E-Mails, die an Benutzer gesendet werden, wenn sich ihre Einstellungen in Microsoft Teams ändern
E-Mails werden automatisch an Benutzer gesendet, die mit Microsoft als Audiokonferenzanbieter für Audiokonferenzen aktiviert sind.
Standardmäßig gibt es vier E-Mail-Typen, die an Ihre Benutzer gesendet werden, die für Audiokonferenzen aktiviert sind. Wenn Sie die Anzahl von E-Mails, die an die Benutzer gesendet werden, einschränken möchten, können Sie diese Einstellung deaktivieren. Audiokonferenzen in Microsoft 365 oder Office 365 sendet E-Mails an Ihre Benutzer, wenn:
Ihnen wird eine Lizenz für Audiokonferenzen oder zugewiesen, wenn Sie den Audiokonferenzanbieter in Microsoft ändern.
Diese E-Mail enthält die Konferenz-ID, die Standardtelefonnummer für die Besprechungen, die Audiokonferenz-PIN für den Benutzer sowie die Anweisungen und den Link zur Verwendung des Teams Meeting Update Tools. Das Teams Meeting Update Tool wird verwendet, um vorhandene Besprechungen für den Benutzer zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Microsoft Teams-Add-On-Lizenzen.
Hinweis
Wenn Ihre Organisation für dynamische Konferenz-IDs aktiviert wurde, weisen alle geplanten Besprechungen eines Benutzers eine eindeutige Konferenz-ID auf. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Anzeigen und Zurücksetzen einer Konferenz-ID, die einem Benutzer in Microsoft Teams zugewiesen ist .
Hier ist ein Beispiel für diese E-Mail:
Weitere Informationen zur Lizenzierung finden Sie unter Microsoft Teams-Add-On-Lizenzierung.
Sich die Konferenz-ID oder die Standardtelefonnummer eines Benutzers ändert.
Diese E-Mail enthält die Konferenz-ID, die Standardtelefonnummer der Konferenz sowie die Anweisungen und den Link zur Verwendung des Teams Meeting Update Tools. Das Tool zum Aktualisieren von Teams-Besprechungen wird verwendet, um vorhandene Besprechungen für den Benutzer zu aktualisieren. Diese E-Mail enthält nicht die Audiokonferenz-PIN des Benutzers. See Reset a conference ID for a user.
Hier ist ein Beispiel für diese E-Mail:
Die Audiokonferenz-PIN eines Benutzers wird zurückgesetzt.
Diese E-Mail enthält die Audiokonferenz-PIN des Organisators, die vorhandene Konferenz-ID und die Standardtelefonnummer der Konferenz für den Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Zurücksetzen der Audiokonferenz-PIN.
Hier ist ein Beispiel für diese E-Mail:
Die Lizenz eines Benutzers wird entfernt oder wenn der Audiokonferenzanbieter von Microsoft zu einem anderen Anbieter oder Keiner wechselt.
Dies geschieht, wenn die Lizenz für Audiokonferenzen von einem Benutzer entfernt wird oder wenn der Audiokonferenzanbieter auf Keine festgelegt wird.
Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen oder Entfernen von Lizenzen für Microsoft 365 Business.
Hier ist ein Beispiel für diese E-Mail:
Hinweis
Wir aktualisieren die Verwaltung der Funktionen häufig. Daher können sich die hier beschriebenen Schritte etwas von dem, was Sie sehen, unterscheiden.
Änderungen an den E-Mail-Nachrichten, die ihnen geschickt werden
Sie können Änderungen an der E-Mail vornehmen, die automatisch an Benutzer gesendet wird. Standardmäßig stammt der Absender der E-Mails von Microsoft 365 oder Office 365, aber Sie können den Anzeigenamen mithilfe von Windows PowerShell ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Teams PowerShell-Referenz .
Wie gehen Sie vor, wenn Sie Benutzern keine E-Mails senden möchten?
Wenn Sie das Senden von E-Mails an Benutzer deaktivieren, werden E-Mails auch dann nicht gesendet, wenn einem Benutzer eine Lizenz zugewiesen wird. In diesem Fall werden die Konferenz-ID, die Standardtelefonnummer für Konferenzen und, was noch wichtiger ist, ihre Audiokonferenz-PIN nicht an den Benutzer gesendet. Wenn dies geschieht, müssen Sie dem Benutzer eine separate E-Mail schreiben oder ihn anrufen, um ihm diese Mitteilung zu machen.
Standardmäßig werden E-Mails an Ihre Benutzer gesendet, aber wenn Sie verhindern möchten, dass diese E-Mails für Audiokonferenzen empfangen, können Sie Microsoft Teams oder Windows PowerShell verwenden.
Verwenden des Microsoft Teams Admin Centers
Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Besprechungen>Conference Bridges (Konferenzbrücken).
Wählen Sie oben auf der Seite Konferenzbrücken die Option Brückeneinstellungen aus.
Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Bridge-Einstellungen die Option E-Mails automatisch an Benutzer senden, wenn sich ihre Einwahleinstellungen ändern.
Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis
Wir aktualisieren die Verwaltung der Funktionen häufig. Daher können sich die hier beschriebenen Schritte etwas von dem, was Sie sehen, unterscheiden.
Verwenden von Windows PowerShell
Sie können auch das Microsoft Teams PowerShell-Modul verwenden und Folgendes ausführen:
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false
Mit dem Cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings können Sie weitere Einstellungen für Ihre Organisation (unter anderem E-Mail) verwalten.
Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Teams PowerShell-Referenz.
Möchten Sie mehr über Windows PowerShell erfahren?
Standardmäßig stammt der Absender der E-Mails von Microsoft 365 oder Office 365, aber Sie können die E-Mail-Adresse und den Anzeigenamen mithilfe von Windows PowerShell ändern.
Bei Windows PowerShell dreht sich alles um das Verwalten von Benutzern und Funktionen, die Benutzer verwenden oder nicht verwenden können. Mit Windows PowerShell können Sie Microsoft 365 oder Office 365 mithilfe eines zentralen Verwaltungspunkts verwalten, der Ihre tägliche Arbeit vereinfachen kann, wenn Sie mehrere Aufgaben erledigen müssen. Informieren Sie sich in den folgenden Artikeln über die Verwendung von Windows PowerShell:
Weitere Informationen zu Windows PowerShell finden Sie in der PowerShell-Referenz zu Microsoft Teams.
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