Anfordern eines Wasserzeichens für vertrauliche Teams-Besprechungen

Informationssymbol.Einige in diesem Artikel beschriebene Features erfordern Teams Premium.

Sie können die Anzeige eines Wasserzeichens in Teams-Besprechungen sowohl für Inhalte aktivieren, die auf dem Bildschirm freigegeben werden, als auch für Teilnehmervideos. Das Wasserzeichen zeigt die E-Mail-Adresse des Besprechungsteilnehmers an. Jeder Teilnehmer sieht seine eigene E-Mail-Adresse, die im Besprechungsvideo oder in freigegebenen Inhalten überlagert ist. Dies hindert Teilnehmer daran, nicht autorisierte Screenshots des Besprechungsinhalts zu erstellen.

Wasserzeichen werden auf Teams-Desktops, Mobilgeräten und Microsoft Teams-Räume unterstützt. Personen von nicht unterstützten Plattformen an Besprechungen teilnehmen, ist nur audio verfügbar.

Die folgenden Teilnehmer verfügen über eine reine Audioumgebung, wenn ein Wasserzeichen verwendet wird:

Hinweis

Besprechungseinstellungen in Vertraulichkeitsbezeichnungen, benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen und Wasserzeichen erfordern Teams Premium.

Besprechungswasserzeichen sind im Teams Admin Center aktiviert. Sie können dann vom Besprechungsorganisator hinzugefügt werden (der Organisator muss über eine Teams Premium-Lizenz verfügen) oder durch eine Vorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung erzwungen werden.

Die folgende Tabelle zeigt, wo Wasserzeichen konfiguriert sind:

Einstellung Admin-Richtlinie Vertraulichkeitsbezeichnung Vorlage Besprechungsorganisator
Anwenden eines Wasserzeichens auf freigegebene Inhalte Ja Ja Ja Ja
Anwenden eines Wasserzeichens auf den Videofeed aller Benutzer Ja Ja Ja Ja

Wenn ein Wasserzeichen in einer Besprechung verwendet wird, werden die folgenden Features deaktiviert:

  • Großer Katalog

  • Zusammen-Modus

  • PowerPoint Live

  • Whiteboard

  • Inhalt von der Kamera

Wasserzeichen für sensible und hochsensible Besprechungen

Wasserzeichen können nützlich sein, um vertrauliche Informationen zu schützen, die in Besprechungen freigegeben werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Informationen mit Personen teilen, die normalerweise keinen Zugriff auf die Informationen haben. Beispielsweise kann ein Mitglied des Finanz-organization Wasserzeichen verwenden, wenn er vierteljährliche Schätzungen mit Managern aus verschiedenen Abteilungen teilt.

Da Wasserzeichen darauf ausgelegt sind, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass vertrauliche Informationen exfiltriert werden, wird die Verwendung in Besprechungen, in denen alle Teilnehmer direkten Zugriff auf die freigegebenen Inhalte haben, möglicherweise nicht zur Sicherheit beitragen.

Informationen zur Verwendung von Wasserzeichen mit anderen Besprechungsfeatures zum Schutz vertraulicher Informationen in Besprechungen finden Sie unter Konfigurieren von Teams-Besprechungen mit Schutz für hochsensible Daten.

Besprechungsaufzeichnungen

Wenn eine Besprechung mit einem Wasserzeichen aufgezeichnet wird, wird das Wasserzeichen zur Wiedergabezeit von Microsoft Stream angewendet. Zuschauer der Aufzeichnung sehen ihre eigene E-Mail-Adresse als Wasserzeichen im Video. Wenn die Aufzeichnungsdatei bearbeitet oder verschoben wird, ist das Wasserzeichen zur Wiedergabezeit nicht verfügbar.

Standardmäßig ist der Download der Besprechungsaufzeichnungsdatei (.mp4) für Aufzeichnungen von Besprechungen mit einem Wasserzeichen deaktiviert. Die Person, die die Besprechung aufgezeichnet hat, kann diese Berechtigung jedoch ändern. Heruntergeladene .mp4 Dateien enthalten kein Wasserzeichen.

Konfigurieren von Wasserzeichen

Damit Wasserzeichen für den Besprechungsorganisator verfügbar sind, müssen sie im Teams Admin Center aktiviert sein. (Wasserzeichen sind standardmäßig aktiviert.) Beachten Sie, dass Vertraulichkeitsbezeichnungen Wasserzeichen erzwingen können, auch wenn sie für den Besprechungsorganisator in der Teams-Administratorbesprechungsrichtlinie deaktiviert sind.

So konfigurieren Sie Wasserzeichen für Besprechungen

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen , und wählen Sie Besprechungsrichtlinien aus.

  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie aktualisieren möchten.

  3. Zum Konfigurieren des Wasserzeichens für Teilnehmervideos legen Sie Wasserzeichenvideos auf Ein oder Aus fest.

  4. Zum Konfigurieren des Wasserzeichens für Inhalte, die in einer Besprechung auf dem Bildschirm freigegeben wurden, legen Sie freigegebene Wasserzeicheninhalte auf Ein oder Aus fest.

    Screenshot der Teams-Administratorrichtlinie für Wasserzeichen

  5. Um das Wasserzeichenmuster oder die Transparenz festzulegen oder eine Vorschau anzuzeigen, wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus. Wählen Sie Übernehmen aus, wenn Sie Änderungen vornehmen.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können Wasserzeichen auch mithilfe von PowerShell aktivieren oder deaktivieren. Verwenden Sie das Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy mit den -AllowWatermarkForCameraVideo Parametern und -AllowWatermarkForScreenSharing .

Zum Beispiel:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowWatermarkForCameraVideo $True 

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowWatermarkForScreenSharing $True 

Microsoft Teams mit drei Schutzebenen konfigurieren

Verwenden von Teams-Besprechungsvorlagen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Administratorrichtlinien zusammen für vertrauliche Besprechungen

Referenz zu Teams-Richtlinien – Wasserzeichen