Überblick über die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer für Microsoft 365 Apps

Tipp

The information in this article is intended for administrators and IT Pros. For information about activating a personal copy of Office, see Activate Office.

Shared computer activation lets you deploy Microsoft 365 Apps to a computer in your organization that is accessed by multiple users. Here are some examples of supported scenarios:

  • Drei Arbeiter in einem Werk teilen sich denselben physischen Computer, wobei jeder auf diesem Computer Office während seiner acht-Stunden-Schicht nutzt.
  • Fünfzehn Krankenschwestern in einem Krankenhaus nutzen Office den ganzen Tag über auf 10 verschiedenen Computern.
  • Fünf Mitarbeiter verbinden sich via Remote mit demselben Computer, um Office auszuführen.
  • Mehrere Mitarbeiter nutzen Office auf einem Computer, der sich in einem Konferenzraum oder an einem anderen öffentlichen Platz im Unternehmen befindet.
  • Mehrere Benutzer greifen auf eine Instanz von Office zu, die über Remote Desktop Dienste (Remote Desktop Services, RDS) gehostet wird.

Die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer wird benötigt, wenn sich mehrere Benutzer denselben Computer teilen und sich mit ihrem eigenen Konto anmelden. Normalerweise können Benutzer Microsoft 365 Apps nur auf einer begrenzten Anzahl von Geräten installieren und aktivieren, beispielsweise an 5 PCs. Die Aktivierung von Microsoft 365 Apps für die gemeinsame Computernutzung wirkt sich nicht auf diesen Grenzwert aus. Wenn Ihre Benutzer individuell zugewiesene Computer verwenden und keine anderen Benutzer an diesen Computern arbeiten, verwenden Sie die Product Key-Aktivierung für Microsoft 365 Apps.

Hinweis

Zum Aktivieren von Microsoft 365 Apps muss TLS 1.2 im Betriebssystem standardmäßig aktiviert sein. Bei einigen älteren Betriebssystemen, z. B. Windows 7 Service Pack 1 (SP1) und Windows Server 2012, muss ein Update angewendet werden, damit TLS 1.2 standardmäßig aktiviert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Update zum Aktivieren von TLS 1.1 und TLS 1.2 als sichere Standardprotokolle in WinHTTP unter Windows. Die Ausführung von Microsoft 365 Apps unter diesen älteren Betriebssystemen wird jedoch nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Ablauf der Supportressourcen für Office.

Aktivieren gemeinsam genutzter Computer für Microsoft 365 Apps

To use shared computer activation, you need an Office 365 (or Microsoft 365) plan that includes Microsoft 365 Apps and also supports shared computer activation. Shared computer activation is available for the following plans:

  • Alle Pläne, die Microsoft 365 Apps for Enterprise enthalten. Beispielsweise Office 365 E3 oder Microsoft 365 E5.
  • Jeder Plan, der die Desktop Version von Project oder Visio umfasst. Z. B. Project Plan 3 oder Visio Plan 2.
  • Microsoft 365 Business Premium-Plan, der Microsoft 365 Apps für Unternehmen enthält.

Hinweis

  • Der Microsoft 365 Business Premium-Plan ist der einzige Business-Plan, der die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer unterstützt. Es gibt weitere Business-Pläne, z. B. Microsoft 365 Business Standard, die Microsoft 365 Apps für Unternehmen enthalten, aber diese Geschäftspläne bieten keine Unterstützung für die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer.
  • Die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer ist für Education-Pläne verfügbar, die Microsoft 365 Apps for Enterprise enthalten. Beispielsweise Office 365 A3 oder Microsoft 365 A5.
  • Die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer ist für Office für Mac nicht verfügbar.

Stellen Sie sicher, dass Sie jedem Benutzer eine Lizenz für Microsoft 365 Apps zuweisen und sich auf dem gemeinsam genutzten Computer mit ihrem eigenen Benutzerkonto anmelden.

Wenn Sie die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer während der Erstinstallation von Microsoft 365-Apps aktivieren möchten, können Sie das Office-Bereitstellungstool anweisen, dies während der Installation zu tun.

Wenn Microsoft 365 Apps bereits installiert ist und Sie die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer aktivieren möchten, stehen Ihnen drei Optionen zur Auswahl. Eine Neuinstallation ist nicht erforderlich. Das Gerät muss neu gestartet werden, damit die Änderung angewendet werden kann.

Hinweis

Wenn ein Benutzer die Microsoft 365-Apps aktiviert hat, bevor die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer aktiviert wurde, müssen Sie die Aktivierungs zurücksetzen, um die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer zu ermöglichen.

Option 1: Aktivieren der Aktivierung gemeinsam genutzter Computer mithilfe von Gruppenrichtlinie

Verwenden Sie Gruppenrichtlinie, indem Sie die aktuellsten administrativen Vorlagendateien (ADMX/ADML) für Office herunterladen und die Richtlinie "Aktivierung gemeinsam genutzter Computer verwenden" aktivieren. Diese Richtlinie finden Sie unter Computerkonfigurationsrichtlinien\\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2016 (Computer)\Lizenzierungseinstellungen.

