Rollen in Arbeitsbereichen in Power BI
Arbeitsbereiche sind Orte für die Zusammenarbeit mit Kollegen und zum Erstellen von Sammlungen von Dashboards, Berichten, Datasets und paginierten Berichten. Dieser Artikel beschreibt die verschiedenen Rollen in Arbeitsbereichen und was Personen in jeder Rolle tun können. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsbereiche in Power BI.
Informationen zum Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs finden Sie unter Erstellen eines Arbeitsbereichs.
Mit Rollen können Sie verwalten, wer welche Aktionen in einem Arbeitsbereich durchführen kann. So können Teams zusammenarbeiten. Mit Arbeitsbereichen können Sie Einzelpersonen und auch Benutzergruppen Rollen zuweisen: Sicherheitsgruppen, Microsoft 365-Gruppen und Verteilerlisten.
Um Zugriff auf einen Arbeitsbereich zu gewähren, weisen Sie diese Benutzergruppen oder Einzelpersonen einer der Arbeitsbereichsrollen zu: Administrator, Mitglied, Mitwirkender oder Betrachter. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Arbeitsbereiche für Benutzer.
Allen Mitgliedern einer Benutzergruppe wird die von Ihnen festgelegte Rolle zugewiesen. Wenn jemand mehreren Benutzergruppen angehört, erhält er die höchste Berechtigungsstufe aus den ihm zugewiesenen Rollen. Wenn Sie Benutzergruppen verschachteln und einer Gruppe eine Rolle zuweisen, erhalten alle enthaltenen Benutzer die Berechtigungen dieser Rolle. Für alle diese Funktionen außer Anzeigen und Interaktion mit einem Element ist eine Power BI Pro-Lizenz oder Premium pro Benutzer-Lizenz (PPU) erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzierung.
Arbeitsbereichsrollen
| Funktionalität | Administrator | Mitglied | Mitwirkender | Viewer |
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| Den Arbeitsbereich aktualisieren und löschen. | 
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| Hinzufügen oder Entfernen von Personen, einschließlich anderer Administratoren. |
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| Erlauben Sie Mitwirkenden das Aktualisieren der App für den Arbeitsbereich. |
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| Mitglieder oder andere Benutzer mit niedrigeren Berechtigungen hinzufügen. |
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| Apps veröffentlichen und die Veröffentlichung aufheben sowie die Berechtigungen für eine App ändern. |
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| Eine App aktualisieren |
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Falls zulässig 1 | |
| Freigeben von Elementen in Apps, einschließlich Datasets.2 |
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| Anderen erlauben, Elemente erneut freizugeben.2 |
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| Apps auf der Startseite von Kollegen unter „Home“ anzeigen lassen |
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| Verwalten von Datasetberechtigungen3 |
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| Dashboards und Berichte auf der Startseite von Kollegen unter „Home“ anzeigen lassen |
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| Inhalte im Arbeitsbereich erstellen, bearbeiten und löschen, z. B. Berichte. |
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| Berichte im Arbeitsbereich veröffentlichen und Inhalt löschen. |
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| Erstellen eines Berichts in einem anderen Arbeitsbereich basierend auf einem Dataset in diesem Arbeitsbereich.3 |
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| Einen Bericht kopieren3 |
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| Metriken basierend auf einem Dataset im Arbeitsbereich erstellen.3 |
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| Datenaktualisierungen über das lokale Gateway planen4 |
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| Gateway-Verbindungseinstellungen ändern4 |
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| Ein Element anzeigen und mit ihm interagieren5 |
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| Lesen von in Arbeitsbereichs-Datenflüssen gespeicherten Daten |
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1 Mitwirkende können die dem Arbeitsbereich zugeordnete App aktualisieren, wenn der Arbeitsbereichsadministrator diese Berechtigung an sie delegiert. Sie können jedoch keine neuen Apps veröffentlichen oder ändern, wer über Berechtigungen für die App verfügt.
2 Mitwirkende und Viewer können auch Elemente in einem Arbeitsbereich oder einer App freigeben, einschließlich Datasets, wenn der*die Ersteller*in der App die Option Benutzern erlauben, die Datasets in dieser App freizugeben ausgewählt hat. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erstellen und Verwalten von mehreren Zielgruppen unter „Veröffentlichen von Apps in Power BI“.
3 Sie benötigen eine Erstellungsberechtigung für das Dataset, um einen Bericht in einen anderen Arbeitsbereich zu kopieren und einen Bericht in einem anderen Arbeitsbereich basierend auf einem Dataset in diesem Arbeitsbereich zu erstellen. Außerdem ist mindestens die Rolle „Mitwirkender“ in den Quell- und Zielarbeitsbereichen erforderlich. Wenn Sie für Datasets im ursprünglichen Arbeitsbereich mindestens über die Rolle „Mitwirkender“ verfügen, haben Sie durch Ihre Arbeitsbereichsrolle automatisch die Berechtigung zum Erstellen. Details finden Sie unter Kopieren von Berichten aus anderen Arbeitsbereichen.
