer den Anwesenheitsbericht zu Beginn des Kurses als einfache Möglichkeit für einen Anruf herunterladen. Wenn der Lehrer über eine Teams Premium-Lizenz verfügt, kann er auch den Engagement-Bericht verwenden, um zu sehen, wie viele Schüler reagierten, ihre Hand erhoben, nicht stummgeschaltet, mit Q&A interagiert und ihre Kameras während des Onlineunterrichts eingeschaltet haben.

Als Administrator steuern Sie, ob Organisatoren den Anwesenheits- und Engagementbericht anzeigen und herunterladen können, wer in den Bericht aufgenommen werden kann und welche Informationen einbezogen werden können.

Verwalten von Anwesenheitsberichtsrichtlinien im Teams Admin Center

  1. Wechseln Sie im Teams Admin Center zu Besprechungsrichtlinien>, und wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie aktualisieren möchten. Um eine neue Richtlinie zu erstellen, wählen Sie Hinzufügen aus.

  2. Navigieren Sie zum Abschnitt Besprechungsplanung .

  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für Anwesenheits- und Engagementbericht aus:

    Option Verhalten
    Aktiviert, aber Organisatoren können es deaktivieren Dies ist die Standardeinstellung. Organisatoren mit dieser Richtlinie können die Anwesenheits- und Engagementberichte für alle von ihnen erstellten Besprechungen und Ereignisse anzeigen und herunterladen. Sie können auch den Anwesenheitsbericht in ihren Besprechungsoptionen deaktivieren.
    Aus Organisatoren mit dieser Richtlinie können keine Anwesenheits- und Engagementberichte für Von ihnen organisierte Besprechungen und Ereignisse anzeigen oder herunterladen.
    Ein Organisatoren mit dieser Richtlinie können den Anwesenheits- und Engagementbericht für alle von ihnen erstellten Besprechungen und Ereignisse anzeigen und herunterladen. Organisatoren können Anwesenheits- und Engagementberichte nicht deaktivieren.

  4. Wählen Sie für Teilnehmer in den Bericht einschließen eine der folgenden Optionen aus:

    Option Verhalten
    Ja, aber Teilnehmer können sich abmelden Dies ist die Standardeinstellung. Der Anwesenheits- und Engagementbericht enthält zunächst alle Teilnehmer mit dieser Richtlinie. Um dies zu deaktivieren, können Teilnehmer die Umschaltfläche In Anwesenheitsberichten identifizieren in ihren Teams-Datenschutzeinstellungen auf Aus festlegen.
    Nein, aber Teilnehmer können sich anmelden. Der Anwesenheits- und Engagementbericht schließt zunächst alle Teilnehmer mit dieser Richtlinie aus. Um sich zu anmelden, können Teilnehmer die Umschaltfläche In Anwesenheitsberichten identifizieren in ihren Teams-Datenschutzeinstellungen auf Ein oder Aus festlegen.
    Immer Der Anwesenheits- und Engagementbericht enthält alle Teilnehmer mit dieser Richtlinie, und Die Teilnehmer können sich nicht abmelden.
    Nie Der Anwesenheits- und Engagementbericht schließt alle Teilnehmer mit dieser Richtlinie aus, und Die Teilnehmer können sich nicht anmelden.

  5. Wählen Sie für Teilnehmerinformationen eine der folgenden Optionen aus:

    Option Verhalten
    Alles anzeigen Dies ist die Standardeinstellung. Schließen Sie die Teilnahmezeiten der Teilnehmer, die Urlaubszeiten und die Dauer der Besprechung ein.
    Nur anzeigen, wer teilgenommen hat Schließt die Teilnahmezeiten, die Urlaubszeiten und die Dauer der Besprechung aus.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

Hinweis

Als Administrator können Sie den Anwesenheits- und Engagementbericht für Besprechungen und Ereignisse, die Sie nicht organisiert haben, nicht anzeigen. Sie können jedoch die Details der Teilnehmer für eine bestimmte Besprechung, ein Webinar oder ein Rathaus innerhalb von 24 Stunden nach dieser Besprechung oder Veranstaltung anzeigen. Navigieren Sie im Teams Admin Center zu Benutzer>Verwalten von Benutzern. Wählen Sie den Anzeigenamen für den Besprechungsorganisator aus. Wählen Sie die Registerkarte Besprechungen & Anrufe aus, und wählen Sie dann die entsprechende Besprechungs-ID oder Anruf-ID aus. Wählen Sie dann Teilnehmerdetails aus.

Verwalten von Anwesenheitsberichtsrichtlinien mit PowerShell

In PowerShell können Sie den Parameter und das -AllowEngagementReportCmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um Anwesenheits- und Engagementberichte zu aktivieren. Diese Richtlinie ist standardmäßig aktiviert.

Verwenden Sie das folgende Skript, um Anwesenheits- und Engagementberichte zu deaktivieren:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Disabled

Verwenden Sie das folgende Skript, um Anwesenheits- und Engagementberichte zu aktivieren, die anfänglich alle Teilnehmer ausschließen, den Teilnehmern aber die Möglichkeit bieten, sich zu anmelden:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport ForceEnabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTrackingInReport DisabledUserOverride

Führen Sie das folgende Skript aus, um Organisatoren die Möglichkeit zu geben, Anwesenheits- und Engagementberichte zu aktivieren, die nur anzeigen, wer teilgenommen hat, und andere Daten auszuschließen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Enabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -InfoShownInReportMode identityOnly