Hinweis

Microsoft 365 Apps for Business die Verwendung von Gruppenrichtlinie zum Aktivieren der Aktivierung gemeinsam genutzter Computer nicht unterstützt, daher müssen Sie eine andere Methode verwenden, um die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer zu aktivieren.

Option 2: Aktivieren der Aktivierung gemeinsam genutzter Computer mithilfe des Registrierungs-Editors

Verwenden Sie den Registrierungseditor, um einen Zeichenfolgenwert (Reg_SZ) von „SharedComputerLicensing“ mit einer Einstellung von 1 unter „HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration“ hinzuzufügen.

Option 3: Aktivieren der Aktivierung gemeinsam genutzter Computer mithilfe des Microsoft-Support- und Wiederherstellungs-Assistenten

Der Support- und Wiederherstellungs-Assistent automatisiert alle Schritte vollständig, um die Anforderungen für die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer zu überprüfen und die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer zu aktivieren. Es ist in zwei Versionen verfügbar: Enterprise und UI. Verwenden Sie die Version, die für Ihre Situation am besten geeignet ist.

Enterprise-Version (Befehlszeile) des Microsoft-Support and Recovery Assistant

Die Enterprise-Version des Microsoft-Support- und Wiederherstellungs-Assistenten ist eine Befehlszeilenversion, die skriptgeschützt werden kann und für mehrere Geräte und für Geräte empfohlen wird, auf die Sie nicht sofort zugreifen können. Herunterladen der Enterprise-Version

Benutzeroberflächenversion des Microsoft-Support- und Wiederherstellungs-Assistenten

Die Benutzeroberflächenversion des Microsoft-Support- und Wiederherstellungs-Assistenten wird empfohlen, wenn Sie die Office-Aktivierung auf einem einzelnen Gerät oder auf einigen einzelnen Geräten zurücksetzen müssen. Herunterladen der Ui-Version

Überprüfen, ob die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer aktiviert ist

Nach der Installation von Microsoft 365 Apps können Sie prüfen, ob die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer auf diesem Computer eingeschaltet ist.

Hinweis

Es gibt ein bekanntes Problem, bei dem lizenzierte Benutzer auf Geräten, auf denen sowohl die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer als auch der Nur-Lesen-Modus aktiviert sind, fälschlicherweise in den Nur-Lesen-Modus versetzt werden. Dieses Problem wurde in Version 2205 und höher behoben.

Funktionsweise der Aktivierung gemeinsam genutzter Computer für Microsoft 365 Apps

Nun wollen wir erläutern, was passiert, wenn Microsoft 365 Apps auf einem Computer mit aktivierter gemeinsam genutzter Computernutzung installiert wird.

  1. Ein Benutzer meldet sich mit dem Konto beim Computer an.

  2. Der Benutzer startet ein Office-Programm, wie z. B. Word.

  3. Microsoft 365 Apps kontaktiert den Office-Lizenzierungsdienst im Internet zum Abrufen eines Lizenzierungstokens für den Benutzer.

    To determine whether the user is licensed to use Microsoft 365 Apps, the Office Licensing Service has to know the user's account for Office 365. In some cases, Microsoft 365 Apps prompts the user to provide the information. For example, the user might see the Activate Office dialog box.

    Office aktivieren.

    Wenn Ihre Umgebung zum Synchronisieren von Office 365- (Azure Active Directory) und lokalen Active Directory-Konten (AD) konfiguriert ist, werden dem Benutzer sehr wahrscheinlich keine Eingabeaufforderungen angezeigt. Microsoft 365 Apps sollte automatisch in der Lage sein, die erforderlichen Informationen zum Konto des Benutzers in Office 365 abzurufen.

  4. If the user is licensed for Microsoft 365 Apps, a licensing token is stored on the computer in the user's profile folder, and Microsoft 365 Apps is activated. The user can now use Microsoft 365 Apps.

Diese Schritte werden für jeden Benutzer wiederholt, der sich auf dem gemeinsam genutzten Computer anmeldet. Jeder Benutzer erhält ein eindeutiges Lizenzierungstoken. Nur weil ein Benutzer Microsoft 365 Apps auf dem Computer aktiviert, bedeutet dies nicht, dass Microsoft 365 Apps für alle anderen Benutzer aktiviert ist, die sich am Computer anmelden.

Wenn ein Benutzer zu einem anderen Computer wechselt, der auch für die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer aktiviert ist, werden die gleichen Schritte ausgeführt. Es gibt ein anderes Lizenzierungstoken für jeden Computer, den sich der Benutzer anmeldet.

Wenn sich ein Benutzer erneut bei einem gemeinsam genutzten Computer anmeldet, verwendet Microsoft 365 Apps das gleiche Lizenzierungstoken, sofern es noch gültig ist.

Weitere Informationen zur Aktivierung gemeinsam genutzter Computer für Microsoft 365 Apps

Licensing token renewal The licensing token that is stored on the shared computer is valid only for 30 days. As the expiration date for the licensing token nears, Microsoft 365 Apps automatically attempts to renew the licensing token when the user is logged on to the computer and using Microsoft 365 Apps.