4 Beachten Sie, dass Sie auch Berechtigungen für das Gateway benötigen. Diese Berechtigungen werden an anderer Stelle verwaltet, unabhängig von den Arbeitsbereichsrollen und -berechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten eines lokalen Gateways.
5 Auch wenn Sie nicht über eine Power BI Pro-Lizenz verfügen, können Sie Elemente im Power BI-Dienst anzeigen und mit ihnen interagieren, wenn sich die Elemente in einem Arbeitsbereich in einer Premium-Kapazität befinden.
Hinweis
- Sie können Benutzer Rollen zuweisen, entweder allein oder in einer Gruppe, auch wenn sie die Rolle nicht verwenden können. Anders ausgedrückt, Sie können Benutzern, die nicht über Power BI Pro oder PPU-Lizenzen verfügen, Rollen zuweisen, für die eine Lizenz erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen .
- Verwenden Sie die Viewer-Rolle, um Sicherheit auf Zeilenebene (RLS) für Benutzer zu erzwingen, die Inhalte in einem Arbeitsbereich durchsuchen. Veröffentlichen Sie eine Power BI-App für diese Benutzer, oder verwenden Sie die Freigabe zur Verteilung von Inhalt, um RLS zu erzwingen, ohne Zugriff auf den Arbeitsbereich zu gewähren.
- Mitglieder können einem Arbeitsbereich Benutzer mit niedrigeren Berechtigungen hinzufügen, aber keine Benutzer aus Arbeitsbereichsrollen entfernen.
Lizenzen
Wenn sich einer der Arbeitsbereiche in einer gemeinsam genutzten Kapazität befindet, benötigt jeder, den Sie hinzufügen, eine Power BI Pro- oder Premium-Lizenz pro Benutzer (PPU). Diese Benutzer können alle an den Dashboards und Berichten im Arbeitsbereich zusammenarbeiten. Wenn Sie Inhalte an andere Personen in Ihrer Organisation verteilen möchten, können Sie diesen Benutzern entweder Power BI Pro-Lizenzen zuweisen oder den Arbeitsbereich in einer Power BI Premium-Kapazität hinzufügen.
Wenn sich der Arbeitsbereich in einer Power BI Premium-Kapazität befindet, können Benutzer mit der Viewer-Rolle auch dann auf den Arbeitsbereich zugreifen, wenn sie keine Power BI Pro- oder Premium-Lizenz pro Benutzer (PPU) haben. Wenn Sie diesen Benutzern jedoch eine höhere Rolle wie „Administrator“, „Mitglied“ oder „Mitwirkender“ zuweisen, werden diese aufgefordert, eine Pro-Testversion zu starten, wenn sie versuchen, auf den Arbeitsbereich zuzugreifen. Wenn Sie möchten, dass Benutzer ohne Pro- oder Premium-Lizenzen pro Benutzer (PPU) die Viewer-Rolle verwenden, stellen Sie sicher, dass sie nicht auch andere Arbeitesbereich-Rollen haben, weder als Einzelpersonen noch als Teil einer Benutzergruppe.
Das Veröffentlichen von Berichten im Arbeitsbereich erzwingt vorhandene Lizenzierungsregeln. Wenn Sie versuchen, ohne Pro-Lizenz in Power BI Desktop oder anderen Clienttools eine Veröffentlichung vorzunehmen, wird Ihnen der Fehler „Nur Benutzer mit Power BI Pro oder Premium pro Benutzer (PPU)-Lizenzen können in diesem Arbeitsbereich veröffentlichen“ angezeigt.
Hinweis
Power BI US Government ist nicht als Free-Lizenz verfügbar. Informationen zur Lizenzierung finden Sie unter Power BI für US-Behördenkunden.
Gastbenutzer
Azure AD B2B-Gastbenutzer, denen eine Arbeitsbereichsrolle zugewiesen oder bestimmte Elementberechtigungen erteilt wurden, können die Vorgänge ausführen, die durch diese Rollen oder Berechtigungen zulässig sind.
Hinweis
Gastbenutzer, denen Arbeitsbereichsrollen oder bestimmte Elementberechtigungen zugewiesen wurden, verfügen weiterhin über diese Rollen und/oder Berechtigungen, auch wenn die Mandanteneinstellung Zulassen, dass Azure Active Directory-Gastbenutzer Inhalte in der Organisation bearbeiten und verwalten können deaktiviert ist.
Überlegungen und Einschränkungen
Beachten Sie die folgende Einschränkung:
- Eine Person mit einer Power BI Pro-Lizenz kann in maximal 1.000 Arbeitsbereichen Mitglied sein.