Informationen zur SharePoint-Administratorrolle in Microsoft 365

Globale Administratoren in Microsoft 365 können Benutzern die SharePoint-Administratorrolle zuweisen, um Hilfe bei der Verwaltung von Microsoft SharePoint zu erhalten. Die Rolle des globalen Administrators verfügt bereits über alle Berechtigungen der SharePoint-Administratorrolle. Informationen zum Zuweisen der SharePoint-Administratorrolle für einen Benutzer finden Sie unter Zuweisen von Administratorrollen in Microsoft 365 Business.

Informationen zum Hinzufügen oder Entfernen eines Websiteadministrators (zuvor als "Websitesammlungsadministrator" bezeichnet) finden Sie unter Verwalten von Websiteadministratoren.

Verwalten von Administratorrollen in der Microsoft 365 Admin Center

Benutzer, denen die SharePoint-Administratorrolle zugewiesen ist, haben Zugriff auf das SharePoint Admin Center und können Websites erstellen und verwalten (zuvor als "Websitesammlungen" bezeichnet), Websiteadministratoren festlegen, Freigabeeinstellungen verwalten und vieles mehr.

Wichtig

  • SharePoint-Administratoren können jetzt Microsoft 365-Gruppen verwalten, einschließlich Erstellen, Löschen und Wiederherstellen von Gruppen und Ändern von Gruppenbesitzern.
  • Wenn die Rolle eines Benutzers geändert wird, sodass er Zugriff auf das SharePoint Admin Center erhält oder verliert, dauert es etwa eine Stunde, bis die Änderung wirksam wird.

Globale Administratoren und SharePoint-Administratoren haben nicht automatischen Zugriff auf alle Websites und das OneDrive jedes Benutzers, aber sie können sich selbst Zugriff auf eine beliebige Website oder OneDrive gewähren. Sie können auch Microsoft PowerShell zum Verwalten von SharePoint- und OneDrive verwenden. Weitere Informationen zu den wichtigsten Aufgaben dieser Rolle des SharePoint-Administrators finden Sie unten.

Websiteadministratoren sind Benutzer, die über die Berechtigung zum Verwalten von Websites verfügen, einschließlich aller Unterwebsites. Sie benötigen keine Administratorrolle in Microsoft 365 und erhalten keinen Zugriff auf das SharePoint Admin Center.

Hinweis

Globalen Administratoren, SharePoint-Administratoren und Websiteadministratoren muss eine SharePoint-Lizenz zugewiesen werden. Wenn Sie über einen eigenständigen OneDrive for Business-Plan verfügen, können Administratoren ohne SharePoint-Lizenz auf das SharePoint Admin Center zugreifen.

Es gibt eine separate Rolle in SharePoint, die als Terminologiespeicheradministrator bezeichnet wird. Benutzer, die dieser Rolle zugewiesen sind, können Ausdrücke im Terminologiespeicher (einem Verzeichnis allgemeiner Ausdrücke, die Sie in Ihrer Organisation verwenden möchten) hinzufügen oder ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Rollen und Berechtigungen zum Verwalten von Ausdruckssätzen.

Wichtige Aufgaben des SharePoint-Administrators

Hier sind einige der wichtigsten Aufgaben, die Benutzer ausführen können, wenn sie der SharePoint-Administratorrolle zugewiesen sind:

Informationen zu Microsoft 365-Administratorrollen

Erste Schritte mit der SharePoint Online-Verwaltungsshell