Wenn sich der Benutzer 30 Tage lang nicht auf dem freigegebenen Computer anmeldet, kann das Lizenzierungstoken ablaufen. Wenn der Benutzer das nächste Mal versucht, Microsoft 365 Apps zu verwenden, kontaktiert Microsoft 365 Apps den Office-Lizenzierungsdienst im Internet, um einen neuen Lizenztoken zu erhalten.

Internetverbindung Da der gemeinsam genutzte Computer den Office-Lizenzierungsdienst im Internet kontaktieren muss, um ein Lizenzierungstoken abzurufen oder zu verlängern, ist eine zuverlässige Verbindung zwischen dem gemeinsam genutzten Computer und dem Internet erforderlich.

Modus mit eingeschränkter Funktionalität Wenn der Benutzer nicht für Microsoft 365 Apps lizenziert ist oder wenn der Benutzer das Dialogfeld Office aktivieren geschlossen hat, wird kein Lizenzierungstoken abgerufen und Microsoft 365 Apps nicht aktiviert. Microsoft 365 Apps befindet sich nun im Modus mit eingeschränkter Funktionalität. Dies bedeutet, dass der Benutzer Office-Dokumente anzeigen und drucken, aber nicht erstellen oder bearbeiten kann. Dem Benutzer wird in dem Office-Programm zudem die Meldung angezeigt, dass die meisten Features deaktiviert sind.

Eingeschränkte Funktionalität.

(Für Version 2205 und höher) Wenn der Nur-Lesen-Modus auf dem Gerät aktiviert ist, wird der Benutzer in den Nur-Lesen-Modus anstatt in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität versetzt.

Aktivierungseinschränkungen Normalerweise können Benutzer Microsoft 365 Apps nur auf einer begrenzten Anzahl von Geräten installieren und aktivieren, beispielsweise an 5 PCs. Die Aktivierung von Microsoft 365 Apps für die gemeinsame Computernutzung wirkt sich nicht auf diesen Grenzwert aus.

Microsoft allows a single user to activate Microsoft 365 Apps on a reasonable number of shared computers in a given time period. The user gets an error message in the unlikely event the limit is exceeded.

Nachricht „Zu viele aktivierte Computer“.

Single sign-on recommended The use of single sign-on (SSO) is recommended to reduce how often users are prompted to sign in for activation. With single sign-on configured, Microsoft 365 Apps is activated using the user credentials that the user provides to sign in to Windows, as long as the user has been assigned a license for Microsoft 365 Apps. For more information, see Microsoft 365 identity models and Azure Active Directory.

Wenn Sie einmaliges Anmelden nicht verwenden, sollten Sie die Verwendung von Roamingprofilen in Betracht ziehen und die folgenden %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\-Lizenzierungsordner als Teil des Roamingprofils hinzufügen.

Licensing token roaming Starting with Version 1704 of Microsoft 365 Apps, you can configure the licensing token to roam with the user's profile or be located on a shared folder on the network. Previously, the licensing token was always saved to a specific folder on the local computer and was associated with that specific computer. In those cases, if the user signed in to a different computer, the user would be prompted to activate Microsoft 365 Apps on that computer in order to get a new licensing token. The ability to roam the licensing token is especially helpful for non-persistent VDI scenarios.

Um das Roaming des Lizenzierungstokens zu konfigurieren, können Sie entweder das Office-Bereitstellungstool oder eine Gruppenrichtlinie verwenden oder mithilfe des Registrierungs-Editors die Registrierung bearbeiten. Ungeachtet der ausgewählten Methode müssen Sie einen Speicherort für den Ordner bereitstellen, der für den Benutzer eindeutig ist. Der Ordnerspeicherort kann entweder Teil des Roamingprofils des Benutzers oder ein freigegebener Ordner im Netzwerk sein. Microsoft 365 Apps muss in diesen Ordner schreiben können. Wenn Sie einen freigegebenen Ordner im Netzwerk verwenden, beachten Sie, dass Probleme mit der Netzwerklatenz sich negativ auf die Zeit auswirken können, die zum Öffnen von Office-Programmen benötigt wird. Der Speicherort ist nur erforderlich, wenn Sie den Standardspeicherort (%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing) lieber nicht verwenden möchten.

  • If you're using Group Policy, download the most current Administrative Template files (ADMX/ADML) for Office and enable the "Specify the location to save the licensing token used by shared computer activation" policy setting. This policy setting is found under Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016 (Machine)\Licensing Settings.

  • If you're using the Office Deployment Tool, include the SCLCacheOverride and SCLCacheOverrideDirectory in the Property element of your configuration.xml file. For more information, see Configuration options for the Office Deployment Tool.

  • To edit the registry, go to HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration, add a string value of SCLCacheOverride, and set the value to 1. Also, add a string value of SCLCacheOverrideDirectory and set the value to the path of the folder to save the licensing token.

    Hinweis

    Wenn Sie zum Bereitstellen von Microsoft 365 Apps Microsoft Application Virtualization (App-V) verwenden, lautet der Registrierungsspeicherort HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Allgemein\Lizenzierung.