Informationen zur Exchange-Administratorrolle
Um Ihnen bei der Verwaltung Microsoft 365 zu helfen, können Sie Benutzern Berechtigungen zum Verwalten der E-Mails und Postfächer Ihrer Organisation über das Exchange Admin Centerzuweisen. Dazu weisen Sie sie der Exchange-Administratorrolle zu.
Tipp
Wenn Sie eine Person der Exchange-Administratorrolle zuweisen, wird empfohlen, sie der Rolle Dienstsupportadministrator zuzuweisen. Auf diese Weise können sie wichtige Informationen im Microsoft 365 Admin Center anzeigen, beispielsweise den Status des Exchange Online-Diensts sowie Änderungs- und Freigabebenachrichtigungen.
Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Aufgaben, die Benutzer ausführen können, wenn sie der Exchange-Administratorrolle zugewiesen sind:
Wiederherstellen gelöschter Elemente in einem Benutzerpostfach – Hilfe für Administratoren
Richten Sie eine Archiv- und Löschrichtlinie für Postfächer in Ihrer Organisation ein.
Einrichten von Postfachfeatures wie die Postfachfreigaberichtlinie: Wie Benutzer Kalender- und Kontaktinformationen für andere Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben können.
Richten Sie die Stellvertretungen "Senden als" und "Im Namen senden" für das Postfach einer Person ein. Eine Führungskraft möchte z. B., dass ihr Assistent über die Möglichkeit verfügt, E-Mails in ihrem Namen zu senden.
Erstellen Sie ein freigegebenes Postfach , damit eine Gruppe von Personen E-Mails über eine gemeinsame E-Mail-Adresse überwachen und senden kann.
Email Antispamschutz und Schadsoftwarefilter für die Organisation.
Verwalten von Microsoft 365-Gruppen
Exchange Online-Rollengruppen
In einer großen Organisation kann der Exchange-Administrator Benutzer zu Exchange-Rollengruppen zuweisen. Wenn ein Administrator einen Benutzer einer Rollengruppe hinzugefügt wird, erhält der Benutzer Berechtigungen, um bestimmte Geschäftsfunktionen auszuführen, die nur Mitgliedern dieser Gruppe gestattet sind.
Beispielsweise kann der Exchange-Administrator der Rollengruppe Ermittlungsverwaltung eine Person zuweisen, damit er Postfächer nach Daten durchsuchen kann, die bestimmte Kriterien erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen in Exchange Online und Verwalten von Rollengruppen.