Arbeitszeiten der Mitarbeiter in Microsoft Bookings

Das Festlegen der Arbeitszeiten der Mitarbeiter stellt sicher, dass deren Verfügbarkeit genau angezeigt wird, wenn Ihre Kunden versuchen, sie zu buchen. Die Arbeitszeiten für jeden Ihrer Mitarbeiter entsprechen standardmäßig den Geschäftszeiten, die Sie in der Microsoft Bookings-App festgelegt haben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Festlegen Ihrer Geschäftszeiten" unter Eingeben von Geschäftsinformationen.

Auf der Seite Mitarbeiter können Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter an die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter anpassen.

Wenn Sie für Mitarbeiter arbeitsfreie Zeiten buchen möchten, damit die Kunden diese Personen während ihrer Abwesenheit nicht buchen können, finden Sie entsprechende Anweisungen unter Planen von Betriebsferien, arbeitsfreier Zeit und Urlaubszeit.

Ansehen: Festlegen der Arbeitszeiten für Mitarbeiter

Sehen Sie sich dieses Video an, oder führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters festzulegen.

Schritte

1. Wählen Sie in Microsoft 365 das App-Startfeld und dann Bookings aus.

2. Wählen Sie Ihren Kalender aus.

3. Wählen Sie im Navigationsbereich Mitarbeiter und dann den Mitarbeiter aus, dessen Arbeitszeiten Sie festlegen möchten.

4. Deaktivieren Sie unter "Arbeitszeiten" das Kontrollkästchen Geschäftszeiten nutzen.

5. Wählen Sie in den Dropdownmenüs die Anfangs- und Endzeit für jeden Tag aus. Die Uhrzeiten sind in 15-Minuten-Schritten verfügbar.

   

6. Wählen Sie diese Option aus + , um Start- und Endzeitselektoren hinzuzufügen.

7. Wählen Sie "Speichern" aus.

Festlegen von freien Tagen für einen Mitarbeiter

Wenn Sie einen freien Tag für einen Mitarbeiter planen, wird diese Person auf der Buchungsseite als nicht verfügbar angezeigt. Kunden, die die Buchungsseite nutzen, können die betreffende Person an diesem Tag nicht für einen Dienst planen.

1. Wählen Sie auf dem Bildschirm "Arbeitszeiten" das x neben dem Tag aus, an dem der Mitarbeiter aus ist.

   

2. Wenn Sie einen Tag planen möchten, der zuvor als tagoffen markiert wurde, wählen Sie das + Zeichen neben dem Tag aus, den Sie planen möchten.

Tipp

Informationen zum Planen von Urlaubszeiten oder anderen großen Blöcken von Freizeit finden Sie im Abschnitt "Planen der Abwesenheit von Mitarbeitern" unter Planen von Geschäftsschließungen, Abwesenheits- und Urlaubszeiten.